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5 Consideraciones sobre el vehículo empresarial que debe tener en cuenta

Cuando se utiliza un vehículo para fines comerciales, hay muchas cosas que hay que tener en cuenta. Estos incluyen impuestos, deducciones de millas, gastos de depreciación y si se debe usar un automóvil personal o de negocios.

5 Consideraciones sobre el vehículo empresarial que debe tener en cuenta

Al igual que cualquier otro aspecto de su negocio y su vida personal, es importante mantener separados el vehículo y otros gastos. Así que antes de empezar a usar un auto para su negocio, trate estos cinco temas primero.

1. El conductor

El conductor es una de las cosas más importantes a tener en cuenta cuando se utiliza un vehículo con fines profesionales. ¿Los propietarios, los miembros del personal o ambos conducirán el vehículo para el negocio? Los dueños de negocios obviamente tienen más control sobre su comportamiento al volante que el de los miembros del personal. Dejar que los empleados que tienen un mal historial de manejo manejen el auto de la empresa puede afectar significativamente las tarifas de su seguro.

Las tarifas del seguro aumentan cuando usted proporciona cobertura a sus empleados. También asumirá una responsabilidad adicional cuando permita que los empleados conduzcan con fines comerciales. Asegúrese de que su aseguradora entienda los detalles de su situación para que pueda proporcionarle la cobertura que mejor se adapte a las necesidades de su negocio.

2. Gastos comerciales sujetos a impuestos

Si usted conduce un vehículo para uso comercial, puede deducir los gastos en los que incurra para manejar el automóvil. Los gastos deben estar documentados y deben estar relacionados con el negocio para ser deducibles.

Los gastos comunes que se pueden deducir incluyen seguro, pagos de arrendamiento, gasolina, reparaciones y mantenimiento, cuotas de registro de vehículos, cuotas de estacionamiento y alquiler de garaje.

3. Estados financieros

Los estados financieros muestran el valor de los activos de propiedad de la empresa. Esto significa que los vehículos personales no figuran en la lista de activos. Los automóviles que son activos del negocio tendrán su costo, depreciación acumulada, y cualquier obligación relacionada aparecerán en el balance general.

4. Arrendamiento vs. Compra

La pregunta perenne que muchos dueños de negocios hacen cuando consideran un vehículo de negocios es comprar o arrendar. Hay varias ventajas de arrendar un vehículo de negocios sobre la compra. Por ejemplo, un pago de arrendamiento es normalmente totalmente deducible como un gasto en el estado financiero de su negocio. Sin embargo, comprar o arrendar depende de varios factores, incluyendo cuánto quiere gastar en sus pagos mensuales, el número de millas que manejará cada año, cuánto tiempo quiere conservar el auto y otros factores que son específicos de su negocio. Sólo asegúrese de tomarse su tiempo para investigar ambas opciones antes de tomar una decisión.

Si está considerando arrendar un vehículo, Intelligent Van Leasing es un buen lugar para comenzar su búsqueda. La compañía ofrece arrendamientos flexibles a precios competitivos y tiene una variedad de vehículos que se adaptan a las necesidades de su negocio.

5. Impuestos sobre la propiedad

El impuesto predial, también conocido como impuesto ad valorem, es un impuesto impuesto impuesto impuesto por una autoridad fiscal local o estatal basado en el valor de un automóvil. Es determinado por el tasador de la propiedad basado en el valor de tasación del vehículo.

Usted puede deducir los impuestos sobre la propiedad pagados durante un año fiscal basado en el valor estimado. Porciones de los impuestos locales a los beneficios que son deducibles incluyen mantenimiento, reparaciones y cargos por intereses.

Explore estos factores en mayor profundidad antes de comenzar a usar un automóvil para su negocio. También, trabaje con un experto en impuestos para obtener los números antes de establecer políticas sobre el uso de vehículos para fines comerciales.

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