¿Cuál es la mejor opción de nómina en línea para su pequeña empresa en este momento?

Establecer un sistema de nómina para su pequeña empresa puede parecer un desafío desalentador y potencialmente costoso.

Si bien una gran corporación podría estar dispuesta y ser capaz de desembolsar un poco de dinero a un proveedor de nómina de servicio completo tradicional como ADP, como propietario de una pequeña empresa simplemente no puede permitirse ese lujo. Y dado el tamaño más pequeño de su negocio, probablemente no necesite todas las comodidades que ofrece un proveedor de servicios completos. Solo desea algo de automatización y funciones que aceleren el proceso de nómina, garantice una mayor precisión en el  pago de los empleados  y ayude a integrar los procesos de nómina con otras tareas financieras, como la contabilidad y la preparación de impuestos.

Afortunadamente, las opciones de software basadas en la nube se están expandiendo en línea y los sitios web de dotación de personal como Upwork  permiten contratar a un contable profesional a un precio asequible.

Subcontratarlo a un profesional

La nómina y los impuestos son un dolor de cabeza para cualquier propietario de una pequeña empresa que tenga demasiado que hacer. Es por eso que los expertos en pequeñas empresas como Gene Marks sugieren que lo subcontrates . "Estás loco por hacer tu propia nómina", dice Marks. Pero, ¿cómo encuentras a alguien que lo haga por ti? Google "nómina" y su ubicación y puede encontrar rápidamente un proveedor de servicios local para quitarse el dolor de cabeza de nómina de su plato.

Consígalo empaquetado con software de contabilidad

Tal vez desee abordar la nómina de manera eficiente al incluirla en su software de contabilidad general, que incluso puede brindarle un descuento. Hay una serie de opciones relativamente asequibles.

QuickBooks

Con el conocido software de contabilidad  Intuit QuickBooks  , puede realizar un seguimiento de ingresos y gastos, crear facturas y estimaciones, sincronizar cuentas bancarias y aplicaciones, pagar a sus empleados y presentar impuestos sobre la nómina.

Como beneficio adicional, muchas empresas de contabilidad ya utilizan QuickBooks, lo que facilita el trabajo con su contador.

Costo: QuickBooks con funciones de nómina mejoradas comienza en $ 26 por mes durante los primeros seis meses, luego aumenta a $ 52 por mes, más $ 1.50 por mes por empleado. Por aproximadamente el doble del precio, Intuit también ejecutará y presentará sus impuestos sobre la nómina por usted.

FreshBooks (combinado con Gusto)

Si QuickBooks tiene demasiadas campanas y silbidos,  FreshBooks —usado junto con un software de nómina separado llamado Gusto— podría ser una opción más optimizada y asequible para una startup.

FreshBooks es un software de contabilidad basado en la nube que ofrece muchos de los servicios clave que necesitan las pequeñas empresas, pero no todos los extras de un software más sólido.

Para sus necesidades de nómina, FreshBooks se integra con el software complementario de Gusto (anteriormente ZenPayroll). Las características de Gusto incluyen la capacidad de ejecutar la nómina en un horario de pago recurrente; cálculo, pago y declaración automáticos de impuestos sobre la nómina locales, estatales y federales; e inicios de sesión de los empleados para que sus trabajadores puedan incorporarse y acceder a los talones de pago, formularios W-2, 1099 y más.

Costo: FreshBooks cuesta entre $ 13 y $ 40 por mes, dependiendo de la extensión del paquete. Gusto, que se integra con FreshBooks, es gratis durante los primeros dos meses y luego cobra un precio base de $ 29 por mes, más $ 6 por mes por empleado.

Contabilidad Wave

¿Busca una opción aún más económica que combine la contabilidad con la nómina? Business News Daily de este año declaró a Wave Accounting como  el mejor software de contabilidad gratuito de 2016 para pequeñas empresas , citando su facilidad de uso y características de ahorro de tiempo, como la configuración de facturas y facturas recurrentes y la capacidad de establecer recordatorios para ayudar a realizar un seguimiento de lo que ha ocurrido ha sido pagado o no pagado.

Las características del software de nómina de Wave Accounting incluyen presentación simplificada de fin de año, seguimiento de obligaciones tributarias fácil de entender, un portal de autoservicio para empleados, recordatorios de nómina, depósito directo e impresión de cheques, cifrado SSL de 256 bits y respaldo automático.

