Contratos gubernamentales de limpieza: la mejor manera de ganar la licitación

Los contratos de limpieza del gobierno pueden ser un negocio lucrativo, pero primero, debe vencer a la competencia.

Los trabajos con el gobierno federal pueden ser una gran fuente de ingresos para su negocio de limpieza. Pero los contratos de limpieza del gobierno no son fáciles de conseguir. Si bien el gobierno federal reserva alrededor del veintitrés por ciento de los fondos de sus contratistas para pequeñas empresas, muchas pequeñas empresas compiten por ese dinero. No solo eso, sino que hay pasos adicionales que debe tomar al ofertar por contratos gubernamentales, y si no cumple con alguno de ellos, puede poner en peligro sus posibilidades de ganar la licitación.

La buena noticia es que los contratos de limpieza del gobierno también pueden llegar a nivel estatal y local, lo que generalmente requiere un poco menos de papeleo y es igual de rentable. Ya sea que elija optar por el nivel federal, estatal o local, es importante saber en qué se diferencian las ofertas del gobierno de las del sector privado y qué debe hacer para obtener esos contratos.

Su guía de 5 partes para ofertar y ganar contratos de limpieza del gobierno

1. Obtenga las credenciales que necesita

Antes de poder ofertar por contratos de limpieza del gobierno, debe obtener credenciales. El primero es algo llamado DUNS, o número de Dun and Bradstreet. Este es un número de nueve dígitos que utilizan los gobiernos para determinar su credibilidad y estabilidad financiera. El número es un requisito frecuente para cualquier licitación de contrato con el gobierno, pero puede solicitarlo en línea a  través del sitio web de Dunn and Bradstreet.

Lo siguiente que deberá hacer es registrarse en el Sistema de Gestión de Premios (SAM). Necesitará esto para trabajar con el gobierno. Al igual que el número DUNS, puede solicitar en línea su registro SAM y, dado que es un sitio web del gobierno, puede usar el sitio de forma gratuita para registrarse, renovar o verificar el estado de su solicitud.

Finalmente, necesitará conocer su código del Sistema de Clasificación de la Industria de América del Norte (NAICS). Para la mayoría de los servicios de limpieza, el código es 561720. Sin embargo, existen algunas excepciones para los servicios especializados, como la limpieza de alfombras. Para asegurarse de que está utilizando el código correcto, visite su sitio web y busque su código de forma gratuita.

2. Encuentra los trabajos adecuados

¡Ahora está listo para ofertar por contratos de limpieza del gobierno! ¿Pero dónde los encuentras? Afortunadamente, hay algunos sitios web donde puede buscar y ofertar por contratos gubernamentales. Sitios como GovernmentBids.com , GovGB.com y FBO.gov  son excelentes recursos para contratos federales. También está la Administración de Servicios Generales de EE. UU.,  Que ayuda a las pequeñas empresas a obtener contratos con el gobierno.

Para ofertas estatales y locales, consulte con el Departamento de Trabajo de su estado o la Cámara de Comercio local para encontrar solicitudes que se ajusten a los servicios que ofrece. También puede realizar una búsqueda en Google de contratos no federales, pero asegúrese de buscar específicamente en las ubicaciones donde desea hacer negocios.

3. Obtenga una solicitud de propuesta y haga su oferta

Los contratos de limpieza del gobierno comenzarán con una Solicitud de propuesta (RFP), que es un documento que describe exactamente lo que implicará el trabajo de limpieza. Es esencial leerlos detenidamente para asegurarse de que su empresa de limpieza ofrezca todos los servicios necesarios para cumplir con los requisitos del trabajo. Si lo hace, está listo para escribir y enviar su propuesta .

Las propuestas de trabajos gubernamentales deben ser extremadamente detalladas y completas. Recuerde, se enfrenta a mucha competencia por el mismo trabajo, por lo que debe destacarse entre la multitud. ¿Qué hace que su negocio sea mejor que el de otra persona? ¿Qué puedes ofrecerles que ellos no puedan? Aquí también es donde detallará sus costos, que pueden incluir servicios de limpieza, salarios de empleados, suministros y margen de ganancia. El costo puede ser un componente crítico para ganar contratos de limpieza con el gobierno, así que asegúrese de hacer su investigación de mercado y ofrecer la oferta competitiva más baja posible para que su propuesta parezca más atractiva. (Solo asegúrese de que su oferta aún le deje una ganancia).

4. ¿Por qué contratos gubernamentales?

Si esto parece mucho trabajo, es posible que se pregunte cuál es el beneficio de los contratos gubernamentales en primer lugar. ¿Qué los hace mejores que otros contratos?

Uno de los mayores beneficios de los contratos gubernamentales es que tienen el potencial de ser a largo plazo. Si bien algunas ofertas son "ofertas al contado", lo que significa que vencen al final del trabajo, otras son por períodos prolongados, lo que puede garantizarle negocios durante mucho tiempo siempre que continúe haciendo un buen trabajo.

Otro beneficio es el dinero. Los contratos de limpieza del gobierno tienden a pagar muy bien, con millones de dólares gastados cada año en negocios de limpieza. Eso puede traducirse en grandes ganancias para usted si es lo suficientemente inteligente como para ganar la licitación.

5. Hay más de un tipo de trabajo de limpieza gubernamental

La limpieza de edificios gubernamentales no se limita a los edificios de oficinas federales y estatales. Hay muchos otros trabajos de limpieza gubernamentales interesantes y únicos. Puede pujar por la limpieza de escuelas públicas o universidades estatales, ayuntamientos, bibliotecas, estaciones de bomberos, comisarías de policía y más. A veces, estos trabajos pueden ser más interesantes que un trabajo estándar de limpieza de oficinas y, con frecuencia, pueden generar mucho más dinero. Solo tenga en cuenta las certificaciones específicas que pueda necesitar para limpiar edificios como hospitales.

Independientemente del tipo de trabajo que termine asumiendo, es una buena idea utilizar herramientas que puedan ayudarlo a administrar sus citas y mantenerse organizado. Un software puede ayudarlo a redactar propuestas de licitación, administrar proyectos, mantenerse en contacto con los clientes, realizar un seguimiento del inventario y más. Especialmente para trabajos gubernamentales, el software de gestión de limpieza puede ser increíblemente útil, ya que muchos de los contratos de limpieza del gobierno contienen detalles específicos y matizados que pueden pasarse por alto si no se hace un seguimiento desde el principio. Además, la capacidad de comunicarse con el cliente en tiempo real aumenta significativamente la probabilidad de satisfacción del cliente.

Con todo este conocimiento y estas herramientas, está listo para comenzar a ofertar por los codiciados contratos de limpieza del gobierno. ¡Buena suerte!