10 consejos útiles para contratar equipos de catering en alquiler

¿Quiere iniciar un negocio de catering en casa a pequeña escala alquilando equipos? En caso afirmativo, aquí hay 10 consejos útiles para contratar equipos de catering en alquiler.

Si está planeando un evento de cualquier tipo, ya sea una fiesta pequeña como una fiesta de cumpleaños o una fiesta grande como un evento corporativo internacional; necesita las herramientas adecuadas para que su fiesta sea libre de problemas. Y el equipamiento de restauración son algunas de estas herramientas.

A la hora de planificar tu evento, tienes dos opciones en cuanto a cómo conseguir el equipamiento de catering que necesitas: comprarlos y contratarlos. Aunque se sienta tentado a comprar su propio equipo de catering; Si tiene fondos ilimitados, la contratación suele ser la mejor opción, por las siguientes razones:

4 beneficios de alquilar equipos de catering en lugar de comprarlos

• La contratación ahorra costes . Dado que solo necesita el equipo por un período breve, deberá pagar una tarifa de alquiler por ese período breve. Esta tarifa es mucho menor en comparación con los costos de comprar nuevos equipos de catering .
• La compra conlleva la necesidad de mantenimiento y espacio de almacenamiento , lo que significa costos adicionales a largo plazo. Dado que el equipo se devolverá a la empresa de alquiler después de su uso, no hay costos de mantenimiento ni necesidad de almacenamiento.
• Algunos equipos de catering, como los manteles, pueden perder su tendencia con el tiempo ; lo que significa que te quedarás con la misma ropa incluso cuando ya no estén de moda. Sin embargo, eso se convierte en una preocupación menor si está contratando su equipo de catering.
• Dado que no hay dos eventos que sean realmente iguales , el mejor equipo de catering para cada evento varía. La compra de su propio equipo de catering lo obliga a utilizar el mismo equipo, mientras que la contratación le brinda acceso a equipos que se adaptan a cada evento.

Habiendo discutido por qué es mejor contratar equipos de catering, analicemos ahora 10 consejos para contratar equipos de catering en alquiler.

Los 10 mejores consejos cruciales para contratar equipos de catering en alquiler

1. Contrate a un planificador de eventos creativo y experimentado . Los buenos planificadores de eventos encontrarán el equipo de catering más adecuado que necesita para su evento y lo obtendrán de las empresas de alquiler. Tratar de minimizar la necesidad de un planificador de eventos puede resultar en una historia triste.

2. Obtenga más información sobre la empresa de alquiler . ¿Para qué tipo de eventos tienen equipamiento ? Algunas empresas de alquiler se especializan en eventos creativos de alto nivel, mientras que otras se centran en fiestas infantiles. Asegúrese de que su empresa de alquiler tenga equipos adaptados al tipo de evento que está organizando.

3. La reputación de la empresa de alquiler de eventos es otra consideración importante . Debe solicitar una lista extensa de clientes satisfechos. Además, debe solicitar referencias de proveedores de servicios de catering, planificadores y otras personas que hayan trabajado con la empresa de alquiler en el pasado. Si la empresa no puede proporcionar ninguno de estos, ¡corra!

4. Solicite ver el equipo que va a contratar antes de completar el contrato . Los vasos deben estar impecables y los cubiertos deben estar lustrados. Las carpas deben poder resistir la lluvia y el viento. Las sillas y mesas deben ser resistentes. No ponga en peligro su evento con un mal equipo de catering.

5. Evalúe la capacidad de respuesta de la empresa de alquiler de equipos de catering . ¿Se atienden las llamadas telefónicas con prontitud? ¿Qué pasa con las órdenes de cambio? ¿Llega su equipo a tiempo? ¿Responden con prontitud a los correos electrónicos? ¿Son sus conductores profesionales ? Responder a estas preguntas le ayudará a decidir si continuar con la empresa de alquiler o no.

6. Evalúe la experiencia de la empresa de alquiler con el evento que está organizando . Su empresa de alquiler ideal es aquella que lleva varios años organizando ese tipo de eventos. Quiere contratar a una empresa conocida por múltiples éxitos.

7. Descubra cómo califica la empresa de alquiler en términos de servicio al cliente . ¿Tienen un equipo experimentado ? Recuerde, el alquiler de equipos de catering, como muchas otras empresas, comprende muchas curvas de aprendizaje y trucos del oficio que requieren años de experiencia para comprender. La experiencia en la industria también impulsa la creatividad y le permite ahorrar dinero.

8. Alquile únicamente material de catering a una empresa de alquiler que ofrezca garantía . Si algunos de los equipos no cumplen con sus funciones tan bien como se espera, debe haber una forma de compensar al cliente. Debe haber un plan de contingencia si algunos de los artículos que ordenó no están disponibles, rotos o dañados.

Debe haber un recurso alternativo del que puedan obtenerse dichos artículos. La forma en que una empresa de alquiler de equipos de catering maneja circunstancias inesperadas puede marcar la diferencia entre un evento maravilloso y un desastre.

9. Evalúe la estabilidad financiera de la empresa de alquiler de equipos de catering para asegurarse de que pueda soportar la volatilidad económica . No querrá saber que la empresa de alquiler está fuera de servicio cuando faltan pocos días o semanas para su evento. Una selección de inventario bien mantenida y varios años de operación son buenos indicadores de estabilidad financiera.

10. Tenga cuidado con los costos ocultos . Debe asegurarse de que la cotización que obtenga de la empresa de alquiler revele el verdadero costo que usted paga. No firme en la línea punteada si no conoce todas las tarifas que pagará.