Cómo subcontratar la fabricación a China y cuánto cuesta

¿Quiere subcontratar la producción para ahorrar costes? En caso afirmativo, aquí hay una guía completa sobre cómo subcontratar su proceso de fabricación a China y cuánto cuesta.

Uno de los muchos obstáculos que enfrentan las empresas hoy en día es la necesidad de llevar nuevos productos al mercado de la manera más rápida y eficiente posible. La fabricación subcontratada implica la contratación de personas que no son empleados de esa empresa para ensamblar partes o construir un producto completo.

Sin duda alguna, la principal razón por la que las empresas optan por subcontratar su fabricación es para reducir costes. La mano de obra suele estar entre los mayores costos de una empresa. Al subcontratar parte o toda su línea de producción a un tercero en una ubicación de menor costo, la empresa puede disfrutar de una disminución significativa en los costos de producción.

Es más asequible subcontratar los procesos de producción a empresas que tienen una ventaja comparativa en esa área que producirlos internamente. Muchas veces, una de las mayores ventajas de la subcontratación es utilizar activos (planta, propiedad y equipo) ya existentes sin tener que realizar una inversión en costos fijos.

¿Por qué subcontratar su proceso de fabricación a China?

Sin lugar a dudas, China es uno de los destinos de fabricación más subcontratados del mundo porque sus mercados ofrecen la capacidad de fabricar una amplia variedad de productos y con las tarifas más bajas.

En los últimos 30 años, la economía china ha cambiado mucho. Con un Producto Interno Bruto (PIB) de 5,7 billones de dólares estadounidenses, China se encuentra actualmente como una de las principales economías del mundo. Este importante crecimiento y desarrollo del país se puede atribuir en gran parte a las contribuciones que hizo la industria manufacturera .

El crecimiento constante de la industria manufacturera en China ha sido muy notable. De hecho, el 35 por ciento de la producción mundial se obtiene principalmente en China. En este sentido, muchas empresas están mostrando interés en subcontratar su fabricación a China.

La industria manufacturera es el principal canal de empleo en las ciudades y pueblos de China, así como el principal símbolo de competitividad del país. El desarrollo integral y la optimización de la industria le ha permitido ser uno de los mejores países para la fabricación.

Beneficios de la subcontratación de la fabricación de los Estados Unidos a China

A pesar de que las empresas de fabricación tienen muchas razones por las que desearían subcontratar su fabricación en el extranjero, el factor que incide en la balanza hacia la subcontratación de fabricación suele ser la reducción de costes. Las empresas a menudo subcontratan los procesos de fabricación con el objetivo de hacer que un costo fijo sea completamente variable. Tiene sentido subcontratar aquellas actividades o procesos donde otros proveedores tienen ventajas competitivas establecidas o ya las están realizando.

Si cualquier parte de la línea de producción, desde el diseño conceptual hasta el producto terminado, se puede completar más rápido o con un costo menor en otro lugar, es mejor subcontratarlo. Por ejemplo, las empresas que cuentan con empleados capacitados y certificados que están familiarizados con procesos específicos significa una mayor eficiencia y mayor velocidad sin la inversión de tiempo y capacitación.

Estas son algunas de las ventajas de subcontratar la fabricación a China.

