6 maneras de reducir los gastos de las empresas este año

A medida que un negocio crece, es fácil dejar que los gastos aumenten proporcionalmente. Y antes de que se dé cuenta, sus costos de hacer negocios tienen un impacto significativamente negativo en el resultado final. Si esto es cierto en su situación, es posible que tenga que volver a visitar el tablero de dibujo y recortar algunos de estos gastos innecesarios.

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Pasos sencillos para ahorrar dinero

Dirigir un negocio no es diferente a administrar el presupuesto de su hogar. Para mejorar su balance final, tiene que aumentar sus ingresos o recortar sus gastos. Aumentar los ingresos es siempre una opción, pero requiere un esfuerzo e inversión considerables. Los gastos representan la fruta colgante más baja. Cada negocio tiene costos que son fáciles de reducir o recortar.

Aquí hay algunos que usted puede eliminar:

1. Cargos por procesamiento de tarjetas de crédito

“Como dueño de un negocio, las tasas de interés de las tarjetas de crédito pueden quitarle una gran parte de sus ganancias. Mientras que renegociar su tasa de interés con la compañía de su tarjeta de crédito puede ser un plan incómodo de ejecutar, puede tener un impacto significativo en el flujo de ingresos de su compañía”, explica Payment Depot.

En algunos casos, en realidad es bastante fácil reducir los costos. La mayoría de las compañías de tarjetas de crédito estarán dispuestas a reducir las tasas de interés, reducir (o eliminar) los cargos anuales, o renunciar a los cargos por pago atrasado cuando un cliente se comunique con nosotros. Si su procesador actual no lo hace, es posible que pueda cambiar de proveedor y aprovechar la oportunidad para hacer un mejor negocio.

2. Suministros de oficina

¿Alguna vez se ha sentado y calculado cuánto dinero está gastando su negocio en papel, tinta y otros suministros de oficina? En algunos casos, son miles de dólares al mes.

Si usted es agresivo en cuanto a la reducción de costos, puede optar por no utilizar papel. Esto ahorraría una cantidad considerable de dinero, a la vez que mejoraría la eficiencia. Si no está preparado para trabajar sin papel, todavía puede ahorrar dinero eliminando las compras innecesarias y comprando al por mayor.

3. Gastos de personal

“Tal vez el mayor ahorro sea contratar a trabajadores independientes de forma remota”, sugiere Business.com. “Si sus trabajadores pueden hacer el mismo trabajo que hacen en una oficina desde la comodidad de sus propios hogares, ¿por qué pagar el alquiler, comprar muebles y pagar los servicios públicos?”

A medida que el trabajo por cuenta propia se vuelve más común en el mercado laboral, un segmento cada vez más grande de la población activa está dispuesta a trabajar como contratista independiente. Esto hace que sea más fácil salirse con la suya contratando trabajadores y evitando algunos de los costosos beneficios – como los programas de jubilación y el cuidado de la salud – que aumentan dramáticamente los costos de mano de obra.

4. Espacio de oficina

¿Está usted actualmente en una oficina que es un poco demasiado rica para sus necesidades? Ya sea por la ubicación, el tamaño o los servicios, normalmente hay un área en la que puede reducir y ahorrar dinero. Por ejemplo, mudarse a una oficina un poco más pequeña a unas pocas cuadras de distancia, podría ahorrarle miles de dólares al mes (sin mucho impacto negativo en otras áreas).

5. Beneficios para los empleados

Usted tiene que tener cuidado con los beneficios y beneficios de los empleados. No querrás eliminar algo que va a desangrar la moral. Pero por lo general hay algunos ajustes sencillos que usted puede hacer para reducir los costos.

Por ejemplo, digamos que usted proporciona alimentos para el desayuno y café en la sala de descanso todas las mañanas. Dependiendo de las opciones que ofrezca y de cuántas personas haya en la oficina, esto podría costarle unos cuantos cientos de dólares al mes. Pedir a los empleados que traigan su propio desayuno y café – o pedir una contribución nominal – podría reducir considerablemente sus gastos.

6. Reducir los viajes de negocios

Los viajes de negocios son caros. Entre vuelos, alojamiento, comida, transporte y otros gastos, puede costar miles de dólares por empleado y por viaje. Pero la buena noticia es que muy pocas industrias requieren más viajes de negocios.

En lugar de gastar decenas de miles de dólares al año en viajes de negocios, ¿por qué no pagar un par de miles de dólares por el software y la tecnología de reuniones remotas que permite a sus empleados permanecer en la oficina?

Poniendo todo junto

Algunos gastos son más fáciles de recortar que otros, pero casi todas las empresas tienen algo de grasa que se puede recortar. Al tomarse el tiempo para considerar su balance general y presupuesto actuales, podrá identificar algunas áreas clave para ahorrar y mejorar su margen de ganancias en el proceso.

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