3 cosas que todo manual de capacitación en limpieza debe cumplir

Si su manual de capacitación en limpieza va a proteger adecuadamente a sus empleados, y a su negocio, debe incluir información de seguridad específica.

Si bien puede que no lo parezca en la superficie, la limpieza comercial puede ser un negocio arriesgado. Además de la responsabilidad general asumida por la gestión de una empresa, también hay que tener en cuenta cuestiones de salud y seguridad. Un buen manual de capacitación en limpieza debe tener en cuenta estas inquietudes además de sus procesos y procedimientos internos.

Pero, ¿qué información se debe incluir? ¿Existen requisitos estatales o federales específicos? La respuesta corta es, no, no hay necesidades de manual de entrenamiento de limpieza estrictas y rápidas, pero hay mucha información para incluir que puede ayudar a todos a mantenerse seguros.

3 temas para incluir en su manual de capacitación en limpieza

1.Pautas de OSHA

Quizás la más crítica de las pautas para incluir en sus documentos de capacitación  es la norma de la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA) para el manejo de patógenos transmitidos por la sangre . La capacitación para el estándar de OSHA es obligatoria en el negocio de la limpieza, por lo que, aunque no es necesario que coloque la información en un manual, no es una mala idea.

Algunas de las cosas cubiertas por la capacitación de OSHA incluyen requisitos de equipo de protección personal (PPE), protocolo de control de exposición y requisitos de vacunación. Se requiere capacitación regular anualmente, por lo que tener esta información disponible en un manual de capacitación ayudará a sus empleados a mantenerse al tanto de la legislación más actual, así como a retener la información que han aprendido cuando están en el lugar de trabajo. Recuerde, también, que algunos estados y lugares tienen reglas más estrictas que la norma de OSHA. Recomendamos verificar los requisitos de capacitación en su región con un asesor legal para asegurarse de que cumple con los requisitos.

2.Seguridad química y biológica

Otra cosa que todo manual de capacitación en limpieza necesita es información sobre los productos químicos que se utilizan con regularidad, así como los procedimientos para cosas como la limpieza de fluidos corporales. La información de seguridad química que proporcione depende de usted, pero recuerde que cuanto más ponga en el manual, mejor equipados estarán sus empleados para mantenerse seguros cuando manipulen material potencialmente peligroso.

La limpieza de riesgo biológico está un poco más regulada. Nuevamente, la norma de patógenos transmitidos por la sangre de la OSHA le brindará mucha de la orientación que necesita en este departamento, pero también puede incluir cosas como regulaciones de transporte y qué hacer en caso de que alguien esté expuesto a cualquier fluido corporal u otro material de riesgo biológico.

3. Seguridad del equipo y procedimiento operativo estándar

Un completo manual de capacitación en limpieza también incluye una sección sobre seguridad del equipo . Ya sea que sus empleados estén usando herramientas simples, como trapos y trapos, o si están operando cosas pesadas, como pulidores de piso y limpiadores de alfombras, hay cosas que querrán hacer para asegurarse de estar seguros en el lugar de trabajo. La descripción de los protocolos de seguridad del equipo también reducirá la cantidad de lesiones en el trabajo, lo que resultará en menos horas de trabajo perdido, menos reclamos de compensación para trabajadores y, lo más importante, menos problemas de salud para su personal.

El procedimiento operativo estándar es simplemente la práctica que sigue su empresa cuando trabaja en cualquier lugar de trabajo. Esta sección puede incluir información sobre cómo limpiar y aspirar correctamente una oficina, cuándo cambiar el agua en el cubo de la fregona y cómo practicar soluciones de limpieza ecológica , entre otras cosas. Nuevamente, es mejor ser más específico que menos para que sus empleados sepan qué se espera de ellos cuando estén en el reloj.

Que no incluir

Recuerde que no está escribiendo un manual para empleados, es un documento completamente separado. Un manual de capacitación en limpieza debe describir las políticas y los procedimientos relacionados con el trabajo práctico que realizan sus empleados. No es necesario que incluya aspectos como el código de conducta de los empleados, la remuneración y los beneficios, y el desarrollo profesional. Todas estas son cosas buenas para proporcionar a su personal, pero en un documento diferente.

También puede omitir las regulaciones del Departamento de Trabajo, ya que son un poco diferentes de las regulaciones de salud y seguridad. Puede cubrirlos en un manual del empleado.

Pase lo que pase, siempre es una buena idea consultar con un asesor legal al crear cualquier documento que desee distribuir a los empleados para su salud y bienestar. Están mejor equipados para decirle si se ha perdido algo. Y no olvide actualizar su manual de capacitación en limpieza con regularidad, especialmente cuando cambie a nuevos equipos o productos. Tómese el tiempo también para investigar los productos que usa para asegurarse de que no haya preocupaciones adicionales de salud y seguridad que pueda haber pasado por alto. Finalmente, asegúrese de brindar cualquier capacitación obligatoria a los empleados nuevos y existentes de conformidad con las leyes federales, estatales y locales. Un documento escrito nunca sustituye a la formación obligatoria.