• Diferencia de costos : uno de los beneficios clave de la subcontratación de la fabricación a China es que permite a las empresas reducir los costos operativos. Por ejemplo, los costos de capacitación a menudo pueden reducir las ganancias. Si elige subcontratar su proceso de fabricación, podrá recortar el costo que se habría gastado en capacitar al personal que participa en la fabricación del producto.
• Los salarios más bajos son parte de este beneficio, aunque los beneficios son mucho más profundos. Por ejemplo, cada empleado que no trabaja “en el sitio” significa una computadora menos y no hay costos de mantenimiento adicionales o más costosos, por lo que la subcontratación puede brindar una mejor opción.
• Mejor servicio: en muchas ocasiones, es mucho más probable que los fabricantes chinos le brinden un mejor servicio desde el principio como una pequeña empresa que los fabricantes nacionales. También están más dispuestos a trabajar con empresas más pequeñas que sus contrapartes estadounidenses.
• Mano de obra barata: la mano de obra es posiblemente el recurso más importante en cualquier empresa y también es uno de los mayores gastos. Al subcontratar a China, puede reducir los costos entre un 30 y un 80 por ciento, dependiendo de la intensidad de mano de obra del producto. Estas tarifas excepcionales reducirán su costo de producción de manera exponencial.
• Mayor producción / menor tiempo: las industrias manufactureras chinas son bien conocidas por sus rápidos y agresivos tiempos de respuesta, independientemente del volumen del pedido. La capacidad de algunos fabricantes nacionales es limitada en capacidad o tiempo o, al menos, no es tan robusta como las fábricas chinas.
• Capacidades de expansión: subcontratar la fabricación a China de un nuevo producto puede permitirle llegar al mercado antes que si tuviera que construir su propia fábrica en los EE. UU., Adquirir equipos y contratar empleados. Además, puede acercar la producción a los mercados asiáticos y europeos, en caso de que desee ampliar su presencia global.
• Mercado masivo: el mercado asiático está creciendo a un ritmo increíble. Cuando su unidad de fabricación está en China, es más fácil vender en el mercado chino, lo que expande su presencia global y puede conducir a un crecimiento masivo en su empresa.

Cómo subcontratar la fabricación de EE. UU. A China

Aquí hay algunas pautas a seguir si desea subcontratar su proceso de fabricación de los Estados Unidos de América a China.

1.  Contrate a un agente local para que lo represente : si tiene la intención de realizar negocios en China, es aconsejable que primero tenga un “intermediario local”. Su intermediario o agente local tendrá la tarea de representar sus intereses, proporcionar las presentaciones correctas y negociar acuerdos.

Las costumbres, culturas y tradiciones del pueblo chino son muy diferentes de las que se pueden obtener en los Estados Unidos e incluso los dialectos difieren de una región a otra en China.

Idealmente, su agente debe tener al menos 10 años de experiencia trabajando en China. Excelentes fuentes para encontrar un agente son el Consejo Empresarial China-Estados Unidos (uschina.org), las asociaciones comerciales locales, los programas de MBA con sede en Estados Unidos, las organizaciones de ex alumnos de las universidades chinas e incluso sus clientes chinos.

2. Encuentre un fabricante para sus productos : puede buscar en las ferias comerciales de China los fabricantes de su producto. Uno de los espectáculos más grandes es la Feria de Cantón que se lleva a cabo cada primavera y otoño en Guangzhou. Hubo más de 58,000 stands, incluidos más de 24,000 expositores en el evento de otoño de 2011. Esos expositores incluían empresas que fabricaban de todo, desde productos electrónicos hasta materiales de construcción y productos químicos.

En realidad, la feria es tan grande que se lleva a cabo en tres fases, la primera con expositores, como fabricantes de maquinaria, electrónica y partes de vehículos, la segunda fase es para bienes de consumo y una tercera fase es para zapatos, textiles y alimentos. Además, busque revistas comerciales como China Economic Review (chinaeconomicreview.com), que proporciona información sobre ferias comerciales e incluso fabricantes.

3. Evite las estafas y los estafadores: como en cualquier país del mundo, hay estafadores que se hacen pasar por hombres de negocios honestos. Para diferenciar a los hombres de negocios honestos de los estafadores, debe hacer una búsqueda en Internet de cualquier empresa china con la que esté planeando hacer negocios.

Escriba el nombre de la empresa en el motor de búsqueda con la palabra "estafa" o "deshonesto" para tener una idea de las quejas contra la empresa. Alternativamente, puede comunicarse con la embajada de Estados Unidos en Beijing (beijing.usembassy-china.org.cn). O puede utilizar empresas, como CBI Consulting, que pueden proporcionar información sobre empresas extranjeras.

4. Establezca una buena relación comercial: al hacer negocios en China, establecer una buena relación comercial va mucho más allá de la creación de redes. A pesar de que la economía de China está creciendo a la velocidad de un jet, sus costumbres culturales están profundamente arraigadas en su historia y en la construcción de relaciones y, como tal, incluso las relaciones comerciales pueden suceder a un ritmo lento.

