Cómo cambiar la sociedad a la propiedad única en 11 pasos

¿Quiere cambiar su entidad comercial de sociedad a propietario único? En caso afirmativo, aquí hay 11 pasos sobre cómo cambiar de sociedad a propiedad única. No está fuera de lugar comenzar su negocio como una sociedad colectiva, ya sea sociedad general o sociedad limitada, pero llegará un momento en que la sociedad ya no podrá funcionar, por lo que habrá margen para la disolución de la sociedad.

Tenga en cuenta que cuando se disuelve un negocio de sociedad, se espera que los socios también liquiden sus activos comerciales, liquiden cualquier pasivo y envíen notificaciones legales a cualquier persona que tenga un interés en la empresa. Debe tener en cuenta que no completar estos pasos podría implicar que usted, como propietario parcial de un negocio, sea considerado personalmente responsable de las deudas o pasivos pendientes de su negocio de sociedad.

La verdad es que cuando se disuelve un negocio asociado, hay algunos miembros del negocio que desearían retomar el negocio y construirlo como propietario único, especialmente miembros activos de la sociedad.

Independientemente de la razón por la que se disolvió el negocio de la sociedad, cambiar una sociedad general o sociedad limitada a un propietario único es asequible y relativamente simple, y curiosamente no habrá muchos cambios en la forma en que opera su negocio.

Si realmente ha decidido cambiar el estado de su empresa de sociedad general o sociedad limitada a propiedad única, los 10 pasos que se describen a continuación le resultarán muy útiles;

11 pasos sobre cómo cambiar la sociedad a la propiedad única

PASO 1: disolver la asociación

El primer puerto de escala cuando se trata de convertir una sociedad es, en primer lugar, disolver la sociedad. Sin eso, será ilegal cambiar una sociedad a una empresa unipersonal. Cada estado tiene su propio proceso de disolución de empresas asociadas .

Tenga en cuenta que la disolución de una sociedad es un proceso oficial de cierre permanente de su sociedad comercial. Aunque presentar la documentación de disolución ante el estado es ciertamente una parte importante del proceso, no es el único paso.

PASO 2: Asegúrese de que la disolución de la asociación siga el debido proceso

Otro hecho importante a considerar en este proceso es asegurarse de que se cumplan todas las leyes locales, estatales y federales con respecto a la disolución de la sociedad; Se debe seguir el proceso de cuotas o de lo contrario será ilegal.

Por ejemplo, las sociedades limitadas y generales que deseen retirarse de Pennsylvania deben obtener un certificado de autorización del Departamento de Ingresos de PA. Las sociedades de responsabilidad limitada deben obtener un certificado de autorización del Departamento de Ingresos de PA y del Departamento de Trabajo e Industria.

PASO 3: Investigue para asegurarse de que su nuevo nombre comercial esté disponible en su estado

Debe asegurarse de que el nombre que desea usar no esté ya tomado. Puede verificar si el nombre es único buscando el nombre en el sitio web de su estado. Además, asegúrese de que su empresa pueda utilizar su nombre como dominio web. Aunque la creación de un sitio web comercial no está en su plan, es mejor que compre la URL para evitar que otros la usen.

Una vez que haya registrado un nombre de dominio, considere crear una cuenta de correo electrónico profesional. Un correo electrónico profesional que haga uso de su nombre de dominio es vital para establecer confianza entre su empresa y sus clientes. En esta era moderna en la que la estafa está en auge, las empresas deben utilizar una dirección de correo electrónico profesional para proporcionar una sensación de profesionalismo y credibilidad.

Cuando elige su nombre, debe reservar el nombre. Cuando haya elegido un nombre, resérvelo llenando un formulario de Reserva de Nombre. Para verificar la disponibilidad de un nombre , puede comunicarse con la oficina de la secretaría de su estado (algunos estados ofrecen una base de datos de búsqueda en línea). Otra opción es que un servicio de archivo legal en línea realice la búsqueda por usted, y muchos sitios ofrecerán esta búsqueda básica de forma gratuita.

PASO 4: Registre la empresa en la oficina del gobierno de su estado

El siguiente paso es presentar la documentación específica, a menudo conocida como Artículos de Organización, en la oficina de su estado. Para el registro exitoso de su negocio de propiedad única, se le pedirá que presente los artículos de organización . Estos formularios lo ayudarán a establecer su negocio de propiedad única.

