4 Consideraciones importantes al cambiar de un equipo virtual a una oficina física con personal a tiempo completo

Para un equipo virtual que está en transición a un espacio de oficina alquilado y una lista de personal a tiempo completo, hay muchos cambios que aceptar. Algunos son obvios mientras que otros son un poco inesperados cuando no has tenido que pensar previamente en ese tipo de consideraciones.

Puede que le sorprenda, pero tanto las áreas internas como externas de la oficina importan. La razón es simple - cuando los visitantes llegan por primera vez, ¿qué notan? El exterior crea la primera impresión del cliente incluso antes de que llegue al área de recepción en el piso del edificio. Tampoco hay que olvidar la distribución interior y la decoración de su suelo.

Veamos 4 consideraciones importantes cuando se hace la transición a una oficina desde una estructura organizacional virtual previamente.

Cómo hacer las cosas bien en el exterior

La pasarela hasta el edificio de oficinas y el asfalto que cubre el estacionamiento a menudo no cumplen con los estándares de calidad. Tienden a olvidarse de ellos frente a los interiores llamativos, pero es la primera impresión la que cuenta más. Ya sea que haya pavimento que necesite ser reemplazado porque está astillado o desparejo (¿quizás un peligro de tropiezo?) o que el estacionamiento de asfalto necesite ser remendado, no pasa desapercibido.

Cuando se buscan los mejores contratistas de caminos de entrada de asfalto, el asfalto alpino es sin duda uno de los nombres más confiables de la industria. Pueden resolver problemas exteriores de manera rápida, eficiente y asequible.

Establecimiento de estándares profesionales

Los trabajadores virtuales pueden haberse acostumbrado a trabajar con jeans y camiseta, pero en una oficina con clientes que vienen a las reuniones, hay que hacer un cambio. Los empleados de tiempo completo, incluso si eran miembros anteriores del equipo virtual, deben ajustar su vestimenta de trabajo para que coincida con los estándares aceptados. Ya no es un día de vestimenta casual todos los días y su vestuario de negocios debe reflejar eso.

Horas de trabajo vs productividad

Los propietarios de la empresa deben decidir qué hacer con respecto a las horas de trabajo. Hay ciertos trabajos como una recepcionista que se necesita durante las horas de apertura de la oficina. Sin embargo, hay mucha evidencia de que para los trabajadores del conocimiento, tener que estar en la oficina más de 8 horas al día sólo significa que el día se alarga. Las investigaciones indican que sólo se realizan entre 3,5 y 4 horas de trabajo productivo durante todo el día. Para los trabajadores virtuales anteriores, esto lo saben muy bien.

Donde las posiciones pueden ser juzgadas en base a la productividad real, donde se sabe cuánto tiempo tardan en completarse los proyectos, entonces es posible que el personal trabaje menos horas si puede entregar los proyectos a tiempo y dentro del presupuesto. De lo contrario, la Ley de Parkinson entra en juego cuando el proyecto de trabajo se expande para llenar el tiempo disponible en lugar de ser completado eficientemente.

Recursos Humanos

Puede no haber sido necesario antes, pero con los empleados trabajando ahora en la misma oficina, hay una necesidad de que las reglas sean cuidadosamente establecidas para lo que se espera de la conducta. La documentación asegura que el personal reciba información que confirme el comportamiento aceptable e inaceptable en el lugar de trabajo. En caso de que surgiera un problema posterior, no pueden afirmar más tarde que desconocían las normas o que las habrían seguido. Esto por sí solo tiende a evitar muchos problemas interpersonales comunes entre los empleados.

Hay muchas cosas a considerar al hacer el cambio a una oficina física. La vida era más sencilla cuando se trabajaba desde la oficina central y se conectaba virtualmente con el equipo. Sin embargo, para cualquier negocio que desee expandirse sustancialmente en el futuro, es necesario contar con un espacio físico de oficina para ser tomado más en serio en el mundo de los negocios.