Por ejemplo, la operación de una pequeña empresa de los Estados Unidos puede arruinar una relación potencial con un fabricante chino desde el principio, todo porque no siguió las normas y costumbres culturales específicas.

Por ejemplo, cuando le entrega a alguien una tarjeta de presentación, y siempre lo hace a los posibles fabricantes y proveedores con los que podría querer hacer negocios, use ambas manos para presentar la tarjeta. Al aceptar una tarjeta, examínela detenidamente durante al menos 10 segundos; colóquelo junto a usted en la mesa si está sentado. Esta es una forma importante de mostrar respeto en China y de iniciar una relación comercial en la dirección correcta.

5. Sea directo al indicar sus necesidades una vez que haya elegido un fabricante : además de establecer una buena relación comercial, las aduanas chinas valoran mucho mantener un perfil bajo y evitar cualquier palabra o acto que pueda causar vergüenza a alguien.

Sin embargo, esto puede significar que los representantes de su fabricante chino no hablarán libremente si no pueden fabricar su producto de la manera que usted solicita o si no están de acuerdo con sus requisitos.

Si estos representantes simplemente aceptan todo lo que dice sin ningún tipo de desacuerdo, debe tener cuidado. Indique sus necesidades directa y específicamente. Por ejemplo, podría indicar: "La política de mi empresa es no aceptar más del uno por ciento de tasa de defectos".

6. Examine e insista en reunirse con todos los puntos de la cadena de suministro continuando con el enfoque directo: puede evitar ciertos problemas asegurándose de ser directo en el enfoque. Por ejemplo, puede decir: “Mi empresa solo puede aceptar productos que estén recubiertos con pinturas que no contengan plomo. ¿Puedo concertar una cita con el proveedor de pintura? "

7. Audite la fábrica o las fábricas e inspeccione los productos que están fabricando para usted con regularidad: esto puede hacerlo usted o un agente de su confianza. No limite su auditoría a hablar con la gerencia, trate de conversar también con trabajadores aleatorios, entregue su tarjeta de presentación y deje en claro que está disponible en cualquier momento para hacer preguntas.

Obtenga una idea de las condiciones de trabajo recorriendo la cafetería y los dormitorios y también recuerde examinar muestras del producto. Realice estas inspecciones con regularidad, durante todo el proceso de fabricación, y también inspeccione las fábricas de la cadena de suministro, como las que proporcionan las piezas para fabricar sus productos o la pintura para revestirlos.

8. Organizar el envío de los productos a su negocio o almacén: esto implica elegir el método de envío que mejor se adapte a sus productos; como el transporte aéreo para paquetes más pequeños o el transporte marítimo para pedidos más grandes. La logística involucrada en el envío es muchas y complejas, por lo que es posible que desee utilizar un proveedor de logística.

Utilice los incoterms correctos cuando envíe sus mercancías. Estos 11 códigos, desarrollados por la Cámara de Comercio Internacional (ICC), se utilizan en el comercio nacional e internacional. Según la ICC, los incoterms "definen las responsabilidades de los compradores y vendedores para la entrega de bienes bajo contratos de venta y determinan cómo se asignan los costos y riesgos". Además, asegúrese de que se coloquen los códigos de aduana correctos en los productos. Los códigos indican qué impuestos y aranceles deben pagarse, si corresponde. Listar los códigos incorrectos puede resultar en un retraso en el envío.

El costo de la subcontratación de la fabricación de EE. UU. A China

Todos los propietarios de negocios quieren poder hacer negocios de una manera más rápida, fácil y eficiente. Nadie quiere pagar activamente por la mano de obra más de lo necesario, que es una de las razones por las que muchos propietarios de empresas han deslocalizado sus necesidades laborales a países en desarrollo de todo el mundo.