Se le pedirá que proporcione información como:

• El nombre y la dirección de su empresa unipersonal
• Su propósito comercial de propiedad única. Por lo general, no necesitará ser específico aquí, e incluso puede dar una respuesta general como "El propósito de la empresa es participar en cualquier actividad legal para la cual se pueda organizar una empresa de propiedad única en este estado".
• El nombre y la dirección de su empresa.

PASO 5: Adquiera un número de identificación de empleador

Un número de identificación de empleador (EIN), también conocido como número de identificación fiscal federal, es un número de 9 dígitos similar a un número de seguro social. El número de identificación del empleador se utilizará para identificar su empresa. Es como un número de seguro social para su empresa.

Un número de identificación de empleador es esencial porque lo necesitará para abrir una cuenta comercial para su empresa, para contratar empleados y para fines fiscales. Puede obtener su EIN del IRS después de crear su empresa.

Puedes hacerlo vía mail o online. Nota: No le costará un centavo obtener un EIN del IRS Puede obtener un EIN del IRS

• Por correo (la aprobación tarda 4 semanas)
• Por fax (la aprobación tarda 4 días hábiles)
• A través de la solicitud en línea (la aprobación es instantánea al final de la solicitud)

PASO 6: Abra una cuenta bancaria comercial / corporativa

Una vez que el IRS haya emitido un número EIN para su empresa unipersonal, puede abrir una cuenta corriente comercial. Es una buena práctica tener una cuenta corriente comercial para su negocio de propiedad única a fin de mantener su protección de responsabilidad personal.

El uso de una cuenta bancaria personal para su negocio de propiedad única se denomina “mezcla de activos” y esto puede generar problemas de responsabilidad personal si termina en la corte. Tenga en cuenta que tener una cuenta bancaria comercial separada para su empresa unipersonal también facilita el mantenimiento de registros para fines contables e impositivos.

Dado que los bancos en los Estados Unidos tienen sus propias reglas y regulaciones, se recomienda llamar a algunos lugares para determinar lo siguiente:

• depósito inicial mínimo
• requisitos mínimos de saldo
• cuotas de mantenimiento mensuales (si las hubiera)

Trámites comerciales obligatorios para empresas unipersonales del estado : Para abrir una cuenta bancaria comercial para su empresa unipersonal, deberá tener lo siguiente:

• Artículos de organización (sellados y aprobados)
• Licencia comercial estatal
• Carta de confirmación de EIN del IRS
• Identificación con foto (licencia de conducir y / o pasaporte)
• Acuerdo operativo (puede que no sea necesario, pero es bueno traerlo de todos modos)

NB: Llame al banco con anticipación y verifique qué documentos se requieren .

Tarjeta de débito y tarjetas de crédito: la mayoría de los bancos proporcionarán una tarjeta de débito comercial en el lugar después de que se abra la cuenta. De lo contrario, generalmente enviarán la tarjeta de débito en 1 o 2 semanas. Tenga en cuenta que si tenía una cuenta bancaria comercial para su empresa general o de sociedad limitada, deberá cerrar esa cuenta y abrir una nueva con el nombre de la empresa de propietario único (y con su nuevo número EIN).

PASO 7: Presentar el informe anual y la declaración de impuestos sobre la propiedad personal

Es posible que se apliquen requisitos reglamentarios y fiscales adicionales a su negocio de propiedad única. Estos pueden incluir:

EIN: si su empresa unipersonal tiene más de un empleado, debe obtener su propio Número de identificación de empleador (EIN) del IRS. Si forma una empresa de propiedad única de un solo empleado, debe obtener un EIN para ella solo si tendrá empleados o si elige que se grabe como una corporación en lugar de una empresa unipersonal (entidad no considerada).

Puede obtener un EIN completando una solicitud de EIN en línea en el sitio web del IRS. No hay tarifa de presentación. Licencias comerciales: Dependiendo de su tipo de negocio y de dónde se encuentre , es posible que su empresa de propiedad única deba obtener otras licencias comerciales locales y estatales.

Departamento de Ingresos : en algunos casos, por ejemplo, si tiene empleados o venderá bienes y recaudará impuestos sobre las ventas, deberá registrarse en el Departamento de Ingresos de su estado (DOR).

PASO 8: Obtener licencias y / o permisos comerciales

El siguiente paso que se espera que tome es asegurar su licencia comercial y permisos, según sea el caso. El tipo de licencias comerciales y / o permisos que su empresa de propiedad única necesitará para operar legalmente en los Estados Unidos de América dependerá de su ubicación y de la industria en la que participa.

