¿Tiene una carpeta en caso de emergencia?

A veces suceden cosas y las familias atraviesan crisis inesperadas. En caso de que ocurran esas crisis, es muy útil tener una carpeta en caso de emergencia.

Una carpeta en caso de emergencia (ICE) es una carpeta que contiene toda la información importante que usted o sus seres queridos necesitan saber en caso de una emergencia.

Mientras elabora su carpeta ICE, debe pensar en toda la información que otros podrían necesitar si está incapacitado, no puede llegar a casa o tiene algún otro tipo de evento de emergencia.

Por qué necesita una carpeta ICE

Hay varias razones por las que una carpeta en caso de emergencia es imprescindible para usted y / o su familia. Aquí hay cuatro importantes.

Eres el principal administrador financiero de tu familia

Si usted es el administrador financiero principal de su familia, una carpeta de ICE es muy importante. En muchas familias hay un administrador financiero principal porque uno de los socios no está interesado en ocuparse de las finanzas.

Está bien si funciona para usted, pero ¿qué pasa si llega el día en que su pareja TIENE que ocuparse de las finanzas? ¿Sabrían ellos qué hacer? ¿Dónde se encuentra el dinero? ¿Cómo pagar las facturas?

En muchas asociaciones, la respuesta a esas preguntas es "no". No deje a su cónyuge en una situación en la que tenga que lidiar con una crisis y tenga que tomar un curso intensivo sobre cómo administrar el dinero para su familia.

Tenga una carpeta de emergencia familiar lista para usar en caso de que no pueda estar allí para ayudarlos.

Quiere estar preparado para un evento inesperado

Suceden eventos inesperados. Y ni siquiera tiene que ser un evento mortal para causar una situación estresante. ¿Qué pasa si está viajando por todo el país por trabajo y una bomba EMP explota y destruye la mitad de la capacidad electrónica del país?

Su cónyuge está en casa sin forma de comunicarse con usted y sin idea de cómo administrar las finanzas de la familia. ¿O qué pasa si hay un evento meteorológico que lo deja sin poder llegar a casa o lo destruye?

Una carpeta de emergencia familiar ubicada fuera del sitio lo ayudará a recopilar rápidamente toda su información y a poder mantener sus finanzas en orden.

De la misma manera que debe tener un fondo de emergencia para eventos financieros inesperados, es aconsejable tener una carpeta de ICE para eventos inesperados de la vida.

Quiere poder minimizar el estrés durante una crisis

Las crisis son estresantes, incluso las pequeñas. No aumente el nivel de estrés de su familia agregando “recopile toda la información personal y financiera de todos los rincones de la tierra” a la lista de tareas pendientes.

Cree su carpeta ICE y colóquela en un lugar de fácil acceso y lista para usar.

Quiere ayudar a su familia / usted mismo a estar preparado para cualquier situación

Tener una carpeta en caso de emergencia es simplemente una planificación inteligente. Hágase un favor a usted y a su familia y prepárese para cualquier tipo de emergencia o crisis .

Cuanto más preparado esté para la variedad de crisis que pueden suceder, menos tendrá que concentrarse en decidir qué hacer y más podrá concentrarse en hacerlo.

Qué incluir en su carpeta en caso de emergencia

Básicamente, incluya todo lo que sus seres queridos puedan necesitar saber si de repente usted no estuviera cerca o si tuviera una emergencia médica.

Informacion personal

La sección de Información personal en su carpeta de ICE incluiría información como:

• Tu nombre completo
• Tu fecha de nacimiento y donde naciste
• Los nombres (e información de contacto) de sus padres, hermanos, cónyuge e hijos
• Cuando y donde te casaste
• Su altura y peso, color de ojos y cabello.

También almacenaría documentos importantes como sus certificados de nacimiento / matrimonio, pasaportes, etc. en una sección o cerca. El objetivo es incluir información que le diga a las personas exactamente quién es usted, de dónde viene y quiénes son sus familiares más cercanos.

Información médica

Esta sección debe incluir toda la información médica que uno pueda necesitar sobre usted. Por ejemplo, incluirías:

• Cualquier medicamento que esté tomando actualmente y en qué dosis
• Alergias a algún medicamento.
• Dónde se encuentra su farmacia e información de contacto de su farmacia
• Nombre e información de contacto de su médico de atención primaria y cualquier otro profesional médico
• Su historial de salud, incluidas las cirugías, lesiones, embarazos, etc.
• Una lista de las condiciones de salud de su familia.

También puede incluir cualquier otra información de salud pertinente para usted o los miembros de su familia que otros puedan necesitar. Por ejemplo, puede poner la información de su seguro médico / Medicare en esta sección. También hablaremos sobre cómo incluir la información del seguro médico a continuación.

