Facturación electrónica: El héroe desconocido en cada negocio

Como seres humanos, estamos constantemente buscando maneras de mejorar los procesos que frecuentemente encontramos en el curso de nuestra lucha diaria llamada vida. Desde la invención de la rueda hasta la invención de Internet hace unas décadas, los seres humanos siempre nos hemos caracterizado por una afición a la innovación y una sed inagotable de conocimiento.

Hemos recorrido un largo camino desde el trueque. Hemos sido capaces de crear monedas y ahora, incluso, hemos sido capaces de crear criptocurrencies. Atrás quedaron los días en que las facturas y recibos escritos manualmente eran la norma - incluso el proceso de marcar manualmente los precios de los artículos en una contadora de dinero parece primitivo.

Ahora, todo lo que tenemos que hacer es presentar el código de barras del artículo a un escáner y automáticamente tenemos una factura. Este proceso es posible gracias a un sistema de facturación electrónica.

La e-facturación, o facturación electrónica, se define como:

"la entrega de facturas e información relacionada por parte de una empresa a sus clientes utilizando comunicaciones electrónicas, normalmente Internet. La e-facturación también se llama e-facturación, e-Pagos y facturación de telecomunicaciones".

El uso de esta tecnología no se limita simplemente a los puntos de venta físicos de las tiendas. Los sistemas de facturación electrónica casi siempre están integrados en sitios web de comercio electrónico como Amazon, Alibaba, eBay y otros. El propósito de esta tecnología es proporcionar tanto a compradores como a vendedores una experiencia sin fisuras que también permita una mayor eficiencia y productividad.

También establece un sentido de confianza entre compradores y vendedores en el sentido de que los vendedores están cobrando el precio adecuado del artículo y que están cobrando la misma cantidad a todos los compradores (excepto a los compradores que pueden calificar para ciertas promociones).

No sólo eso, sino que desde un punto de vista más técnico, el riesgo de error se reduce a cero porque el sistema hace todo, incluyendo la facturación, el cálculo y el inventario.

Un sistema de facturación automatizado permite a las empresas procesar las transacciones en el menor tiempo posible. También permite a las empresas procesar transacciones simultáneamente (al menos en el caso de los sitios web de comercio electrónico) porque no hay cola de espera, ni hay un escáner por el que su artículo tenga que pasar primero.

A través de la perspectiva del propietario de un negocio, un sistema de facturación electrónica también le permite manejar los gastos operativos sin tener que computar recursivamente. Usted sabe que recibe una factura justa porque su factura es procesada por el sistema. Ningún error humano podría contaminar la factura que usted recibe.

Un sistema de facturación electrónica también allana el camino para una transacción rápida y sencilla. Después de que el comprador recibe una factura, es sólo cuestión de autorizar el pago. El sistema de facturación también determina a qué cuenta va a parar el pago.

Esta innovación se ha convertido definitivamente en la norma para las empresas de todo el mundo. Este artículo ofrece una visión clara de cómo esta tendencia se ha disparado a lo largo de los años.

Ahora, si usted es una de las pocas empresas que todavía utiliza tecnología anticuada, debería considerar seriamente la posibilidad de instalar un sistema de facturación electrónica adecuado. Si los beneficios que se mencionaron anteriormente no le han convencido lo suficiente, definitivamente convencerán a muchos de sus competidores. Manténgase al día con los tiempos y actualice su tecnología hoy mismo!