4 consejos para ahorrar tiempo en el back office

Las oficinas administrativas son el lugar donde se lleva a cabo gran parte del trabajo que se necesita para que un negocio funcione. Y, mientras que los consumidores sólo ven la oficina delantera, la oficina trasera es a menudo donde los gastos generales comienzan a acumularse y el tiempo es invertido.

Las tareas administrativas pueden consumir mucho tiempo, y si necesita empezar a ahorrar tiempo en el back office para ayudar a que su negocio crezca, estos consejos pueden ayudarle.

1. Automatice sus impuestos

Se gasta mucho tiempo en impuestos, y los propietarios están haciendo sus propios impuestos de negocio, puede tomar hasta cinco horas por semana, o veinte horas al mes, para mantener los impuestos actualizados. Usted también tiene que preocuparse por mantenerse al día con los cambios en los impuestos.

Hay muchas cosas que se pueden automatizar con impuestos.

Encontrará varias opciones de automatización, incluyendo Avalara, QuickBooks y otras opciones para ayudarle a comenzar a automatizar sus impuestos.

Ahorrar hasta 20 horas al mes es enorme .

Muchas soluciones se conectarán a su infraestructura actual, lo que le permitirá atender rápidamente sus necesidades fiscales.

2. Subcontratar tareas no esenciales

Los trabajadores a distancia y las empresas de externalización han ayudado a las pequeñas y grandes empresas a gestionar tareas no esenciales. Hay un montón de tareas que estas empresas de outsourcing pueden manejar, y esto incluye:

• Servicio al cliente
• Entrada de datos
• Correo electrónico

Si puede subcontratar las tareas que consumen más tiempo, podrá dedicar más tiempo a tareas que pueden conducir al crecimiento del negocio. Usted querrá investigar primero a la compañía potencial de outsourcing, pero una vez que encuentre una compañía confiable, se encontrará a sí mismo subcontratando más tareas a ellos de lo que pensó al principio.

3. Deje de hacer su propia nómina

¿Sigues haciendo tu propia nómina? Hay una solución más fácil: contratar un servicio de nómina en línea. ¿Por qué? Es mejor que su tiempo y sus recursos se gasten en otra cosa. ¿Cuánto tiempo estás perdiendo? Bueno, el tiempo que toma sumar una tarjeta de tiempo es siete minutos por tarjeta .

Y el cronometraje manual toma hasta cinco horas por período de pago.

Si una empresa es más grande, el tiempo que se tarda en hacer el cronometraje solo puede aumentar drásticamente. Las empresas más pequeñas se darán cuenta de que sus recursos se gastan mejor en otros lugares. Los servicios de nómina en línea liberan tiempo, ahorran dinero y garantizan la exactitud de la nómina.

4. Comience a ordenar sus gastos

Las opciones de pago automatizadas y con un solo clic hacen que gastar tiempo en las facturas sea una pérdida de tiempo . Usted puede optar por ordenar todos sus gastos. Esto significa establecer pagos automáticos para su cuenta: