5 razones por las que las pequeñas empresas necesitan mantener cuentas de cheques separadas

Las cuentas de cheques para pequeñas empresas permiten a los dueños de negocios (a usted) administrar sus impuestos, legalidad y asuntos de dinero de una manera práctica. Por otro lado, los clientes, proveedores y clientes pueden girar cheques a la propia empresa, añadiendo más profesionalidad a la pequeña empresa.

Aquí hay varias diferencias entre las cuentas de cheques comerciales y las cuentas personales - así como por qué vale la pena dedicarle tiempo y esfuerzo para evitar que los gastos comerciales se acumulen en sus cuentas bancarias personales.

1. Protección legal

El uso de una cuenta personal para las finanzas del negocio es un enorme no-no, ya que aumenta las posibilidades de afectar su responsabilidad legal. Ya sea que usted establezca una LLC o corporación, se le da protección de responsabilidad civil. Esto se debe a que los tribunales ven a las corporaciones como una entidad separada - de la gente que es dueña de esa corporación. En el caso de que una de las partes demande a la corporación, el tribunal "perseguirá" a la persona o personas propietarias de la compañía, como si usted y la corporación fueran la misma persona.

2. IRS

El uso de una cuenta de negocios crea muchos menos problemas con las auditorías del IRS. Para las pequeñas empresas con activos por valor de $10 millones o menos, las cuentas comerciales utilizadas durante la operación comercial reciben más beneficios que una cuenta de cheques personal. Esto se debe a que la presentación de informes de gastos es una tarea de enormes proporciones que, por desgracia, es obligatoria (si no vital) para las pequeñas empresas. El proceso de auditoría en sí mismo está lleno de dolores de cabeza, cuando los estados de cuenta de las tarjetas de crédito no están en orden.

3. Reportes de Impuestos

Una vez más, no importa si usted establece una sociedad, corporación o LLC. Una cuenta comercial separada de una cuenta personal es motivo para evitar problemas. (Por ejemplo, mantener su saldo en orden.) Huelga decir que un gran número de problemas giran en torno a la presentación de informes de impuestos sobre la renta cuando llega el momento de los impuestos, así como la reducción de la cantidad de cargos bancarios que pueden sorprenderlo.

4. Cuentas de vendedor

Hay dos tipos de cuentas de comerciante. La primera de dos se llama cuentas de comerciante tradicionales, que autorizan el pago con tarjeta de crédito usando terminales deslizantes, y se instala en la ubicación física de su negocio. El otro tipo de cuenta de comerciante se llama cuentas de comerciante en línea. Esto significa que estas cuentas autorizan y procesan transacciones de tarjetas de crédito a través de Internet de forma segura.

Claramente, vincular una cuenta de comerciante con su cuenta de cheques personal es una receta para el desastre, y requiere la delicadeza de un contador profesional del más alto calibre para mantener las transacciones en orden. Tener una cuenta de comerciante, a diferencia de usar su cuenta personal, también permite a los clientes pagar el negocio. Recuerde: vivimos en la "era del plástico", y casi todos los clientes y clientes que usted tiene tienen una o más tarjetas y cuentas bancarias. (Raro es ver a alguien pagando en efectivo en estos días.)

5. Contabilidad

Ahora que ha determinado que, para seguir siendo relevante como pequeña empresa en el mundo actual (y para evitar problemas legales), es aconsejable que establezca una cuenta bancaria comercial, una tarjeta de crédito y un servicio de cuenta de comerciante. Ahora lo que tienes que hacer es establecer la contabilidad del negocio. Como mencionamos anteriormente, la corporación, la propiedad única (LLC) o las sociedades tienen diferentes beneficios y desventajas, así como la contabilidad que se adapte a las necesidades de su negocio.

Conclusión

No se puede exagerar que, en el caso de una demanda, sus bienes personales pueden estar en riesgo si sus cuentas se "mezclan". Los gastos del negocio también se pagarán de la cuenta del negocio, lo que pondrá en riesgo sus activos personales si no tiene una cuenta del negocio.