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¿Cuándo debe subcontratar una tarea empresarial?

A medida que su negocio crece, usted encontrará docenas de tareas y responsabilidades importantes que deben ser manejadas para mantener las operaciones funcionando sin problemas. Y, en muchos casos, una de las partes más difíciles es saber cuándo subcontratar.

¿Cuándo debe subcontratar una tarea empresarial?

Ventajas y desventajas de la subcontratación

La tercerización es simplemente el acto de asignar una responsabilidad comercial, un reto o una necesidad a alguien ajeno a la empresa. En algunos casos, es una buena idea. En otras situaciones, tiene mucho más sentido manejar la tarea internamente. Por lo tanto, antes de profundizar en esta discusión, examinemos algunos de los pros y contras de la subcontratación.

Ventajas de la externalización

  • Usted puede gastar sus recursos internos y tiempo enfocado en las tareas que más le importan al núcleo de su negocio.
  • Sus empleados pueden concentrarse en sus propias áreas de especialidad, en lugar de tratar de abordar un proyecto o tarea que no se ajusta a sus habilidades.
  • Gracias a las agencias y a las redes en línea, usted tiene acceso a autónomos y contratistas de todo el mundo (lo que reduce los costes y aumenta sus posibilidades de completar un proyecto rápidamente y a tiempo).

Contras de la subcontratación

  • Siempre hay menos control cuando se trata de descargar una tarea a alguien que no está en la nómina de su empresa.
  • Los socios subcontratados no siempre entienden cómo funciona su negocio, lo que puede dar lugar a inconsistencias en el producto o servicio final.
  • Dependiendo de la cantidad de trabajo que se asigne, podría ser más costoso completar un solo proyecto/unidad/etc.
  • Cuando un socio subcontratado no trabaja en su oficina, la comunicación puede ser tensa e inconsistente.

¿Cuándo debe subcontratar una tarea empresarial?

4 Signos que debe subcontratar

Considere, como ejemplo, que usted está involucrado en un accidente automovilístico grave. Mientras que usted tiene el derecho de perseguir un reclamo o demanda por su cuenta, tiene mucho más sentido contratar a un abogado de accidentes automovilísticos o a un abogado para asegurarse de que usted obtenga lo que se le debe. Es mucho más eficiente y eficaz desde el punto de vista de la productividad, la experiencia y las perspectivas financieras.

Lo mismo sucede en los negocios. Aunque no existe un manual que indique cuándo subcontratar y cuándo mantener una tarea en casa, usted puede usar su sentido común para tomar la decisión correcta. Y aunque usted tiene que proceder caso por caso, aquí hay algunas señales de que debería estar abierto a la subcontratación:

1. No es una competencia básica

“Nunca subcontratas tu competencia principal. Por el contrario, siempre debe considerar la posibilidad de externalizar lo que no es esencial para su empresa”, escribe el empresario Paul Blough. “Las pequeñas empresas, en particular, a menudo pueden mejorar enormemente sus servicios de TI subcontratando a alguien que se especializa en apoyar a su industria. Esto los libera para que se concentren en trabajar en su negocio”.

Este es el primer lugar para empezar. Pensando en las tareas en términos de competencias básicas, se puede reducir rápidamente el mejor curso de acción.

2. Es una tarea general

Incluso si usted puede manejar una tarea en casa, a veces tiene más sentido descargarla. Por ejemplo, hay miles de personas que pueden manejar su contabilidad. Podría ser más rentable trabajar con un contador externo que hacerlo internamente. Esto le ahorrará dinero y nadie estará peor por ello.

3. Usted no tiene tiempo

Si hay una tarea que necesita hacerse, pero su equipo está ocupado con desafíos más críticos, usted puede considerar la posibilidad de subcontratar. Está perfectamente bien externalizar una tarea por un período de tiempo aislado y luego traerla de vuelta a su casa cuando tenga tiempo en su agenda.

4. No habrá interrupción

Una tarea es un buen candidato para la externalización cuando se puede contratar sin causar ninguna interrupción en los procesos de negocio o en la experiencia del cliente. A veces esto es algo que sólo se aprende a través de la experiencia.

Poniendo todo junto

La capacidad de externalizar estratégicamente ciertas tareas y responsabilidades es un arma para las empresas. A veces el arma se usa bien, mientras que otras veces es un arma de doble filo. A medida que busque formas de mejorar su productividad y reforzar los resultados finales, tendrá que calcular cuándo es el momento adecuado y mantener la disciplina suficiente para mantener las cosas en casa cuando no haya suficientes beneficios que justifiquen la decisión.

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