Tenga en cuenta que para operar su negocio de propiedad única, debe cumplir con las regulaciones gubernamentales federales, estatales y locales. Por ejemplo, es probable que los restaurantes necesiten permisos de salud , permisos de construcción, permisos de señalización, etc. Los detalles de las licencias y permisos comerciales varían de un estado a otro.

Asegúrate de leer con atención. No se sorprenda si también se requieren clases cortas. Las tarifas por licencias y permisos comerciales variarán según el tipo de licencia que desee obtener. Para obtener más información, comuníquese con sus agencias locales en la ciudad, pueblo o condado donde se encuentra su empresa de propiedad única.

PASO 9: Ordenación de impuestos

Impuestos federales : las empresas unipersonales tienen impuestos de transferencia. Las ganancias o pérdidas fluyen a través de su declaración de impuestos personal y generalmente se enumeran en un Anexo C.

Impuestos estatales y locales: las empresas unipersonales deben registrarse y pagar impuestos con el Departamento de Ingresos del estado, así como con su municipio local (ciudad, pueblo, condado, etc.). Dependiendo de la naturaleza de su negocio, es posible que deba registrarse para una o más formas de impuestos estatales.

Impuesto sobre las ventas : si vende un producto físico, normalmente deberá registrarse para obtener un permiso de vendedor a través del sitio web de solicitud en línea de registro combinado de los estados. Este certificado permite que una empresa cobre el impuesto sobre las ventas sobre las ventas sujetas a impuestos.

El impuesto sobre las ventas, también llamado “impuesto sobre las ventas y el uso”, es un impuesto que gravan los estados, condados y municipios sobre las transacciones comerciales que involucran el intercambio de ciertos bienes o servicios sujetos a impuestos.

Impuestos del empleador : si tiene empleados en algunos estados, tendrá que registrarse para el impuesto al seguro de desempleo y el impuesto de retención del empleado a través del Departamento de Trabajo, Licencias y Regulaciones de su estado.

PASO 10: Solicite y obtenga su número de teléfono comercial

En lugar de usar el número de teléfono de su casa o su teléfono celular, puede comprar un “número comercial virtual” asequible específicamente para su negocio de propiedad única. Puede configurar este teléfono comercial virtual para reenviarlo a su teléfono celular, seguir las indicaciones de voz o configurarlo de la forma que desee.

Puede consultar Phone.com, ya que tienen los planes más baratos y su servicio al cliente es excelente. Ofrecen números de teléfono locales y números gratuitos. Puede configurar fácilmente el reenvío de llamadas, las indicaciones pregrabadas y obtener mensajes de correo de voz reenviados a su correo electrónico.

Obtener un número de teléfono comercial separado para su negocio de propiedad única también es una buena idea para mantener su número real privado de esos molestos sitios web de “registros públicos”. Hay muchas opciones para elegir cuando se trata de un número de teléfono oficial, pero solo asegúrese de elegir una compañía de telecomunicaciones que sirva mejor a su negocio.

PASO 11: Contratación de empleados

Por supuesto, registrar una empresa de propiedad única significa que necesitará empleados y, para hacerlo bien en lo que respecta a la contratación de empleados , debe asegurarse de cumplir con la ley y aquí hay algunos pasos que debe seguir:

• Verificar que los nuevos empleados puedan trabajar en EE. UU.
• Informar a los empleados como "nuevas contrataciones" al Estado
• Proporcionar un seguro de compensación laboral para los empleados.
• Retener impuestos a los empleados
• Imprima carteles de cumplimiento y colóquelos en áreas visibles de su espacio de trabajo

Por último, asegúrese de obtener más información en el sitio web del Departamento de Trabajo, Licencias y Regulaciones de su estado.

Conclusión

Cambiar el estado de su negocio de negocio de sociedad ya sea sociedad general o sociedad limitada no es una tarea abrumadora. Incluso después de formarlo, todavía hay algunas cosas que debe poner en su lugar antes de comenzar la operación.

Por favor, tenga en cuenta que la información de este artículo se proporciona solo con fines generales y de ninguna manera constituye un consejo legal. No se establece ninguna relación abogado-cliente o debe asumirse tal relación. Para obtener asesoramiento legal, consulte con un abogado profesional. ¡La mejor de las suertes!