¿Tiene que utilizar LLC en el nombre de la empresa, la tarjeta, el logotipo o el sitio web?
No, no siempre tiene que incluir "LLC" en su logotipo, tarjeta de visita, sitio web, páginas de medios sociales o material de marketing. En los Estados Unidos no necesita "LLC" en su marca, pero es imperativo que incluya "LLC" en el nombre de su negocio para cualquier otra documentación legal.
En las tarjetas de visita
Aunque no sea necesario, es aconsejable utilizar esta designación en cualquier lugar posible, sobre todo al firmar cualquier acuerdo o participar en cualquier tipo de contrato legal. También es considerablemente importante mostrar el nombre completo cuando se diseñan las tarjetas de visita o la papelería de la empresa LLC, o cuando aparece en un directorio de edificios o cuando se crea la página web.
En los documentos comerciales
Incluya también "LLC" en todas las facturas, contratos, arrendamientos, registros legales, declaraciones de impuestos, membretes y otros fines. En la mayoría de los estados, es obligatorio añadir "LLC" al nombre de su negocio cuando lo forme, cuando solicite un EIN o cuando pague impuestos.
Recuerde que el hecho de anotar "LLC" en documentos como facturas, contratos y arrendamientos informará a los clientes de que su empresa existe como una entidad legal independiente y que, por ley, están tratando con una entidad separada y no con usted personalmente. Según los expertos, esto podría ahorrarle posibles demandas. Cualquiera que considere demandarle podría tener que reconsiderar su decisión y retirarse inmediatamente al darse cuenta de que no tendrá acceso a sus activos personales.
Como parte de tu logotipo
Normalmente, en Estados Unidos, esto no es un problema porque la mayoría de los logotipos no utilizan el nombre de la empresa; en su lugar, prefieren una variación del mismo, como las iniciales de la empresa o una imagen de marca. Ejemplos de ello son los arcos dorados de McDonald's y el símbolo del "swoosh" de Nike.
Sin embargo, tal vez debido al hecho de que "LLC" no encaja en el diseño de su logotipo o no suena tan atractivo como le gustaría, es posible que prefiera prescindir de añadirlo al final del nombre de la empresa al realizar la publicidad y el marketing.
Como parte del nombre de la empresa
Sin embargo, si su estado requiere que el nombre de la empresa incluya "LLC" o "Sociedad de Responsabilidad Limitada" como parte del nombre, el estado también puede requerir que los materiales de publicidad y marketing de la empresa, especialmente su logotipo, también contengan esas palabras.
Sin embargo, algunos estados del país exigen que se incluya alguna forma de las palabras Sociedad de Responsabilidad Limitada, o LLC, en documentos legales como contratos, membretes y otra correspondencia de cara al público. Así que para evitar estar en el lado equivocado de la ley, utilice el nombre legal completo de la empresa, incluyendo LLC, en todos los documentos relativos a la empresa, así como en los materiales de marketing.
Aunque las empresas no están obligadas por ninguna ley a incluir la LLC en las tarjetas de visita y los materiales de marketing, puede contribuir en gran medida a dar una imagen de credibilidad a la empresa. Además, utilizarlo en todos los instrumentos de correspondencia, incluidas las tarjetas de visita, es una buena medida de seguridad. Si se incluye como parte del diseño del logotipo, también significa que sus tarjetas de visita incluirán naturalmente la designación LLC.
Sin embargo, si realmente no quieres incluir "LLC" en el nombre de tu negocio, una vez que hayas registrado tu LLC también puedes optar por registrar un DBA ("doing business as"). Un DBA también se conoce como un nombre de negocio ficticio o un nombre comercial.
Conclusión
El problema es que a la mayoría de la gente no le gusta el aspecto de LLC o Sociedad de Responsabilidad Limitada en sus materiales de marketing. Sin embargo, los expertos siempre animan a las empresas a utilizar la designación LLC en todos los materiales. Si ese es el caso y quiere estar seguro, puede optar por registrar un DBA (doing business as) que a veces se conoce como nombre de negocio ficticio o nombre supuesto.
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