La promesa de mano de obra barata en el extranjero ha llevado a muchos fabricantes a deslocalizar su producción para reducir sus costos operativos. Sin embargo, ¿cuánto le cuesta realmente la subcontratación a su negocio? Para ayudarlo a decidir por sí mismo, aquí hay algunas cosas que la subcontratación podría agregar a su costo total de hacer negocios:

a. Capacidad de respuesta del equipo de producción: cuando subcontrata mano de obra a otra empresa, los trabajadores que dedican horas a fabricar sus productos no son sus empleados. Son los empleados de la empresa que contrató para manejar su producción por usted.

Esto, naturalmente, resultará en una pérdida de control sobre su producción. Esto se debe a que ya no puede simplemente caminar hasta la planta de producción e interactuar directamente con los trabajadores que forman parte de su empresa. En su lugar, debe negociar con los propietarios de la otra empresa o con el departamento de servicio al cliente para procesar sus solicitudes.

No poder simplemente interactuar con sus propios equipos en su propio horario hace que su proceso de producción responda menos a los cambios en la situación de su empresa. Esto, a su vez, puede hacer que su empresa pierda oportunidades lucrativas que se basan en respuestas oportunas a nuevas situaciones.

si. Errores de producción por falta de comunicación: cada vez que subcontratas tu producción a otro país como China, hay barreras lingüísticas y culturales adicionales con las que lidiar, incluso cuando los representantes de la otra empresa conocen el inglés.

Los modismos, los dichos y las minucias culturales que son una segunda naturaleza para un compatriota estadounidense pueden estar completamente fuera del marco de referencia de un trabajador extranjero que nunca estuvo inmerso en la cultura estadounidense. Esto conduce a una mala comunicación que puede provocar errores en la producción. Estos errores pueden resultar en rechazos o retiradas de productos, lo que significa pérdida de tiempo de producción e ingresos para su propia empresa.

C. Envío lento: si bien la lentitud de la respuesta de un equipo de producción a sus solicitudes puede costarle a su empresa unos días o una semana de tiempo de producción, la velocidad de envío lenta de la carga marítima puede costarle meses. Cuando los productos de su empresa estén finalmente listos para su envío, tendrán que esperar:

• Tramitación aduanera saliente.
• Un buque de carga que se dirige al destino correcto con espacio disponible.
• Viajes largos y lentos por mar.
• Procesos aduaneros entrantes.
• Transferencia a envío y entrega terrestre.

Cuando tenga en cuenta este tiempo adicional, descubrirá que los procesos adicionales que vienen con el intento de envío pueden agregar entre cuatro y seis meses al cronograma de producción de su empresa.

Ahora tendrá que preguntarse "en los 4 a 6 meses que ha pasado tratando de enviar sus productos desde China a los Estados Unidos, ¿cuántos productos han fabricado y vendido sus competidores?" Cada día que se retrasa la entrega de su propio producto es un día en el que sus competidores directos tienen que aprovechar la ventaja de estar disponible para los clientes para su satisfacción inmediata.

mi. Manejo de la burocracia adicional: Pasar sus productos por la aduana es uno de los muchos trámites burocráticos adicionales con los que los fabricantes pueden tener que lidiar cuando subcontratan su trabajo. Aunque sus productos se fabrican en China, todavía existen muchas regulaciones y estándares que sus productos deben seguir si se van a vender en los EE. UU., Y ahora su proceso de producción también está sujeto a cualquier burocracia que China pueda tener también.

Aún más preocupante es que las empresas con las que trata para manejar sus tareas de producción no se rigen por las mismas leyes y regulaciones que su empresa.

Si surge una disputa contractual, existe una gran probabilidad de que la empresa productora obtenga un trato preferencial en sus tribunales de origen, y los fallos de los tribunales de EE. UU. No los afectarán en su país de operación (aunque una orden judicial de EE. UU. Contra la empresa puede inhibir la capacidad de la otra empresa para operar en los EE. UU.).

Entonces, ¿cuánto exactamente terminan costando estos costos a su empresa? Bueno, la verdad sigue siendo que es difícil de calcular, ya que muchos de estos costos pueden variar según sus productos y participación de mercado.

Sin embargo, a medida que muchas empresas descubren estos costos ocultos de subcontratar la fabricación a China, están comenzando a trasladar sus líneas de producción a las costas estadounidenses.