Cómo redactar una propuesta de muestra para los servicios de limpieza

Una propuesta de muestra de servicios de limpieza podría marcar la diferencia entre conseguir un trabajo y volver a casa con las manos vacías. ¿Tienes uno listo para usar?

Todo el mundo ama las muestras. Muestras de queso en la tienda de comestibles, muestras de helados en la tienda de postres, muestras de una membresía de gimnasio (aunque lo llaman una prueba gratuita): todas estas son muestras que no solo nos encantan, sino que hacen un trabajo comprobado para llevarte a comprar cosas. Pero, ¿Qué pasa con una propuesta de muestra para los servicios de limpieza? 

Una muestra pone el producto en su mano de inmediato. No tienes que pensar en el sabor del queso. No tienes que preguntarte si llegarás al gimnasio. Una muestra hace que las cosas sean inmediatas y reales. 

Es esa inmediatez lo que estamos aprovechando cuando tenemos una propuesta de muestra de servicios de limpieza lista para funcionar. Su cliente potencial no tiene que esperar uno o dos días mientras usted comienza desde cero escribiendo los detalles de una propuesta. 

Entonces, ¿Cómo se ve esta muestra? ¿Y cómo lo escribes?

El quién, qué, cuándo y dónde de escribir una propuesta de muestra para los servicios de limpieza

Comencemos con algunas pautas generales. Desea una propuesta de muestra de servicios de limpieza que sea lo suficientemente larga como para parecer impresionante, pero no abrumadora. Una forma sencilla de hacerlo es hacerlo sencillo. Eso también te da espacio para hacer la propuesta más universal para que puedas usar la misma para casi todos tus clientes. Solo necesitará completar los detalles.

Comience con el "quién" de su propuesta. Escriba un párrafo corto sobre su empresa, pero agregue algunos aspectos destacados de su negocio allí. Algo como:

“XYZ Commercial Cleaning es el negocio de limpieza comercial más ecológico del área metropolitana de Dallas. No solo todos nuestros productos de limpieza cuentan con la certificación ecológica, sino que toda nuestra flota de vehículos eléctricos funciona completamente con energía solar. Nuestro galardonado equipo está 100% dedicado a trabajar con usted para hacer bien nuestro trabajo y que usted pueda hacer el suyo. Un ambiente de trabajo limpio es un ambiente de trabajo productivo y seguro ”.

Agregue algunas viñetas con respecto a sus servicios y las garantías que ofrece.

• XYZ Commercial Cleaning está acreditado por Better Business Bureau
• Tienes una garantía de devolución del dinero del 100% en nuestros servicios
• Puede esperar que sus instalaciones se limpien con equipos de limpieza comerciales de última generación.

A continuación, entre en detalles. Esta será probablemente la mayor parte de su propuesta de muestra para los servicios de limpieza.

Incluya su garantía de inspecciones puntuales y trabajo de calidad. Una vez más, con el software de limpieza adecuado, las inspecciones son muy sencillas. Su equipo puede cargar imágenes y comentarios en una aplicación de inspecciones para que pueda ver de inmediato qué tan bien está trabajando su equipo.

Señale también que comunicarse con usted y su equipo es tan fácil como abrir una aplicación . Los clientes pueden comunicarse directamente con usted o con cualquier miembro de su equipo en el sitio de forma rápida y sencilla. Y dado que la comunicación se basa en la ubicación, es fácil para ellos revisar conversaciones anteriores para actualizar cualquier detalle o hacer preguntas.

A continuación, repase los detalles del acuerdo. Esto incluye cosas como cuándo estará trabajando su equipo (incluidos los días y horas), quién será responsable de garantizar el acceso a las instalaciones (si el edificio está abierto o necesitarán una llave) y la duración del contrato. Explique, en detalle, cuáles son sus expectativas para el pago (con qué frecuencia, mediante cheque o tarjeta de crédito, la fecha), así como las sanciones por falta de pago. Con suerte, eso nunca será un problema, pero siempre es bueno tener claro estas cosas.

Si no tiene fechas específicas, también puede ofrecer un cronograma estimado y qué tan pronto puede comenzar una vez que se finalice el acuerdo.

Por cierto, si le está dando a alguien una propuesta sin hacer un recorrido, es posible que desee tener una página separada aquí que describa sus precios. Por ejemplo:

Nuestros precios estándar son

• Aspirar alfombras: $$ por pie cuadrado
• Barrer y trapear pisos de baldosas: $$ por pie cuadrado
• Limpieza de puertas y ventanas de vidrio (menos de 6 ′): $$ por puerta / ventana de tamaño estándar

También aclare que se trata de una estimación y que cualquier precio final depende de una inspección visual de la instalación.

Este también es un excelente lugar para incluir su lista de servicios y precios adicionales . Es una oportunidad para aumentar las ventas y mostrarle a su cliente qué más podrían agregar a su contrato, ya sea ahora o en algún momento en el futuro. Sin embargo, asegúrese de que haya una delimitación clara entre lo que está proponiendo y las otras opciones disponibles. ¡No querrá dar la impresión de que en cada contrato se incluye algo como el cuidado del césped!

Por último, y esto es completamente opcional, puede agregar una reseña positiva del cliente en la parte inferior de cada página. Toma citas de las reseñas de Yelp o Google e inclúyelas como prueba de que otras personas están contentas con tu trabajo.

Una propuesta de muestra para los servicios de limpieza no tiene por qué ser complicada. Pero tener uno listo para usar lo ayudará a parecer el profesional que es.