Las características de Wave Accounting son las mejores para los autónomos o las empresas con menos de 10 empleados, señaló Business News Daily. Y aunque el software de contabilidad y facturación de Wave Accounting puede ser gratuito,

Costo: Agregar la nómina a las funciones gratuitas de Wave Accounting tiene un costo adicional: una tarifa base de $ 15 por mes más $ 4 por empleado por mes para los primeros 10 empleados. (Baja a $ 2 por empleado después de los primeros 10).

Solo la nómina, por favor

Si solo está buscando un servicio en línea asequible para manejar su nómina, también hay opciones para eso.

SurePayroll

SurePayroll de Paychex   afirma que los usuarios pueden hacer su nómina en dos minutos. El servicio incluye depósito directo y recibos de pago en línea para los empleados. Los impuestos sobre la nómina a nivel federal, estatal y local se presentan automáticamente, y los formularios W-2 y 1099 se publican en línea al final del año para su aprobación. La nómina se puede ejecutar en cualquier dispositivo, sin instalaciones ni descargas.

Paychex también ofrece un producto en línea,  Paychex Flex , que integra la nómina con el cronometraje y los recursos humanos.

Costo: funciona a una tarifa base de $ 69,99 por mes.

OnPay

Otro servicio de nómina en línea,  OnPay , ofrece servicios que incluyen ejecuciones de pago ilimitadas, impresión de cheques en el lugar y depósito directo. OnPay también maneja los pagos y la presentación de impuestos, y el soporte está disponible por teléfono o correo electrónico.

Costo: Cuesta $ 39.95 por los primeros 10 empleados y $ 1 por mes por cada empleado adicional.

Gusto (anteriormente ZenPayroll)

Aunque se integra con FreshBooks (como se muestra arriba), se puede comprar y usar por separado.

Costo: ofrece una prueba gratuita de dos meses y luego cobra un precio base de $ 29 por mes, más $ 6 por mes por empleado.

Obtenga nómina en línea como 'Freemium'

Zenefits se  promociona a sí mismo como un conjunto completo de software de servicios de recursos humanos en línea que cubre todo, desde el cumplimiento de las regulaciones hasta el cronometraje y los beneficios. También le permite administrar tanto a los  trabajadores por contrato  como a los empleados dentro de un solo programa.

Además de eso, muchos servicios de Zenefits son gratuitos, y eso incluye sus servicios de nómina hasta finales de 2016. La compañía obtiene su dinero de los proveedores de beneficios con los que puede suscribirse a través del sistema, como las compañías de seguros médicos.

Actualmente existe una  lista  de espera en línea para el lanzamiento limitado de Zenefits Payroll, que la compañía presume de ser el "primer sistema de nómina que se ejecuta solo".

Costo: Gratis por ahora. Después de 2016, Zenefits Payroll costará $ 25 por mes, más $ 4 por empleado.

Contratar a un contable virtual

¿Tiene miedo de que el software en un servidor remoto maneje automáticamente su nómina? Podría considerar contratar a un contable a un precio asequible a través de un sitio web de personal en línea como  Upwork , y dejar que un profesional se encargue de las cosas por usted.

Ir por la ruta del contador virtual tiene sus propios riesgos, para mitigarlos, asegúrese de pedir referencias e investigar un poco en línea sobre los antecedentes del contable. Considere reunirse a través del chat de video para evaluar si el contable es confiable.

La contadora virtual Linda Siniscal señala en un LinkedIn que  genera confianza con los clientes a  través de su certificación en el  Instituto Americano de Contadores Profesionales . La certificación significa que Siniscal sigue el código de ética de la asociación, que pide a los contables que brinden un servicio de alta calidad, mantengan la información de sus clientes en forma confidencial, velen siempre por los mejores intereses de sus clientes, actúen con integridad y brinden información precisa a las agencias gubernamentales. y mucho más.

Costo: comienza en $ 20 / hora.

Siguiente: Suscríbase al  boletín semanal Small Biz Ahead de Negocios Rentables Hispanos  , que está lleno de herramientas y conocimientos para ayudarlo a administrar un negocio exitoso.