¿Tiene que usar LLC en un nombre comercial, tarjeta, logotipo o sitio web?

No, no siempre tienes que incluir "LLC" en tu logo, tarjeta de visita, sitio web, páginas de medios sociales o material de marketing. En los Estados Unidos no necesitas "LLC" en tu marca, pero es imperativo que incluyas "LLC" en el nombre de tu negocio para cualquier otra documentación legal.

• En las tarjetas de visita
• Sobre los documentos comerciales
• Como parte de su logotipo
• Como parte de su nombre comercial

En las tarjetas de visita

Aunque puede que no sea necesario, pero es aconsejable utilizar esta designación en cualquier lugar posible, sobre todo cuando se firmen acuerdos o se celebre cualquier tipo de contrato legal. También es considerablemente importante mostrar el nombre completo cuando se diseñan tarjetas de visita o papelería de la LLC, o se incluyen en un directorio de edificios o cuando se crea su sitio web.

Sobre los documentos comerciales

Incluya también "LLC" en todas las facturas, contratos, arrendamientos, registros legales, declaraciones de impuestos, membretes y otros propósitos. En la mayoría de los estados, es obligatorio añadir "LLC" al nombre de su empresa cuando se forma su negocio, se solicita un EIN o se pagan impuestos.

Recuerde que el hecho de tener "LLC" anotado en documentos tales como facturas, contratos y arrendamientos informará a los clientes y consumidores que su empresa existe como una entidad jurídica separada y que por ley están tratando con una entidad separada y no con usted personalmente. Según los expertos, esto podría salvarle de posibles demandas. Cualquiera que esté considerando demandarlo podría tener que reconsiderar y retirarse inmediatamente al darse cuenta de que no tendrá acceso a sus bienes personales.

Como parte de su logo

Normalmente, en los Estados Unidos, esto no es un problema porque la mayoría de los logotipos no utilizan el nombre de la empresa, sino que prefieren una variación de éste, como las iniciales de la empresa o una imagen de marca. Ejemplos de esto son los arcos dorados de McDonald$0027s y el símbolo del "swoosh" de Nike.

Sin embargo, tal vez debido al hecho de que "LLC" no encaja en el diseño de su logo o no suena tan atractivo como le gustaría, tal vez prefiera prescindir de añadirlo al final del nombre del negocio mientras realiza la publicidad y el marketing.

Como parte de su nombre comercial

Sin embargo, si su estado requiere que el nombre de la empresa incluya "LLC" o "Sociedad de responsabilidad limitada" como parte del nombre, el estado también puede exigir que los materiales de publicidad y marketing de la empresa, especialmente su logotipo, también contengan esas palabras.

Sin embargo, algunos estados del país exigen que se incluya alguna forma de las palabras "sociedad de responsabilidad limitada" o "LLC" en los documentos jurídicos, como contratos, membretes y otra correspondencia de cara al público. Así que para evitar estar en el lado equivocado de la ley, utilice el nombre completo de la empresa legal, incluyendo LLC, en todos los documentos relativos a la empresa, así como en los materiales de marketing.

De acuerdo, las compañías no están obligadas por ninguna ley a incluir a la LLC en las tarjetas de visita y materiales de marketing, puede ser un gran paso para añadir un aspecto de credibilidad al negocio. Además, usarlo en cada herramienta de correspondencia, incluyendo tarjetas de negocios, es una buena medida de seguridad. Si se incluye como parte del diseño del logotipo, también significa que sus tarjetas de visita incluirán naturalmente la designación de LLC.

Sin embargo, si realmente no quiere incluir "LLC" en el nombre de su empresa, una vez que haya registrado su LLC también puede optar por registrar un DBA ("doing business as"). Un DBA también se conoce como un nombre comercial ficticio o un nombre comercial.

Conclusión

El problema es que a la mayoría de la gente no le gusta el aspecto de LLC o Sociedad de Responsabilidad Limitada en sus materiales de marketing. Sin embargo, los expertos siempre animan a las empresas a usar la designación de LLC en todos los materiales. Si ese es el caso y usted quiere estar seguro, puede optar por registrar un DBA (doing business as) que a veces se conoce como un nombre comercial ficticio o un nombre falso.