Cómo hacer un presupuesto de gastos de limpieza en 4 pasos simples

Maximice los ingresos y minimice los costos mediante el desarrollo de un presupuesto de gastos de limpieza para su negocio.

No hay forma de evitarlo; Si desea tener un negocio de limpieza, necesita un presupuesto. Para mantener sus puertas abiertas, debe realizar un seguimiento y contabilizar todos los gastos de limpieza para asegurarse de no gastar de más o de cambiar a los clientes.

Por supuesto, la creación de un presupuesto de gastos de limpieza lleva tiempo. Debe considerar los costos de suministros, el alquiler de la oficina, los gastos del vehículo, el equipo y las horas de los empleados, entre otras cosas. Pasar por alto solo una de estas cosas puede alterar drásticamente su pronóstico de ingresos, lo que en última instancia significa pérdida de ganancias. Con tanto en juego, vale la pena sentarse y trazar un presupuesto, ya que ahorrará mucho a largo plazo.

Cómo comenzar su hoja de trabajo de presupuesto de gastos de limpieza

Antes de comenzar, decida cuánto tiempo debe cubrir el presupuesto. La mayoría de las empresas tienen un presupuesto anual o trimestral, pero tú también puedes hacer un presupuesto mensual. Cualquiera que elija, asegúrese de mantener la coherencia al planificar sus costos . Si experimenta algunas temporadas que son más lentas que otras, eso también debería reflejarse en el presupuesto.

1.Haz una lista de inventario

Es importante ser granular con su presupuesto de gastos de limpieza. Una manera fácil de realizar un seguimiento de su presupuesto es utilizar un software de gestión de limpieza , pero también puede crear una hoja de cálculo simple. Haga una lista en la primera columna de la hoja de cálculo de todo lo que anticipa necesitar durante el tiempo que haya establecido su presupuesto. Trapeadores, cabezales de trapeador, baldes, trapos, soluciones de limpieza, bolsas de basura, toallas de papel, la lista continúa. Incluso cosas como los costos de combustible y los salarios de los empleados deberían incluirse en el presupuesto.

Sin embargo, no es necesario que incluya cosas como aspiradoras, pulidores de piso y otras compras únicas que probablemente no volverá a hacer en al menos un año. Haga una hoja de presupuesto por separado para estos artículos para que aún pueda sumar los totales para los costos anuales.

2.Calcule los artículos de su inventario

Una vez que tenga su inventario, baje la segunda columna y anote cuántos de cada artículo necesita. Por ejemplo, es posible que solo necesite un par de trapeadores, pero es probable que necesite muchos trapos. Haga todo lo posible para estimar cuántos de estos artículos necesitará cada mes. En caso de duda, sobreestime. No querrás terminar sin tener suficientes de las cosas que necesitas.

3.Ponga precio a los artículos de su inventario

Ahora, en la tercera columna, ingrese el costo de un solo artículo para cada gasto de limpieza. La mayoría de estos deberían ser relativamente económicos por artículo. Es una buena idea investigar un poco sobre las diferentes empresas que venden suministros para asegurarse de obtener los mejores precios. Si algo aparece como un descuento único, use el costo real para el presupuesto para que el total termine siendo más alto de lo necesario. Si no usa todo el dinero del presupuesto, está bien: ¡puede encontrar algo más en lo que gastarlo o disfrutarlo como ganancia!

4.Cuente el costo

Una de las razones por las que sugerimos ingresar cada gasto de limpieza en una hoja de cálculo es que, en este punto, puede escribir una fórmula simple para calcular el costo estimado de cada artículo. La mayoría de los programas de hojas de cálculo tienen instrucciones para fórmulas simples como estas, o puede buscar ayuda en línea. Puede parecer intimidante, pero créanos, no lo recomendaríamos si no fuera fácil de aprender.

Una vez que haya escrito la fórmula en la celda superior, puede arrastrarla hacia abajo, y cada celda debajo se completará con la cantidad total estimada de cada artículo de línea. Por último, escriba otra fórmula en la parte inferior de esa cuarta columna para sumar cada elemento de línea. Esto le dará el monto total de su presupuesto. Si lo ha desglosado por mes, es una buena práctica multiplicar ese número por doce, para que también pueda ver su total anual. Esto ayuda a planificar cosas como la dotación de personal, las reparaciones y otras circunstancias imprevisibles.

¡Eso es todo! Después de todo, no es tan difícil.

Los beneficios de un presupuesto equilibrado

La planificación de cada gasto de limpieza tiene bastantes beneficios. El primero y más evidente es el beneficio. Cuanto más bajos sean sus costos, más ingresos podrá conservar. Sin embargo, también debe considerar a sus clientes al crear un presupuesto. No se limite a obtener los suministros y equipos más baratos porque es posible que no funcionen tan bien, lo que puede molestar al cliente. Es posible que el equipo económico deba repararse con más frecuencia, por lo que ahora termina costando más a largo plazo.

Otro beneficio de un presupuesto son los clientes satisfechos . Si planifica sus costos para el mes, trimestre y año, puede ofrecer a sus clientes las mejores tarifas. Si no realiza un seguimiento de sus gastos, no sabrá cuánto cobrar a los clientes, lo que probablemente perjudicará su negocio con bastante rapidez.

El presupuesto también le ayuda a mantenerse competitivo. Como sabe exactamente cuánto puede gastar, también sabe exactamente cuánto necesita y puede fijar el precio en consecuencia. Sea inteligente con sus compras. Trate de no gastar mucho en alquiler o vehículos comerciales, ya que hay formas de ahorrar mucho dinero en esos costos elevados. Dicho esto, también sea inteligente con sus tarifas. Claro, es posible que no obtenga tantas ganancias al reducir su tarifa de limpieza de una oficina para vencer a la competencia, pero si aún obtiene ganancias, considere que podría ganar más al final si contrata más clientes.

Finalmente, apégate a tu presupuesto una vez que lo hayas hecho. Siempre puede ajustarlo en el próximo período fiscal si descubre que ha sobreestimado algo en gran medida. Si intenta ajustarse en medio de un período fiscal, puede perder dinero porque es posible que no tenga suficientes clientes para cubrir cada gasto de limpieza. Reduzca sus pérdidas, aprenda de sus errores y recupérelos la próxima vez. Es poco probable que cierre su negocio debido a un mes de costos sobreestimados, pero salirse de su presupuesto con demasiada frecuencia o demasiado puede afectar sus gastos y ganancias al final.