No se obstruya: Cómo crear un evento de marketing de confianza

Es el día del partido. Imagínate a ti mismo como un fanático de los Green Bay Packers. Te diriges a Lambeau Field para formar parte de tu equipo favorito contra rivales amargos: los Chicago Bears. Gracias al intenso tráfico y al estrés de encontrar el aparcamiento adecuado, ahora sólo faltan 20 minutos para el saque de salida, y te mueres por llegar a tu asiento.

Mientras corres para asegurarte un lugar en la línea de entrada, un hombre te embosca con una pregunta: "¿Te gustaría ir en este trailer para ver una exhibición interactiva de la increíble carrera de Brett Favre?"

Incluso el mayor fan de Favre luchaba por decir que sí. En cualquier otro momento, puedes aprovechar la oportunidad, pero el juego está a punto de comenzar.

¿Qué clase de experiencia es ésta? Ya llevas puesta una camiseta de Favre y tienes tres balones firmados en casa. Usted transmite la oportunidad, incluso si se alinea con sus intereses en un lugar conveniente, porque no puede ver cómo esto enriquecerá su vida amante de los Favres. Ahora, el representante de la exposición se siente más como un obstáculo que como un compañero fan. Usted corre cortésmente más allá del anuncio pop-up humano y se dirige a su asiento, olvidando todo sobre la experiencia potencial en cuestión de segundos.

En la sociedad moderna, los organizadores de eventos y las agencias de marketing hacen regularmente este paso en falso. En su exuberancia para alardear de sus próximas reuniones, se olvidan de centrarse en el estado de ánimo del objetivo. Y se bloquean antes de que sus mensajes puedan hacer su magia.

Para evitar ser visto bajo una luz negativa, su objetivo debe enfocarse en estar en el lugar correcto en el momento correcto con el mensaje correcto, todo mientras su público objetivo está abierto a su mensaje.

1. Examine el lugar de reunión

Lo ideal es que su evento se organice en un lugar donde los transeúntes ya conozcan o se preocupen mucho por su marca. Por ejemplo, si estuvieras vendiendo camisetas de fútbol, no te quedarías en medio del bosque, sino que te dirigirías directamente al estadio o te ubicarías fuera de los bares donde se está emitiendo el partido. ¿Cómo conocerá los mejores lugares para organizar eventos más modernos? Utilice los datos que tiene a mano, así como las personas ideales para sus clientes. De esa manera, siempre estarás entre amigos.

2. Apunte a su cronometraje

Incluso si usted está en la mejor posición para atraer a los mejores compradores, ellos necesitan estar en la mentalidad correcta para comprometerse voluntariamente con usted. Olvídese de pedirles toda su atención cuando están distraídos, como si un ventilador agotado corriera a su asiento. Perderá tiempo y esfuerzo, sin mencionar el riesgo de tener una mala experiencia. En su lugar, busque oportunidades cuando sus clientes potenciales tengan tiempo para matar y estén de humor para participar en una experiencia de inmersión. ¿Le preocupa que esto no sea posible debido al ajetreado estilo de vida de su público principal? Luego, haga que su evento sea rápido y llamativo. También puede repartir bolsas de botín para animarles a que vuelvan a visitar sus páginas de medios sociales más tarde en línea.

3. Asar tu apariencia

Dedique tiempo y esfuerzo a hacer que su evento sea cómodo y notable. Recorra la experiencia del evento de principio a fin y busque los puntos difíciles. Por ejemplo, ¿los asistentes no pueden ver lo que sucede antes de entrar a su espacio? Esto puede causar un ambiente "superficial". En su lugar, convierta su evento en un foro al aire libre para animar a la gente a sentirse a gusto. ¿Su embajador de marca está prácticamente rogando a la gente que asista al evento? Entonces, usted necesita algo que despierte interés y que hable más fuerte que las palabras. Para los eventos de nuestra Compañía de Suministro de Tractores, ponemos una actividad de "lazo el cerdo mecánico" cerca de la entrada - todo el mundo quiere dar un giro, y la gente rara vez camina sin ceder a su curiosidad natural.

Aunque es poco probable que los errores de marketing de su evento arruinen por completo un partido de fútbol crucial, estos errores pueden tener consecuencias significativas para el futuro de su empresa. Dé a cada evento la planificación estratégica seria que se merece, y los eventos de su marca pronto serán irresistibles.