5 Aplicaciones técnicas colaborativas que todo negocio debe conocer

Cuando se trata de innovación corporativa, el cambio no ocurre por sí solo. La mitad de la batalla es asegurarse de que su equipo esté funcionando de la manera más eficiente posible, para que pueda encontrar el tiempo y el espacio para tener grandes conversaciones sin perder el tiempo en ninguna de las tareas diarias esenciales.

Con eso en mente, aquí hay 5 aplicaciones de tecnología colaborativa que cada corporación debería estar usando. Ya sea que tenga cinco o cinco mil empleados, es posible que descubra que una de estas soluciones tecnológicas es exactamente lo que necesita para dar forma a su flujo de trabajo y abrir la puerta a la innovación colaborativa.

1. Unidad de Google (Almacene y comparta sus documentos de forma segura)

Puede que ya utilices Google Drive como ubicación de copia de seguridad para tus archivos más importantes, pero es mucho más que eso: también es una de las mejores plataformas de colaboración del mercado. Google Docs es uno de los procesadores de texto basados en la nube más sencillos y eficaces disponibles, mientras que Google Sheets y Google Slides ofrecen funciones de hoja de cálculo y powerpoint.

Al trabajar directamente en la nube, en lugar de enviar documentos por correo electrónico de un lado a otro, su equipo puede practicar la colaboración dinámica incluso en las tareas más pequeñas. Revise, desarrolle y mejore su trabajo colectivamente sin tener que programar tiempo para estar en el mismo lugar. Además, si alguien pierde o rompe un portátil, puede estar tranquilo de que todos sus documentos más importantes están seguros.

2. Trello (Organice el flujo de trabajo de su equipo con facilidad)

Puede ser difícil hacer un seguimiento de lo que cada uno hace a diario, pero Trello es una aplicación de gestión de tareas flexible y bellamente diseñada que mantiene a todos en la misma página. Cada miembro del equipo puede ver dónde se sientan ellos (y todos los demás) dentro de su equipo y de la empresa en su conjunto, lo que le permite asignar y priorizar las tareas.

Trello puede ser una gran manera de asegurarse de que todo el mundo tenga acceso a una comprensión básica de lo que sus colegas en toda la empresa están haciendo todos los días. A veces puede resultar demasiado fácil concentrarse demasiado en sus propias tareas y olvidar el panorama general. Trello puede ayudar a facilitar el trabajo en equipo más allá de las estructuras organizativas existentes de su empresa, dando lugar a nuevas iniciativas, ideas audaces y colaboraciones emocionantes.

3. Aflojar (Comunicación instantánea, dondequiera que esté)

Los contratos de trabajo flexible y de trabajo desde casa son más populares que nunca, pero incluso si todo el equipo se sienta junto, es posible que no se esté comunicando bien. Slack es una plataforma de chat dedicada que reduce la dependencia del correo electrónico y hace que la conversación en línea sea fácil e inmediata. Envíe pruebas, organice reuniones y manténgase en contacto dondequiera que esté.

No es tan personal como estar disponible por texto o WhatsApp, ya que puede configurar su disponibilidad. Sin embargo, Slack se asegura de que usted pueda ser contactado cuando sea necesario. Hay una razón por la que es una de las aplicaciones de colaboración más populares del mundo!

4. BlueJeans (Videoconferencia eficiente y confiable)

Cuando el chat no es suficiente y necesitas hablar cara a cara, es necesario contar con un software de videoconferencia fiable y eficiente. Skype es genial, pero BlueJeans es una plataforma elegante y dedicada que trabaja muy duro para las empresas. Amado por el equipo de Facebook, puede integrar el software para programar reuniones directamente desde su aplicación de calendario o Slack.

El audio y las imágenes son claras y confiables, y las reuniones son fáciles de unir en cualquier dispositivo, por lo que no hay problemas durante los primeros diez minutos hasta que todo el mundo se haya instalado (¡sólo para que ellos se retiren!).

5. Idea Drop (Captura las grandes ideas de tu equipo)

Ninguna lista de recursos de innovación empresarial estaría completa sin una comprobación del nombre de Idea Drop. Si no ha oído hablar del software de gestión de ideas, considere esto como su introducción.

Aunque todas las demás herramientas de colaboración son increíbles para mantener a su equipo programado, conectado y en marcha, es importante contar con un espacio dedicado para recopilar y gestionar los comentarios. Después de todo, el tiempo extra que has ahorrado probablemente te llevará a nuevas y mejores ideas sobre cómo tu equipo puede rendir aún mejor, ¡y querrás capturarlas! Almacene y gestione los comentarios, comparta nuevas ideas y actualice a su equipo sobre lo que está haciendo en primer lugar, para que todos se sientan incluidos en el proceso de innovación de su negocio.

Juntas, estas cinco aplicaciones de colaboración asequibles pueden transformar la forma en que dirige su negocio. Cualquiera que sea su industria, considere la posibilidad de probar una o dos hoy mismo con un grupo piloto, y vea lo que pueden hacer por usted.

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