Una plantilla de lista de verificación de limpieza de edificios para todo su equipo

El uso de una plantilla de lista de verificación de limpieza de edificios brindará tranquilidad tanto a sus clientes como a su personal de limpieza.

Entonces ha ofertado por un trabajo y ahora el cliente quiere saber qué va a obtener por su dinero. Sin embargo, están presionados por el tiempo y solo quieren un resumen rápido de lo que planea ofrecer. Ha llevado una propuesta completa  a la reunión, pero nada sucinto. En momentos como estos, una plantilla de lista de verificación de limpieza de edificios sería útil.

O, digamos que ganó la licitación, pero ahora necesita comunicar todos los detalles a su personal de limpieza. ¿Cómo les permite realizar un seguimiento de todos los servicios que se espera que realicen, especialmente para los clientes más quisquillosos? Una vez más, es posible que la plantilla de lista de verificación de limpieza de edificios le resulte útil.

El valor de una lista de verificación

Es la naturaleza humana olvidar las cosas. Todos reconocemos y aceptamos eso. Sin embargo, no perdonamos tanto cuando las cosas olvidadas son parte de un contrato comercial. Ya sea que no incluya los servicios en una propuesta, un cliente no comprenda los servicios o que su personal de limpieza se olvide de cumplir con un deber, el resultado será un cliente insatisfecho y un propietario de negocio insatisfecho.

Crear una plantilla de lista de verificación de limpieza de edificios puede eliminar todos esos conflictos potenciales. ¿Por qué una plantilla en lugar de una lista de verificación estándar ? Porque, como sabrá si ha estado en la industria por un tiempo, todos sus clientes son diferentes y, como tal, deberá personalizar sus listas de verificación para cada uno. (Por ejemplo, limpiar un edificio de oficinas será diferente a limpiar un centro de atención médica).

De la propuesta a la actuación

Cuando puja por un nuevo trabajo, la plantilla de la lista de verificación de limpieza del edificio debe ser uno de los pilares fundamentales. Puede usar esto para describir exactamente qué servicios están disponibles para un nuevo cliente y adaptarlos a sus necesidades individuales. Durante una consulta, usted o el cliente pueden simplemente revisar la lista y marcar las casillas, por lo que no hay duda sobre qué servicios de limpieza han solicitado.

Una lista de verificación también es una excelente manera de promover servicios complementarios. Por un cargo adicional, puede proporcionar cosas como productos de limpieza ecológicos , productos que no utilizan productos químicos agresivos, productos de papel reciclado, horarios de inicio alternativos, servicios de alto riesgo (como limpieza de ventanas externas sobre el primer piso) o incluso algo tan simple como organizar un armario, un estante o un refrigerador. Incluya todos los que esté dispuesto a ofrecer para que un cliente los vea durante una consulta. ¡Se sorprenderá de cuántos saldrán por el extra!

Una vez que haya personalizado la plantilla y haya completado un borrador final con el cliente, puede copiarlo y entregárselo a su personal de limpieza. Luego, tendrán la capacidad de recorrer la lista un elemento a la vez y asegurarse de que no se han olvidado de nada.

Copia impresa o electrónica

Para comenzar con su plantilla de lista de verificación de limpieza de edificios, le proporcionamos una aquí que puede imprimir y copiar. Sin embargo, también le sugerimos que lo utilice como trampolín para crear el suyo de forma electrónica. Hacerlo le permitirá personalizar la plantilla de una manera limpia y profesional, al mismo tiempo que facilitará la entrega a sus empleados, especialmente si tiene un software de administración de correo electrónico o de limpieza, que puede ser de gran ayuda para comunicar detalles como estos. .

Mientras tanto, lo invitamos a utilizar la plantilla que se proporciona a continuación para una comunicación simplificada y simple que lo ayudará a mantenerlo a usted, a sus clientes y a sus empleados en la misma página. Recuerde que esta es una plantilla, no una lista completa. Querrá editarlo para que sea relevante para sus diferentes clientes.

Plantilla de lista de verificación de limpieza de edificios.

[] Puertas delanteras (limpias y lavadas)
[] Incluyen tapetes de bienvenida
[] Recipientes de basura (vaciar, lavar, volver a alinear)
[] Mostrador de recepción (desinfectar y pulir)
[] Mesa de café (desinfectar, enderezar revistas)
[] Sillas ( limpiar el polvo y las manchas)
[] Incluir respaldo y brazos de silla
[] Pisos

[] Barrer
[] Trapeador
[] Aspirar
[] Limpiar alfombra

[] Mensual
[] Semanal
[] Otro ___________________________

[] Cera y pulimento

[] Semanalmente
[] Mensualmente
[] Otro ____________________________

[] Estantes y gabinetes (polvo)
[] Lámparas
[] Escritorios

[] Desinfecte la superficie
[] Monitor de la computadora
[] Teclados
[] Teléfonos (auriculares y teclados)
[] Retire los utensilios de cocina usados

[] Sistemas HVAC (polvo)

[] Diariamente
[] Semanalmente
[] Mensualmente
[] Otro _______________________________

[] Windows

[] Persianas / cortinas (polvo)
[] Alféizares de ventanas

[ ] Cocina

[] Mostradores (limpiar y desinfectar)
[] Vajilla (lavar)
[] Refrigerador (vaciar y lavar)

[] Diariamente
[] Semanalmente
[] Mensualmente
[] Otro ____________________________

[] Cafetera (vacía y limpia)
[] Fregadero y grifo
[] Vaciar la basura
[] Trapear los pisos

[ ] Cuarto de baño

[] Inodoros y urinarios (desinfectar y lavar)
[] Fregaderos
[] Espejos
[] Secadores de manos
[] Rellenar productos de papel
[] Vaciar la basura
[] Trapear los pisos

[] Escaleras (polvo, aspiradora, trapeador)
[] Áreas adicionales (agregue tantas como sea necesario)
[] Servicios adicionales (agregue tantas como sea necesario)

Servicios de valor añadido

[] Productos de limpieza ecológicos
[] Productos de papel reciclado
[] Limpieza externa de ventanas
[] Servicios de reciclaje (requiere contenedores adicionales)
[] Inicio temprano (antes de las 5 p.m.)
[] Inicio tardío (después de las 8 p.m.)
[] Gran cantidad de polvo
[] Adicional servicios (tantos como sean necesarios)