3 Cambios para aumentar la productividad de la oficina

Toda empresa quiere ser rentable, y los empleados productivos son la clave de ese éxito. Pero, ¿cómo pueden los líderes de las pequeñas empresas ayudar a sus trabajadores a ser más productivos?

Una forma es considerar la creación de un lugar de trabajo no sedentario, lo cual, según las investigaciones, puede mejorar el rendimiento del grupo. Un estudio realizado por investigadores de la Universidad de Washington en St. Louis encontró que cuando la gente trabajaba en tareas creativas en un ambiente que fomentaba estar de pie en lugar de sentarse, aumentaba la colaboración y los logros.

Está claro que la energía del medio ambiente afecta a la productividad. Los líderes de las pequeñas empresas necesitan empezar a pensar de manera más integral acerca de cómo la oficina moderna influye en el éxito de los empleados y de las empresas por igual.

La oficina moderna debe evolucionar

Los diseños apretados, de estilo cubículo, limitan la luz natural, afectan el estado de ánimo de los empleados, fomentan hábitos poco saludables y reducen la colaboración. Pero incluso más allá de la interacción y la productividad, un estilo de vida excesivamente sedentario se ha asociado con graves consecuencias para la salud. Las enfermedades cardíacas, la obesidad y la diabetes son sólo algunos de los resultados potenciales, todos los cuales pueden desempeñar un papel en la angustia de los empleados y el futuro ausentismo.

Por otro lado, el aumento del movimiento, especialmente en la oficina, tiene el efecto contrario. Aumenta la energía, la creatividad y otros “factores X” que promueven el éxito individual y empresarial.

Sin embargo, la cultura de la oficina cambia lentamente. Afortunadamente, los líderes pueden tomar algunas medidas inmediatas para transformar su espacio en un espacio de trabajo más activo y aumentar la energía. Desde simplemente abastecer la oficina con buenas fuentes de agua (la hidratación es clave cuando se trata de salud y actividad) hasta cambios culturales más grandes, usted puede ayudar a sus empleados a mantenerse con energía y motivados durante todo el día.

1. Hacer que la gente se mueva – en sus estaciones y más allá

Las cosas se mezclan en el mismo momento en que sucede el negocio: los escritorios de la gente. Los muebles de oficina de hoy en día ofrecen opciones como paredes dinámicas, escritorios de pie y convertidores de bipedestación que pueden transformar totalmente una estación de trabajo existente y ofrecer a los empleados la flexibilidad y el control que necesitan. Y les ofrece la comodidad y la autonomía para ponerlos “en la zona” – un paso necesario hacia una mayor concentración y productividad.

Todo el espacio de oficina es tan importante como el espacio individual, si no más. Los trabajadores que se mueven más a lo largo del día no sólo son más sanos, sino que también son más propensos a tener interacciones fortuitas con sus compañeros de trabajo. La centralización de los elementos comunes, como los cubos de basura y las impresoras, fomenta este tipo de movimiento a la vez que simplifica el mantenimiento y reduce los espacios personales de los empleados. Más allá de la oficina, también puede organizar reuniones a pie (fuera, si el tiempo lo permite) para promover nuevos conocimientos y la formación de equipos.

2. Liderar haciendo – No sólo delegando

En última instancia, los empleados buscan que el liderazgo marque la pauta, así que asegúrese de que cualquier cambio que usted haga sea plenamente aceptado y promulgado en la cima.

Los líderes que participan en los desafíos de salud y acondicionamiento físico de la oficina, que asisten a talleres de meditación u otros talleres de desestresamiento, e incluso que juegan juegos de deportes con sus compañeros de trabajo, son buenos ejemplos y animan a los equipos a llevar una vida más equilibrada. De hecho, un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida privada es algo que muchos empleados (especialmente Millennials) valoran. Cuando predica con el ejemplo, puede alterar la cultura del lugar de trabajo para promover ese equilibrio e inspirar una mayor productividad.

3. Anime a su equipo a hacer sugerencias

Tenga en cuenta que estos cambios son para el beneficio de todos. Construir algo nuevo en la cultura de su empresa es una oportunidad para mejorar a cada empleado y su negocio. Una vez que consiga que su equipo se reúna en torno a la idea de un espacio de trabajo más orientado al movimiento, deje que los empleados corran con cualquier idea nueva que tengan. Después de todo, contratas a gente inteligente, así que confía en ellos.

Facilite a los empleados el envío de ideas o comentarios sobre cualquier cambio que realice en la oficina, y tenga en cuenta sus opiniones cuando considere nuevas actualizaciones. No tenga miedo de correr riesgos. Es probable que el progreso de su organización no se vea frustrado por una idea que no funcione exactamente como usted esperaba. Y cuando tienes un equipo completo trabajando para mejorar algo, es probable que encuentres una solución eficiente y efectiva más rápido que si hubieras trabajado en ella solo.

Al hacer que sus empleados se muevan, guiándolos con el ejemplo y recibiendo sus comentarios, usted puede construir un espacio de trabajo activo que apoye sus necesidades únicas a la vez que ofrece un entorno que fomenta la colaboración. Porque cuando sus equipos se sienten mejor física, mental y emocionalmente, todos – incluyendo su organización – ganan.

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