¿Por qué la externalización de su contabilidad tiene sentido para los propietarios de pequeñas empresas?

¿Sabía usted que, de todas las nuevas empresas que se crean cada año, sólo el 20% de ellas superan su primer año de vida? Y de ese veinte por ciento, sólo la mitad sobrevive 5 años. Aunque hay muchas razones por las que no tienen éxito, en muchos casos se relaciona directamente con las finanzas.

Como el dinero es necesario para operar, los empresarios no sólo deben aprender a generar beneficios, sino también a administrarlos en consecuencia. La contabilidad y la teneduría de libros, por esta razón, son de suma importancia para la vida de una empresa.

Por qué la contabilidad del bricolaje no siempre es lo suficientemente eficiente

No es raro que un empresario asuma responsabilidades de contabilidad y teneduría de libros en los primeros años de su establecimiento. En última instancia, tratando de ahorrar dinero en el costo de contratar a un contador, se adentran en las finanzas de la empresa con conocimientos básicos (en la mayoría de los casos), de cómo debe ser gestionado. Aunque hay mucho material de lectura sobre cómo hacer su propia contabilidad y varias plataformas en línea que puede utilizar para hacerlo más fácil, en muchos casos, no es lo suficientemente eficiente. Aquí está el por qué:

Falta de habilidad

Mientras que muchos profesionales de negocios tienen alguna educación básica en contabilidad e incluso pueden ser grandes con el manejo de sus finanzas personales, la contabilidad de negocios y la teneduría de libros está mucho más involucrada. La falta de habilidad o comprensión esencialmente deja demasiado espacio para el error.

Requiere mucho tiempo

La curva de aprendizaje para la contabilidad y la teneduría de libros puede ser agotadora. Hay una gran cantidad de información que debe ser recordada, incluyendo fórmulas, procesos, registros, así como las leyes locales y federales que deben ser respetadas. Como la contabilidad no es su única preocupación para hacer crecer el negocio, muchas otras áreas tienden a quedarse en el camino.

Desperdicio de dinero

Contrariamente a la creencia popular, es mucho más asequible externalizar su contabilidad a una empresa que se especializa en servicios de contabilidad en línea, que seguir haciéndolo usted mismo. Considere su salario por hora. Ahora multiplique esa cantidad por las horas que pasa trabajando en los libros? Esto es dinero tirado por el desagüe. Sin mencionar que cuando se cometen errores o se pasan por alto las oportunidades financieras, esto también puede costar mucho.

Cómo encontrar un contador adecuado para usted

Como usted ha aprendido, los primeros cinco años de iniciar su negocio son cruciales. Sin un conocimiento completo de cómo manejar las finanzas de manera efectiva, usted puede perder mucho tiempo y dinero. Aunque contratar a un contador de tiempo completo puede estar fuera del panorama por un tiempo, hay proveedores de servicios a los que usted puede subcontratar. Aquí hay algunos consejos sobre cómo contratar a la persona adecuada.

Pregunte a su alrededor

Las referencias son siempre el mejor lugar para empezar cuando se busca un contador. Pregunte a otros empresarios si sabe a quién están utilizando actualmente.

Verificar credenciales

No tiene sentido contratar a alguien para que haga sus tareas de contabilidad y teneduría de libros si no son más hábiles que usted en la materia. Asegúrese de verificar que el candidato que está buscando tenga la formación académica y las licencias adecuadas.

Experiencia

La experiencia es a menudo el mejor profesor, por lo que es por lo que usted quiere buscar un profesional financiero que ha tenido varios años de experiencia trabajando en la contabilidad de pequeñas empresas.

Servicios

Cuanto más pueda obtener ayuda, mejor, así que busque un proveedor de servicios que ofrezca una variedad de servicios de contabilidad en línea para ayudar a su negocio a mantenerse en línea. Esto puede incluir contabilidad, servicios de impuestos, nómina y más.

Ideas/Metas

Desea contratar a una empresa o contratista con visión de futuro para que lleve a cabo la contabilidad por usted. Cuando hable con profesionales, pregúnteles qué ideas podrían tener para mejorar su sistema de contabilidad actual y qué metas podrían fijarse para ayudar a que su negocio se expanda.

Conclusión

Tratar de hacer todo usted mismo puede parecer lo único que puede hacer cuando los fondos son limitados. Si bien puede funcionar en algunas áreas de negocio, cuando se trata de contabilidad y teneduría de libros, que es la cuerda de salvamento del éxito de su empresa, es mejor no correr riesgos. La subcontratación de estos esfuerzos al proveedor de servicios adecuado le ahorrará dinero y le ayudará a superar las probabilidades en su primer año y más allá.