Las personas exitosas siguen estas 7 reglas de productividad

Si bien no existe un empresario ideal para la fabricación de moldes, los empresarios y ejecutivos exitosos comparten ciertos rasgos en común.

La productividad es una de esas características.

Ya sea que esté haciendo todo lo posible para subir la escalera corporativa antes de lo previsto o trabajando para convertir su gran idea en un gran empleador, encontrará que un horario racionalizado facilita el camino por delante. Siga estos siete consejos para aumentar la productividad y es posible que ocurran cosas buenas.

1. No deje que el correo electrónico se apodere de su vida

Hay un consejo de administración de correo electrónico para todos. Realmente no importa cómo elijas manejar el desorden de tu bandeja de entrada, siempre y cuando lo hagas bien y de manera consistente. Si tiene dificultades para encontrar tiempo para atravesar el diluvio, considere la posibilidad de reservar bloques al principio o al final del día, o utilizar la configuración de la bandeja de entrada para filtrar los mensajes de correo electrónico de baja prioridad en una carpeta que compruebe con menos frecuencia.

2. Comience su día con un entrenamiento

El empresario en serie Kris Duggan comienza la mayoría de los días de trabajo con un entrenamiento en su gimnasio. Y, por su propia admisión, no es una persona madrugadora. Tomarse una hora para sudar al comienzo del día libera el resto de sus horas de vigilia para concentrarse en el trabajo y la familia - y, si llega al gimnasio lo suficientemente temprano, podría evitar la prisa de la mañana.

3. Enfoque en una tarea a la vez

Julie Morgenstern, una renombrada gurú de la productividad, es una defensora de la "monotarea". Este es uno de los mejores consejos de productividad que compartió en este artículo de la revista Oprah. Su versión corta: no se moleste en tratar de exprimir tres tareas en el tiempo que toma completar una, porque usted no hará su mejor trabajo y es posible que tenga que volver más tarde. Eso es mala gestión del tiempo.

4. Crear y seguir una lista de tareas centralizada

Si usted es como la mayoría de los profesionales, tiene varias listas de cosas por hacer: una en su suite de correo electrónico, otra en el bloc de notas de su teléfono, tal vez una versión escrita en algún lugar del cajón de su escritorio. La próxima vez que tenga la oportunidad, tómese el tiempo para centralizar esta lista en un solo lugar - preferiblemente un cuaderno físico o una hoja de papel que permita adiciones y cruzamientos. Nada es más satisfactorio que trazar una sola línea a través de esa molesta tarea que finalmente has dejado de hacer.

5. Evite reuniones innecesarias (si puede)

Y ciertamente no es un hecho que se pueda. Sin embargo, si usted es el jefe - o está en una posición lo suficientemente alta como para tener confianza y discreción para decir "Voy a dejar esto fuera" - entonces debe evitar absolutamente las reuniones no esenciales. Las reuniones de toma y captura pueden ser sustituidas por reuniones permanentes menos frecuentes en las que se espera o incluso es obligatoria la asistencia. Pero manténgalos cortos y al grano, y úselos para enfocar las energías de su equipo en el día o la semana que se avecina.

6. Quitar las tareas rápidas del camino ahora

¿Acaba de llegar a tu escritorio? ¿Puedes hacerlo en los próximos cinco minutos?

Si la tarea en cuestión cumple con estos dos criterios, hágalo ahora, antes de que surja cualquier otra cosa. De lo contrario, se encontrará con un montón de pequeñas tareas "algún día" a las que, de forma realista, nunca llegará.

7. Use un rastreador de tiempo, incluso si se lo guarda para sí mismo

Incluso si usted no está obligado a llevar un registro de su tiempo en el trabajo, utilice un sistema de seguimiento del tiempo con capacidades de generación de informes para tener una idea de cómo está gastando sus horas de trabajo. Registre sus tareas - y el tiempo perdido - completa y honestamente. Revise sus datos periódicamente para determinar qué es lo que está haciendo bien y dónde podría mejorar.

¿Qué tan productivo es usted?

No te molestes en reinventar la rueda. No importa cuán talentosos o motivados sean, los profesionales que tratan de aumentar su productividad a pasos agigantados muy a menudo terminan disparándose a sí mismos en el pie. Los cambios incrementales son más sostenibles a largo plazo. Pero, como cualquier plan a largo plazo, la fortuna favorece a aquellos que tienen ventaja.