Subcontratación de su proceso de fabricación a China: una guía completa

¿Quiere reducir costes y mantener bajos sus gastos de producción? En caso afirmativo, aquí hay una guía completa para subcontratar su proceso de fabricación a China como principiante .

Durante las últimas dos décadas, ha habido un aumento constante en el número de empresas que subcontratan los aspectos de fabricación de sus negocios a China. Le sorprendería saber que China representa al menos el 20% de todo el proceso de fabricación en el mundo, y muchos gigantes de la tecnología y fabricantes de dispositivos electrónicos buscan en China la fabricación.

¿Por qué subcontratar su proceso de fabricación a China?

Una de las razones de esto es que la fabricación en China es significativamente más barata que la fabricación en EE. UU. O en otros países desarrollados del mundo. Los costes laborales son muy baratos y hay muchas fábricas chinas dispuestas a aceptar contratos de fabricación a granel o etiquetado privado. También hay un fácil acceso a las materias primas y un alto nivel de competencia en China. Todos estos factores hacen que la fabricación de sus productos en China sea realmente barata.

Sin embargo, muchos propietarios de negocios han sido víctimas de estafadores en el proceso de intentar subcontratar sus procesos de fabricación a China. La mayoría de los chinos no hablan inglés y puede ser muy difícil romper la barrera de la comunicación del idioma.

También hay muchos estafadores que se dirigen constantemente a las plataformas de comercio electrónico chinas porque son conscientes de la enorme cantidad de dinero y contratos que intercambian sus manos en estas plataformas con regularidad. Si debe subcontratar su proceso de fabricación a China, debe seguir las reglas para poder obtener productos de calidad y evitar convertirse en víctima de una estafa.

Subcontratación de su proceso de fabricación a China: una guía completa

1. Confirme que tiene permiso legal para importar dichos artículos.

Hay algunos productos que no está permitido importar a los EE. UU. Y también hay artículos cuya exportación está prohibida desde China. Es importante hacer una investigación adecuada de antemano y confirmar que lo que está intentando importar está dentro de los límites legales.

2. Adquirir las licencias y permisos necesarios

Es posible que necesite licencias y permisos especiales para importar artículos específicos, como alimentos, medicamentos, productos animales y vegetales o artículos con derechos de autor. Si realiza un envío por transporte marítimo, es posible que también deba presentar el Documento de archivo de seguridad de importación. Todos estos pueden ser manejados por un agente de aduanas. Puede encontrar detalles extensos sobre los documentos que podría necesitar en el sitio web de la Patrulla Fronteriza y Aduanas de EE. UU.

3. Encuentre un fabricante

Éste es el paso más importante. Necesita encontrar un fabricante genuino que pueda producir productos de alta calidad de acuerdo con sus especificaciones. Primero, debe averiguar si lo que necesita es un fabricante para hacer sus productos desde cero, o una empresa que pueda ofrecer servicios de etiquetado privado, lo que significa que básicamente sellarían su propio nombre en productos ya hechos, o una mayorista que puede venderle a granel.

Una vez que haya decidido qué es perfecto para su negocio, puede comenzar a buscar proveedores que se ajusten a sus necesidades.Tiene dos opciones aquí, puede elegir usar un agente o hacer la búsqueda usted mismo. Usar un agente es más seguro porque un agente puede ayudarlo a verificar el fabricante, monitorear el proceso de fabricación y realizar pruebas de control de calidad para asegurarse de que está obteniendo lo que solicitó específicamente.

Sin embargo, le costaría mucho más dinero. Algunos agentes de abastecimiento de productos cobran un porcentaje de los costos de fabricación, mientras que otros cobran una tarifa fija por adelantado. Algunos de ellos también reciben sobornos del fabricante, y todo esto se suma a inflar los costos de sus productos. Si no le importan los costos adicionales, puede encontrar agentes de abastecimiento de productos chinos para trabajar en línea. Jing Sourcing es un popular agente de suministro y envío chino que puede considerar usar.

Pero si desea reducir los costos excesivos, puede encontrar muchos fabricantes usted mismo en sitios web como Alibaba y Global Sources o si no le importa viajar hasta China, puede reunirse fácilmente y construir un relación con los fabricantes locales en ferias comerciales. Puede averiguar qué ferias comerciales se celebrarán próximamente visitando Exposición de China.