Información de cuenta bancaria

Esta es la sección donde querrá enumerar toda la información pertinente de la cuenta bancaria en su carpeta En caso de emergencia. Asegúrese de incluir los nombres de los bancos, los números de cuenta y el tipo de cuenta (es decir, corriente, ahorros, mercado monetario) que es.

Además, incluya el tipo de propiedad de cada cuenta. En otras palabras, ¿la cuenta está únicamente a su nombre? ¿Hay copropietarios en la cuenta y, de ser así, quiénes son y cuál es su información de contacto? ¿Cuáles son los nombres de los beneficiarios de las cuentas?

Si incluye Certificados de depósito o IRA, asegúrese de incluir la tasa de interés actual, el plazo y las fechas de vencimiento. Actualice los saldos de las cuentas con regularidad o almacene los estados de cuenta impresos o en papel más recientes en su carpeta.

Esta sección de su carpeta de ICE es donde también incluiría cualquier información sobre las cajas de seguridad que tiene. Incluya el número de casilla, el nombre y la ubicación del banco, y la ubicación de las llaves de la casilla, así como una lista de lo que hay en la casilla.

Información de la cuenta de inversión

Y no olvide incluir toda la información de su cuenta de inversión. Incluya la siguiente información para cuentas de inversión:

• Nombre del banco / empresa de inversión que tiene la cuenta
• Número de cuenta
• Información de propiedad / beneficiario
• Tipo de cuenta (fondo mutuo, fondo de bonos, cuenta de jubilación, cuenta de no jubilación, etc.)
• Nombre e información de contacto de cualquier representante de inversiones o asesor financiero con el que trabaje.
• Estado de cuenta más reciente de cada cuenta

Incluya cualquier otra información sobre sus cuentas de inversión que crea que también podría ser relevante.

Información del seguro

Esta sección contendrá números de póliza, fechas de vencimiento, montos de pago y montos de pago para todas las pólizas de seguro que tenga. Asegúrese de incluir información para todos los seguros de automóviles, seguros para inquilinos o propietarios de viviendas, seguros de vida y pólizas de seguro médico.

Cuando crea la página de información del seguro médico, no estaría de más tener una copia en la sección con su información médica también.

Información del hogar

En esta sección, querrá cubrir todo lo que alguien necesitaría saber sobre cómo administrar su hogar. Algunas ideas sobre qué incluir en esta sección son:

• Compañía de servicios públicos e información de facturación
• Precio promedio o historial de facturas de servicios públicos
• Antigüedad / fecha de reemplazo de dispositivos mecánicos y electrodomésticos
• Información de contacto de proveedores de servicios, como empresas de reparación de electrodomésticos.
• Información de garantía sobre mecánica, techado, etc. o instrucciones sobre dónde encontrar información de garantía

También querrá incluir información sobre el funcionamiento y mantenimiento de los mecanismos mecánicos cuando corresponda a su hogar.

Nota: considere incluir también una copia de su información financiera personal. Incluya una copia de su presupuesto mensual, así como lo que gasta anualmente o mensualmente en artículos como ropa, reparación / mantenimiento de automóviles, reparación / mantenimiento de viviendas, etc.

Créelo para que la persona que lee tenga una buena comprensión de cuánto dinero se necesita para administrar su hogar de forma anual o mensual.

Por último, pero no menos importante, mantenga una lista de todas las cuentas y contraseñas aquí, para cada cuenta que tenga.

Información testamentaria y patrimonial

Esta sección contendrá copias de su testamento y la información de su patrimonio. También puede agregar información para y sobre poderes notariales, directivas para el fin de la vida, directivas de resucitación o testamento vital, solicitudes de entierro y servicio, etc.

Utilice esta sección para reiterar quién debe obtener la custodia de sus hijos en caso de que usted y su pareja no puedan cuidarlos. E incluya aquí también la información de contacto de su abogado.

Sí, incluimos información de contacto de abogados en otras áreas, pero un poco de exageración no hará daño.

Información sobre mascotas

También puede ser útil incluir información sobre mascotas en su carpeta ICE. Recopile las edades, fechas de nacimiento y nombres de todas sus mascotas, incluidas sus razas.

Incluya sus horarios de alimentación y baño, cualquier horario de cuidado o ejercicio y una lista de los medicamentos que puedan necesitar, así como dónde conseguirlos. También incluya información de contacto de veterinarios y otros proveedores de servicios para sus mascotas, como peluqueros.

Por último, querrá incluir quién debe recibir a sus mascotas en caso de que usted y su familia inmediata ya no puedan cuidarlas.

