8 pasos sencillos para imprimir cheques de QuickBooks

QuickBooks ofrece a las empresas una alternativa asequible a la apertura de todo un departamento de cuentas. Crea y mantiene una base de datos y ayuda a realizar los pagos. Si desea utilizar QuickBooks para realizar pagos, puede imprimir cheques y entregarlos a sus proveedores. Los pasos para crear e imprimir QuickBooks son sencillos.

Paso 1: Crear una cuenta de QuickBooks

Lo primero que hay que hacer es crear una cuenta de QuickBooks. Sin tener una cuenta, usted no puede naturalmente hacer pagos usando el software. Usted necesita iniciar su cuenta no sólo para hacer los pagos, sino para llevar un registro de todas sus necesidades de contabilidad. El primer paso para comenzar el proceso es abrir su cuenta de QuickBooks.

Paso 2: Crear un archivo

Una vez que haya iniciado su cuenta de QuickBooks, deberá iniciar sus archivos. De clientes a clientes, puede empezar a crear su base de datos. Abra archivos, cargue facturas y haga un seguimiento de las entradas y salidas de efectivo. Una vez creado un archivo, el software puede mantener los detalles de pago y recordarle que debe realizar los pagos de vez en cuando.

Paso 3: Abra el archivo

Cuando el software le recuerda que debe realizar el pago, puede abrir el archivo. El fichero tendrá detalles del proveedor que necesita imprimir en sus cheques. El archivo también le dirá la cantidad que necesita pagar. Así, todos los detalles del pago estarán disponibles con usted una vez que abra el archivo. Encuentre el archivo correcto y ábralo para iniciar el proceso de pago.

Paso 4: Seleccione Check Format

Existen diferentes formatos de cheques. Cuando usted compra un cheque de QuickBooks, necesita optar por el tipo de formato que desea que se impriman los cheques. Usted puede comprar el cheque de QuickBooks que tiene el cheque en la parte superior o tres en una página. Según el formato del cheque, debe seleccionar el formato. Una vez que abra el archivo de QuickBooks, deberá elegir la opción de impresión. Una vez que inicie el proceso de impresión, obtendrá opciones del formato del cheque.

Paso 5: Ingrese los detalles del cheque

Puede preestablecer sus datos bancarios en el software. Los detalles de la cuenta bancaria de su empresa se pueden guardar en el software. Es necesario seleccionar los datos de la cuenta bancaria que se deben imprimir en el cheque.

Paso 6: Seleccione la impresora

Con varias impresoras en la oficina, debe seleccionar la impresora en la que desea que se imprima su cheque. Tener una impresora dedicada le permite omitir este paso y obtener la impresión del cheque directamente.

Paso 7: Insertar los QuickBooks Checks en la impresora

Después de comprar el cheque de QuickBooks, usted necesita insertarlo en su impresora dedicada. No puede imprimir cheques sólo en papel aleatorio. Mantenga suficientes cheques insertados en su impresora antes de presionar el botón de imprimir.

Paso 8: Presione Imprimir

La última etapa para imprimir su cheque de QuickBooks es presionar "Print". Una vez que el formato y los detalles estén seleccionados correctamente, obtenga una vista previa del cheque. Presione el botón de impresión y obtenga el popular software ERP para imprimir su cheque.