Las oficinas centrales virtuales juegan un papel más importante que nunca en el sector de los negocios en línea

Aunque dirigir un negocio en línea sigue siendo una rareza para mucha gente en el público, se está convirtiendo rápidamente en la opción profesional más popular en todo el mundo. Cualquiera puede poner en marcha un negocio simple o complejo, como la escritura o el diseño independiente, o una tienda de comercio electrónico apoyada por el marketing de los medios de comunicación social. En el caso de un negocio que se ejecuta únicamente en línea, es importante establecer una sede virtual desde la que dirigir su negocio.

Si la idea de tener una "sede" para su negocio en línea le parece inútil, este artículo le servirá para abrir los ojos. Cuando se trata de vender y servir a los clientes, la percepción lo es todo. Un apartado de correos o una dirección residencial no es probable que impresionen a los clientes potenciales. Sin mencionar que se necesita un pueblo para criar a un niño (su negocio), y ese pueblo (su equipo) necesita un lugar para reunirse.

Permite administrar un negocio desde cualquier lugar

Si usted está contento de manejar su negocio en línea desde una sola base de operaciones, no hay nada malo en ello. Tal vez tenga una familia que lo ate a un lugar durante la mayor parte del año. Pero tal vez viajar no sea una prioridad. Para el resto de ustedes, ser independiente de la ubicación y responsable de su propio destino es probablemente una de las razones por las que comenzaron un negocio en línea en primer lugar.

Tener una sede virtual le ofrece no sólo un lugar de reunión virtual, con herramientas y servicios virtuales para dirigir su negocio, la mayoría de los proveedores de servicios ofrecen múltiples espacios de oficina nacionales e internacionales que puede utilizar para celebrar reuniones y realizar el trabajo mientras está de viaje. Todas las comodidades que usted esperaría en una oficina física se proporcionan generalmente incluyendo WiFi, fax/impresora, suministros de oficina, recepción, personal virtual, y se encuentran típicamente cerca de restaurantes e instalaciones recreativas.

Aumenta la percepción del cliente de su negocio

Muchos empresarios en línea asumen que uno de los mejores beneficios de ejecutar un negocio en línea es que no tiene que estar físicamente presente en todos los lugares donde el negocio se está llevando a cabo. Usted hace ventas a clientes de todo el mundo, responde a sus consultas por correo electrónico y llamadas telefónicas, y por lo tanto no tiene necesidad de alquilar una oficina costosa para manejar su negocio.

Llevar un negocio en línea desde casa o mientras viaja es emocionante y liberador, pero cualquiera puede buscar en Google "1235 Arbor Lane" y descubrir que es una dirección residencial. Esto puede ser una gran atracción para los clientes que están pensando en comprar uno de sus productos o servicios, particularmente los clientes inteligentes con grandes bolsillos que cerrarán con usted grandes negocios que cambian el juego. Tener una oficina real en un área elegante y profesional de la ciudad le dice a todo el mundo que has llegado.

Una oficina virtual nivela el campo de juego y lo pone en el juego. Las oficinas virtuales están disponibles literalmente en todos los lugares del mundo, en oficinas profesionales reales con equipos de recepción, reenvío de correo, suministros de oficina y servicios, etc. Los clientes pueden incluso visitar su oficina "virtual", dejar paquetes y reunirse con usted cuando se encuentre en el área.

Una reserva de talento más rica para explorar al personal de

Esta es una ventaja obvia de la gestión de un negocio en línea en general. Sin embargo, proporcionar a los empleados un espacio virtual para reunirse y reunirse le permite atraer talento de alto nivel de todo el mundo, en lugar de una ciudad, estado o provincia como la mayoría de las empresas fuera de línea tienen que hacer. Los mejores talentos querrán un lugar para reunirse con su equipo virtual e intercambiar ideas y cumplidos.

Las mejores oficinas virtuales ofrecerán software de colaboración y personal de apoyo virtual como recepcionistas y asistentes virtuales con una variedad de habilidades para ofrecerle a usted y a su equipo. La recepción es particularmente valiosa cuando usted elige enrutar sus ventas internacionales a través de un solo número de teléfono gratuito o a través de números de teléfono de múltiples áreas específicas, y necesita que esas llamadas sean enrutadas a usted mismo o a otro miembro específico del equipo.

Potencial de crecimiento ilimitado

Una de las cargas de alquilar/comprar y mantener una oficina física es que la expansión hacia una oficina más grande, el alquiler de espacio de almacén y otros aumentos en los gastos generales casi siempre frenan el potencial de crecimiento de una empresa. Luego están los costos de transporte, como el transporte y la necesidad de contar con personal físico presente para administrar un espacio de oficina o almacén con el que lidiar.

Una oficina virtual le da la presencia profesional que necesita para marcar su negocio en línea y convertirlo en un jugador real en el escenario mundial, con un costo mensual y anual comparativamente bajo y predecible que su pequeño o mediano imperio en línea puede permitirse. Esto significa más dinero para los esfuerzos de expansión, como comprar más propiedades en línea, contratar más personal virtual y comprar productos y materias primas a granel para aumentar la producción y las ventas.

Compromiso limitado necesario

Si por alguna razón decide trasladar la ubicación de su oficina virtual, es muy fácil en comparación con un contrato de arrendamiento de oficina fuera de línea. Muchos espacios comerciales requieren el primer/último mes, un depósito de seguridad sustancial, gastos de mantenimiento, y por lo menos medio año (generalmente un año como mínimo) de arrendamiento con el fin de asegurar un espacio y mover a su personal y equipo.

Los espacios de la oficina virtual están casi siempre disponibles mes a mes, a menos que usted opte por ahorrar más dinero en el espacio pagando su alquiler virtual un año o dos por adelantado. Con esto dicho, muchos de los proveedores más grandes de oficinas virtuales le permitirán cambiar su dirección por una tarifa razonable, a menos que usted decida por alguna razón que desea cambiar de proveedores por completo.

Conclusión

Una sede virtual le dará el ahorro de costes y la flexibilidad que todos los empresarios en línea necesitan para prosperar. Si actualmente está gastando dinero en un espacio de oficina físico que realmente no necesita, o nunca se tomó el tiempo para pensar en cómo una dirección de oficina legítima puede elevar su negocio, no dude en comparar precios y encontrar una sede virtual hoy mismo.