El seguimiento de activos de 3 maneras ayuda a su empresa a hacer más cosas

El rastreo RFID y las etiquetas de rastreo QR son dos formas de tecnologías que facilitan y hacen más eficiente el rastreo de activos. ¿Por qué la gestión eficiente de sus activos, a través de procesos automatizados y software de gestión, es fundamental para optimizar la jornada laboral de la instalación?

Si tiene unos minutos libres, me gustaría compartir con usted algunas ideas sobre cómo los sistemas de seguimiento de activos benefician a los ingresos y beneficios de su instalación y organización (sin mencionar que facilitan la vida de sus trabajadores)

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1. Manteniendo los libros rectos

Una contabilidad adecuada (conocida como “balancear los libros”). Ya sea que esté rastreando activos digitales, físicos o intangibles, tener libros precisos (en manos de contadores expertos) es de suma importancia para asegurar que los proyectos se completen a tiempo. El seguimiento de los activos proporciona al departamento de contabilidad la información que necesitan saber para mantenerse al tanto de la apreciación o depreciación de los activos, lo que afecta a la capacidad de la organización para utilizar ese equipo o recurso.

2. Responsabilidad

El establecimiento de un sistema de control de la rendición de cuentas evita que los departamentos compren activos innecesarios. A medida que el número de activos (ya sean unidades dentro de la flota, activos intangibles o propiedad física) se almacena digitalmente, todo lo que tienen que hacer los trabajadores es leer. La cantidad de activos en el sitio está fácilmente disponible en el dispositivo móvil designado. Tener este conocimiento ahorra a los departamentos tiempo perdido al ordenar ese activo y esperar por él. Este conocimiento también hace que las personas sean responsables de garantizar la total exactitud de los activos.

Ser responsable significa evaluar y priorizar los activos durante su ciclo de vida operativo. Es esencial mantener las prioridades de la empresa frente a las funciones de los activos. Esto le permitirá medir la efectividad de ese activo. Si las funciones de los activos no sirven a los objetivos de la empresa, los resultados que se obtengan de la medición le ayudarán a decidir los pasos siguientes que deben darse para utilizar un activo que satisfaga los objetivos y necesidades de la empresa.

3. Prevención de robos

No es ninguna sorpresa que el robo ocurra en la cadena de suministro. La protección de activos es un problema grave que afecta a numerosas operaciones y organizaciones. Robo de propiedad en tránsito que robó miles de millones de dólares de las empresas en 2006. En los últimos años, la Internet de los objetos (IO) ha contribuido a poner fin al robo de bienes.

Si no lo sabe, el IoT es simplemente una red de dispositivos conectados. Estos dispositivos tienen sensores que recogen datos sobre la “salud” y el estado del dispositivo, que luego se comparten a través de Internet. No tiene que imaginar cómo los datos de este sensor detienen el robo de activos en su seguimiento, en tiempo real, en el momento en que ocurre.

Esto se debe en gran parte a una función llamada “Geofencing”. Esto significa que su almacén o instalación tiene una “valla” virtual a su alrededor. Cuando los activos habilitados para IO abandonen o entren en la valla virtual, recibirá una notificación sobre dichos activos. De la misma manera que usted recibe alertas de mensajería en tiempo real de las plataformas de medios sociales. Aunque esto puede resultar molesto durante las horas de trabajo, sabrá inmediatamente si algún activo rastreado por la IO ha abandonado la instalación después de la hora de cierre.

Conclusión

Ahora ya sabe un poco más sobre cómo los sistemas de gestión de seguimiento y el software le ayudan a gestionar y documentar los activos. Estos sistemas de software y procesos automatizados ayudan a sus equipos y departamentos a encontrar activos (de todos los tamaños) en milisegundos. Este tiempo de “búsqueda y hallazgo” es crucial por varias razones: cada segundo que se busca equipo o unidades es tiempo que se puede utilizar para el envío.

Sin aplicaciones o sistemas de seguimiento basados en la nube, sus herramientas, archivos adjuntos y materiales son como agujas en un pajar en todo el proyecto o lugar de trabajo.

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