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3 puntos a considerar al mudarse de oficina

Mudarse a una oficina más grande es una excelente noticia – es una señal segura de que su negocio ha crecido, y está proyectado para continuar creciendo. Pero mudarse de oficina también trae sus propios problemas, y puede ser una causa de estrés para muchos dueños de negocios.

Afortunadamente, hay algunas cosas en las que pensar que pueden hacer que la mudanza sea mucho más fácil para usted. Aquí, repasaremos tres de los puntos más importantes a considerar antes de la mudanza.

Actualice su equipo y mobiliario de oficina

Cuando se muda a una nueva oficina, se le ofrece la opción de trasladar sus muebles y equipos existentes o de comprar nuevos. Usted puede considerar mantener las cosas que ya tiene para evitar el estrés, pero mudarse a un nuevo espacio de oficina es un momento ideal para actualizarse.

La actualización de ordenadores, impresoras y teléfonos ofrece una serie de ventajas, entre las que se incluyen el aumento de la productividad y la seguridad. Las computadoras más viejas pueden funcionar más lentamente que los modelos más nuevos, e incluso son propensas a averiarse con frecuencia. Esto ralentiza la productividad del personal, a la vez que dificulta mucho su trabajo, y puede ser una causa de estrés. Las computadoras más nuevas no tendrán ninguno de estos problemas.

Si bien es posible que no desee actualizar todo, la mudanza le da la oportunidad de pensar en lo que puede permitirse el lujo de deshacerse de todo. Los teléfonos viejos y las computadoras averiadas pueden ser desechados y reemplazados por modelos más nuevos para el nuevo espacio de oficinas. Sin embargo, es mejor asegurarse de que se deshace de sus residuos de una manera eficiente, como por ejemplo con una empresa de desclasificación dedicada.

Todas las empresas tienen la obligación de asegurarse de que eliminan correctamente los residuos comerciales, ya sea bajo su propia responsabilidad o bajo la de un transportista de residuos. El uso de una empresa de limpieza de oficinas asegura que cualquier residuo eléctrico se elimine correctamente y que cualquier cosa que pueda ser reciclada sea reciclada. Algunas empresas, como Clearance Solutions, pueden incluso comprar sus activos durante la liquidación de la oficina, como muebles, TI, equipos de catering y maquinaria, siempre y cuando estén en buenas condiciones. Esto puede ayudar financieramente con su mudanza, e incluso puede ser utilizado para actualizar su equipo.

Asegúrese de que Internet esté configurado con antelación

Independientemente del tamaño de tu departamento de TI, es importante que te asegures de que el WiFi esté listo y funcionando antes de mudarte al nuevo espacio. Debe confirmarlo con su proveedor antes de la mudanza y asegurarse de que conozcan la fecha en la que se muda, para que su teléfono y sus conexiones a Internet estén activas el mismo día. Un teléfono roto o una conexión a Internet puede terminar costando su negocio, así que obviamente debe ser evitado. TalkTalk recomienda usar un verificador de velocidad en línea para determinar la velocidad que debe recibir su nueva oficina, utilizando el código postal y el número de teléfono de la nueva dirección.

Programe una visita al sitio con su departamento de TI para asegurarse de que tiene suficientes enchufes para todo su equipo y revise el cableado. Si es necesario hacer algún cambio, es mejor hacerlo con anticipación, para evitar cualquier estrés adicional en el día de la mudanza. Su departamento de TI podrá determinar las necesidades de cualquier servidor y asegurarse de que todo pueda configurarse fácilmente.

Planifique el diseño de su oficina antes de mudarse

Una visita al sitio también le da la oportunidad de planificar el diseño de su oficina. Esto significa que usted no tendrá que preocuparse de averiguar dónde irá todo en el día, y puede simplemente seguir su plan.

Mida todos sus espacios y juegue con varios diseños antes de encontrar uno que funcione bien para su empresa. El diseño de su oficina puede tener un impacto en la cultura de su empresa, y puede mejorar o disminuir la interacción y conversación de los empleados. Un estudio global encontró que existe una correlación directa entre el compromiso de los empleados y la satisfacción en el lugar de trabajo, por lo que es necesario que su personal participe en la planificación de la distribución de la oficina.

Una empresa que planificó cuidadosamente una oficina es Google, que es famosa por su espacio de trabajo creativo. El gigante de Internet colaboró con Clive Wilkinson, un arquitecto conocido por centrarse en conectar edificios con la psicología humana. Diseñó un espacio para que los empleados se sintieran comprometidos, concentrados y conectados, lo que condujo a la famosa cultura de la empresa que se estableció en el edificio. Trabaje en estrecha colaboración con su personal para encontrar el diseño que mejor se adapte a sus necesidades, lo que a su vez fomentará la productividad de los empleados.

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