Gestión eficiente de un negocio de servicios unipersonal

Dirigir un negocio basado en servicios tiene muchas ventajas. Usted puede ayudar a los clientes de su comunidad, ofrecer servicios residenciales o comerciales, y puede elegir especializarse en una cierta área de negocios.

Los plomeros pueden elegir ofrecer reparaciones de alcantarillado, los electricistas pueden elegir trabajar sólo en casas nuevas que se están construyendo.

Los intercambios tienen una gran demanda, y el crecimiento en estos campos sigue creciendo a medida que la población sigue creciendo. El entorno es perfecto para iniciar un negocio de servicios, pero ejecutar ese negocio de forma eficiente es difícil .

Una de las principales desventajas de muchas empresas es la eficiencia.

¿Cómo se mantiene eficiente un negocio de servicios en las primeras etapas del negocio?

Comenzar con Tecnología

La tecnología es el primer paso en el proceso de eficiencia. Cuando usted está comenzando y dirigiendo un negocio, hay una gran cantidad de logística que manejar. Facturas, pagos, programación - mucho. El software de servicios de back office es un buen punto de partida, ya que está orientado a las empresas de servicios.

Skyboss es sólo un ejemplo de un sistema de back-office, y algunas de las áreas en las que ayuda son:

• Programación
• Facturación
• Envío
• Seguimiento de clientes
• Informes
• Estimación
• Gestión de tareas
• Órdenes de trabajo

Hay un lote de soluciones que pueden ayudarle a ejecutar una operación eficiente. También encontrará otras áreas que necesitan ayuda, tales como:

• Teléfono: Google Voice o Grasshopper son grandes soluciones.
• Gestión financiera : Wave Accounting, Clear Books y otras soluciones.
• Procesamiento de crédito : Square es una gran opción de tarjeta de crédito móvil.

Y esto es sólo la punta del iceberg. Aquí hay una gran lista de recursos disponibles para que los principiantes los revisen.

Aprenda a no quedarse

Decir "sí" a todo el mundo, extenderse demasiado y no cumplir los plazos, es una receta para el desastre empresarial. Necesitas saber cuándo decir "no". Si estás lleno de clientes y no puedes manejar a otro, no "trates de encajar".

Algunos indicadores clave de que es hora de decir que no lo son:

• Usted está extendiendo sus horas con demasiada frecuencia
• Estás metiendo la pata en el trabajo de los clientes
• Su horario está completo
• No cumple con las fechas límite

Una opción es extender su agenda más allá, crear un umbral en cuando para dejar de aceptar nuevos trabajos, decir no al trabajo o contratar a otra persona.

Una de las tareas más difíciles para el dueño de un negocio es saber cuándo contratar a alguien más. Traer a alguien más significa que usted necesitará un nuevo enfoque de la nómina, debe cumplir con ciertas leyes y regulaciones.

Es difícil hacer crecer un negocio, y para algunos propietarios, nunca quieren pasar de una operación de un solo hombre.

Y estoy aquí para decirles que tienen derecho a seguir siendo una operación de una sola persona. No necesita expandir más su negocio si eso no es algo que desea hacer.

Usted puede elegir contratar asistentes virtuales para que se encarguen de las tareas domésticas, puede contratar a alguien para que se encargue de todas sus llamadas telefónicas y de la programación.

Las empresas hacen esto todo el tiempo .

Encontrar formas de mejorar su eficiencia como negocio de servicios le permitirá escalar su operación de una sola persona en mayores ganancias, pero eventualmente, llegará a un techo donde no podrá ser más eficiente. Cuando llegas a este punto, tienes que subir las tarifas o contratar a alguien más para aumentar las ganancias.