Información militar

Esta sección debe incluirse si usted o su pareja están o han servido en el ejército. Utilizará esta sección para describir los beneficios militares que tiene adeudados, beneficios para sobrevivientes, planes de jubilación y cualquier información de contacto del Departamento de Asuntos de Veteranos, hospitales locales de VA, etc.

Registros de llamadas

Esta es una sección separada con espacio para registrar con quién habló y qué información recibió de ellos cuando hizo llamadas con respecto a emergencias o eventos específicos.

Apreciará tener esta sección si está lidiando con algún tipo de desastre natural o accidente en el que estén involucrados seguros y / o autoridades. Le ayudará a realizar un seguimiento de lo que debe hacerse y lo que se ha hecho para ayudarlo a volver a encarrilar su vida.

Notas personales

Y por último, esta sección cubre notas personales. La mayoría de las personas usan esta sección para escribir cartas de amor a sus parejas, hijos o familiares. Si bien esto puede parecer innecesario, puede ser muy útil para los miembros de la familia tener amor y aliento en momentos de emergencia.

Puede usar esta sección para reiterar lo que discutió en la sección de testamentos y sucesiones, o puede usarla para escribir cartas personales a personas cercanas a usted, ¡o ambas cosas!

Puede usarlo para decirles a sus seres queridos cuánto los quiere, lo que quiere para sus vidas, etc. Lo que ponga en cada nota depende de usted.

Cómo crear una carpeta en caso de emergencia

Por supuesto, puede crear una carpeta usted mismo. Reúna todos sus documentos importantes, notas, información de cuenta, etc. y colóquelos en un solo lugar.

Sin embargo, si desea algo prefabricado, donde puede completar la información sin olvidar nada, Chelsea en Smart Money Mamas ha creado un juego de impresión de carpetas ICE que tiene toda la información que necesitará al alcance de su mano.

La Carpeta de emergencia familiar tiene dieciséis secciones bien organizadas divididas en tres módulos principales: Información familiar, Información financiera e Información necesaria.

Esta carpeta es un PDF descargable que le permite completar su información en línea y guardarla electrónicamente o imprimirla y completarla manualmente. La versión imprimible utiliza menos color que la versión en línea para ayudarlo a ahorrar tinta.

También viene con una guía de configuración que le muestra exactamente cómo usarlo. La carpeta de emergencia familiar de Chelsea incluso viene con soporte por correo electrónico en línea para ayudarlo a responder cualquier pregunta.

Y por solo $ 39, es muy asequible. Por lo tanto, si no tiene tiempo para crear sus propias hojas de cálculo o documentos de la carpeta ICE, es posible que desee considerar esta versión lista para usar.

Asegúrese de guardar la información de su carpeta en una carpeta de calidad. Y use protectores de página para cada hoja, así como separadores de página para separar cada sección.

Puede guardar la carpeta en una bolsa resistente al agua a prueba de fuego para que se mantenga segura incluso durante un desastre climático.

Además, considere la posibilidad de guardar la información en una unidad flash. De esa manera, hay disponibles tanto copias impresas como electrónicas.

Consulte la carpeta de emergencias familiares

Con quién compartir su carpeta ICE

Dependiendo de sus relaciones de vida, hay algunas personas diferentes con las que puede querer compartir una copia de su carpeta ICE. Algunas ideas pueden incluir:

• Tus niños
• Tus padres
• Hermanos u otros parientes
• Tus amigos mas cercanos
• Tu abogado

Te dan la imagen. Solo asegúrese de que las personas que lo necesitarían en caso de que algo saliera mal lo tengan, o al menos sepan dónde está.

Dónde guardar su carpeta ICE

Además de guardar una copia de su carpeta en caso de emergencia con las personas más cercanas a usted, querrá guardar su propia copia en un lugar seguro (o dos).

Quizás tenga una copia en su oficina y otra en su caja de seguridad en el banco local. También es una buena idea guardar su copia en una caja o bolsa con cerradura a prueba de agua / ignífuga como la que se muestra arriba.

De esa manera está a salvo de los elementos en caso de un desastre natural.

Conclusión

Lo que pasa con las crisis inesperadas es solo eso: son inesperadas . Tener una carpeta en caso de emergencia es una forma inteligente de organizarse y de ayudarse a sí mismo y / oa su familia a prepararse para una multitud de diferentes emergencias o desastres.

Estar preparado le ayudará a usted y a su familia a minimizar el estrés y a poder reunir más rápidamente todo lo que necesitan para hacer frente a un acontecimiento inesperado de la vida.

¿Tiene usted y / o su familia una carpeta en caso de emergencia? Si no es así, ¿qué le impide crear uno?