4 Actividades que chupan el tiempo y que le quitan el tiempo a su negocio

Las empresas tienen muchas cosas en sus platos, y los propietarios de pequeñas empresas, en particular, llevan muchos sombreros. Sin embargo, no todos esos sombreros son igual de importantes, aunque puede ser difícil saber qué responsabilidades valen la pena y cuáles son los principales drenajes.

Esté atento a estas cuatro formas en que las empresas -especialmente las pequeñas- malgastan dinero, recursos y tiempo sin darse cuenta.

Comprobación constante de correos electrónicos

Responder correos electrónicos es una tarea que requiere mucho tiempo. Con demasiada frecuencia, las personas pierden el tiempo contestando correos electrónicos innecesarios o carecen de la disciplina para abstenerse de revisar los correos electrónicos y responder a los mensajes constantemente a lo largo del día.

Por supuesto, es importante -incluso vital, en algunos casos- responder a ciertos correos electrónicos. Sin embargo, debe reservar una cantidad limitada de tiempo cada día para revisar los correos electrónicos. Trate de hacer esto a primera hora de la mañana o inmediatamente después del almuerzo. Tener un cierto tiempo para esta actividad ayudará a evitar que responder a los correos electrónicos se convierta en una distracción.

Trabajar en actividades no optimizadas

Especialmente a medida que su negocio crece, usted puede encontrar que está pasando largas horas en tareas de recuperación e ignorando el trabajo que le gusta o, lo que es peor, tareas más importantes. Una manera de evitar perder tiempo en actividades no optimizadas es buscar software que pueda ayudarle a administrar su negocio. Con QuickBooks, por ejemplo, puede imprimir rápidamente cheques para empleados y proveedores una vez que llega el día de pago.

Priorización de las actividades incorrectas

Incluso si usted se mantiene productivo de 9 a 5, podría estar perdiendo tiempo al priorizar las actividades equivocadas. ¿Está ocupado en la microgestión, por ejemplo, o tiene problemas para renunciar al control de las tareas que ha delegado? Desarrolle un entendimiento claro de su papel en el negocio, y priorice esas responsabilidades sobre cualquier otra cosa que pueda estar haciendo.

Negarse a delegar

Para las pequeñas empresas en particular, el acto de dejar ir y confiar en los demás es un reto enorme. El hecho de negarse a delegar no sólo puede suponer una pérdida de tiempo en pequeñas tareas no esenciales, sino que también hay algunas tareas que es mejor dejar en manos de alguien más cualificado. La gestión de la nómina, por ejemplo, es una tarea que consume mucho tiempo y que es mejor dejar a un profesional una vez que el negocio se expande más allá de cierto punto. La gestión de los medios de comunicación social es otro deber que puede llevarte todo el día si no tienes cuidado.

Si usted es dueño de una pequeña empresa y se pregunta si podría beneficiarse de una delegación sabia, pruebe a reflexionar y a pensar en cómo pasa cada día. ¿Está usted realmente manejando su negocio, o está constantemente en la oficina rastreando órdenes de inventario o agregando horas a las hojas de horas? ¿O ha realizado la transición a nuevas responsabilidades y ya no está cumpliendo con su función inicial desde el momento en que comenzó a trabajar en la empresa? Si cualquiera de estos casos se aplica a usted, delegar podría ayudarlo a optimizar su tiempo en el trabajo y mantener las cosas funcionando sin problemas.

Administrar un negocio es un trabajo de tiempo completo, y sólo hay un número limitado de horas en cada día en las que se puede trabajar. Aproveche al máximo este tiempo al mismo tiempo que mantiene una carga de trabajo saludable observando estas cuatro actividades de succión de tiempo e integrando los consejos anteriores para mantenerse concentrado en el funcionamiento real de su empresa.

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