Personalmente, recomiendo viajar a China por primera vez para construir una red de proveedores con los que ahora puede comenzar a trabajar de forma remota. Por supuesto, esto dependerá del tipo y volumen de bienes que desee fabricar y de si está buscando un contrato único o una relación continua. Sin embargo, si está utilizando alguna de las plataformas en línea, asegúrese de usar solo fabricantes verificados y calificados con 5 estrellas.

4. Establecer contacto con el fabricante

Una vez que haya encontrado fabricantes que se ajusten a su descripción, debe establecer comunicación con ellos. Primero, debe asegurarse de que el fabricante tenga su sede en China porque algunos fabricantes de otros países también usan Alibaba y Global Sources.

Redacte una carta para abrir la comunicación con el proveedor, pero no haga todo lo posible para describir su producto, especialmente si es una idea que está tratando de proteger. Simplemente puede dar una descripción vaga y luego preguntarles si estarían dispuestos a tener conversaciones en profundidad con usted.

Recibiría respuestas de la mayoría, pero no de todos los proveedores con los que se contacta, por lo que es importante abrir la comunicación con tantos como sea posible. Si necesita proteger la idea de su producto, pídales que firmen o acepten legalmente una Cláusula de no divulgación antes de hacer todo lo posible para revelarles los detalles de su producto para evitar el robo de propiedad intelectual.

5. Solicite muestras

Para eliminar aún más las sorpresas desagradables, solicite al fabricante muestras de productos. Si está dispuesto a asumir los costos y está buscando fabricar una gran cantidad del artículo, a la mayoría de los fabricantes genuinos no les importaría enviarle una cantidad muy pequeña como muestra para que pueda usarla para evaluar razonablemente lo que haría. probablemente reciba de la empresa cuando finalmente firme el contrato de fabricación.

6. Obtenga un agente de inspección de control de calidad

No puede permitirse que su fabricante chino envíe sus productos sin una inspección de control de calidad. Si los productos no se fabrican según las especificaciones de su país, podrían destruirse en el puerto de entrada. Debe asegurarse de que se cumplan estrictamente todas las especificaciones que le dio al fabricante, por lo que debe contratar a un agente de inspección de control de calidad o volar a China para realizar la inspección usted mismo.

También puede obtener agentes de inspección de control de calidad en línea y, antes de firmar un contrato con su fabricante, asegúrese de informarles que en algún momento enviará a alguien para realizar la inspección de control de calidad.

7. Utilice siempre el fideicomiso para el pago

Siempre es seguro utilizar los servicios de pago en garantía, especialmente cuando está negociando con un proveedor por primera vez. Si encontró un fabricante a través de Alibaba, puede utilizar el sistema de depósito en garantía incorporado de Alibaba o utilizar un banco o institución financiera de buena reputación, de modo que no se le pague al fabricante hasta que confirme que el pedido se ha cumplido, y ambas partes pueden estar igualmente protegido.

8. Consiga un agente de envío y un agente de aduanas

Necesita un agente de envío en China para que le ayude a enviar los productos a su base, y también necesita un agente de aduanas que le ayude a despachar sus productos. La mayoría de los agentes de envío ofrecen ambos servicios, así que busque un agente de envío de EE. UU. De buena reputación que también tenga una sucursal en China y pueda ofrecer servicios de corretaje personalizados.

9. Pagar derechos de aduana y hacer arreglos para el envío de carga

También ayuda a calcular y prepararse para los derechos de aduana antes de realizar su pedido, ya que tendría que pagar aranceles de importación sobre los artículos importados de China. Su corredor de aduanas debe poder predecir razonablemente lo que se espera que pague. También debe tener en cuenta que es posible que deba pagar derechos de aduana por las muestras que se le envíen.

10. Realice los pagos finales de inspección física: no querrá comenzar a recibir quejas de sus clientes de que recibieron productos dañados o mal fabricados. Es por eso que debe realizar otra inspección y prueba de los productos antes de autorizar que el depósito en garantía sea entregado al fabricante.

No tiene que probar todos los productos, especialmente si se trata de un envío grande, solo puede hacer un muestreo aleatorio para revelar el estado de los otros productos en el lote. Si encuentra algún producto defectuoso, puede hablar con su fabricante para enviarlo para su renovación o reemplazo.

Si todo el contrato se ejecutó a su satisfacción, no olvide felicitar al fabricante y a todo su equipo por un trabajo bien hecho y expresar su deseo de continuar trabajando con ellos.