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Licencias y permisos para abrir un negocio en los Estados Unidos (2023)

Si quiere que tu empresa o negocio funcione legalmente, es necesarioa que sepas acerca de las licencias y permisos para abrir un negocio necesarios en los Estados Unido. Puede que tengas que solicitar licencias y permisos federales, estatales y locales. Todo depende del rubro de tu negocio.

¿Sabe qué tipos de licencias y permisos necesita para mantener la legalidad? ¿Qué son las licencias y permisos comerciales?

Las licencias y permisos permiten a una empresa operar en tu localidad o realizar funciones específicas (por ejemplo, licencia para recaudar impuestos sobre las ventas). Debe solicitar y obtener las licencias y permisos necesarios antes de poder llevar adelante los planes de negocio que teiene en mente. Sin una licencia de pequeña empresa necesaria, podría enfrentarse a problemas legales, multas y otros.

Licencias y permisos para abrir un negocio en los Estados Unidos (2023)

Tipos de licencias y permisos comerciales

Familiarícese con los tipos habituales de licencias y permisos para tener una idea de lo que necesitará para operar. Tenga en cuenta que no se trata de una lista exhaustiva.

Licencia de negocio o licencia comercial

Todas las empresas deben tener una licencia comercial general para operar. Es posible que tenga que solicitarla en su localidad si no se registró en su estado para formar su estructura empresarial.

Una empresa que se registra en su estado (por ejemplo, una LLC) puede no necesitar solicitar una licencia comercial en su localidad. Para más información, consulte en su ciudad o condado.

Permiso de impuesto sobre las ventas

La mayoría de las empresas necesitan obtener un permiso de impuesto sobre las ventas antes de poder vender productos y recaudar el impuesto sobre las ventas de los clientes.

Si está obligado a recaudar el impuesto sobre las ventas, necesita un permiso. Debe recaudar el impuesto sobre las ventas si tiene nexo (presencia) en un Estado con legislación sobre el impuesto sobre las ventas aplicable a sus ofertas.

Algunos estados cobran a las empresas una tasa por solicitar el impuesto sobre las ventas. Aunque la mayoría de los estados exigen que solicites el permiso por Internet a través del sitio web del gobierno de tu estado, algunos tienen la opción de enviarlo por correo.

Permiso de reventa

Dependiendo de su negocio, es posible que, además de un permiso de impuesto sobre las ventas, necesite obtener un permiso de reventa.

Las empresas con certificados de reventa no están obligadas a pagar el impuesto sobre las ventas cuando adquieren bienes que forman parte de los productos que venden.

Los revendedores, minoristas y empresas exentas de impuestos pueden considerar la posibilidad de solicitar este tipo de permiso.

Licencia DBA

Si desea operar su negocio bajo un nombre diferente al nombre legal de su empresa, necesita solicitar una licencia de negocio como (DBA).

Para obtener una licencia DBA, solicítela en su estado y pague una tasa de registro. Y, dependiendo de la ubicación de su empresa, puede que también tenga que publicar un anuncio sobre su nombre comercial en el periódico local.

Licencias profesionales

A veces, las licencias empresariales exigidas se aplican a los trabajadores. Dependiendo de su sector, usted y sus empleados pueden necesitar licencias profesionales antes de poder trabajar para su empresa.

He aquí algunos ejemplos de profesionales que necesitan licencias:

  • Médicos, enfermeros y otros profesionales de la medicina
  • Abogados
  • Técnicos de uñas
  • Cosmetólogos
  • Ingenieros
  • Contables públicos certificados (CPA)

Licencias de obras

Es posible que su localidad le exija obtener permisos de construcción y/o zonificación si tiene previsto construir o realizar cambios en un edificio. Si tiene su negocio en casa, también puede necesitar permisos urbanísticos.

También es posible que tenga que obtener un permiso de rótulos antes de colocar un rótulo comercial.

Licencias sectoriales

Dependiendo de su sector, puede necesitar licencias o permisos adicionales para operar. Estas son algunas de las licencias y permisos especiales que puede necesitar:

  • Licencia de bebidas alcohólicas
  • Permiso sanitario
  • Licencia de armas
  • Licencia de tabaco
  • Permiso de los bomberos
Licencias y permisos para abrir un negocio en los Estados Unidos (2023)

Como obtener una licencia o permiso comercial

Los pasos que debe seguir para obtener una licencia comercial dependen de si solicita una licencia federal, estatal o local. Por ejemplo, si necesita una licencia comercial estatal, deberá solicitarla a través de su estado.

También puede tener curiosidad por las tasas de licencias y permisos. ¿Tiene que pagar por cada licencia y permiso? ¿Cuánto cuestan? No todas las licencias conllevan tasas. Y en el caso de las que sí las tienen, el coste de la licencia depende de cada caso. Las tasas pueden ser tan bajas como 25 dólares o tan altas como cientos de dólares.

Para más información sobre la solicitud de licencias y permisos, visite el sitio web de la Administración de Pequeñas Empresas.

¿Cuáles son las licencias y permisos para abrir un negocio?

Asimismo las licencias y permisos para abrir un negocio son varias, ten en cuenta las siguientes, las cuales dependen del giro del negocio que deseas abrir: 

Licencias y permisos federales especiales

Necesitas estos documentos si el giro de tu negocio tiene que ver con una actividad que regula una agencia federal como importación y exportación de animales silvestres, pesca comercial o bebidas alcohólicas.

Permiso del Departamento de Bomberos

Lo necesitas tramitar si creas un negocio al aire libre con muchas personas que asistirán y por ende requiere a la vez de un  límite de aforo en el lugar o en tu negocio se utiliza materiales inflamables.

Licencias profesionales u ocupacionales

Son certificaciones que requieres si desarrollas ciertas actividades o una profesión y un lugar de residencia determinado como el cuidado de niños.

Número de identificación fiscal y estatal

Es obligatorio que como empresa tramites el EIN federal, que es el número de identificación del empleador o identificación fiscal y también es probable que debas sacar el número de identificación estatal de acuerdo al estado donde desarrollarás tus actividades empresariales.

Permiso de impuestos sobre las ventas

Es el permiso debes sacar si piensas abrir una tienda online o física dependiendo tu estado de residencia porque no todos los estados de Estados Unidos lo requieren.

Permiso de edificación o construcción

Es el que asegura que la estructura del edificio de tu negocio no corre ningún riesgo porque estás modificando el giro del negocio ya existente, es decir que lo necesitas tramitar ante las autoridades locales si al operar un local que ya funcionaba con un tipo de giro de negocio tú lo cambias. 

En este caso las autoridades se encargan de verificar si ese inmueble cumple con las regulaciones para que la estructura del local no sea afectada.

Permiso de negocios domésticos

Lo necesitas si piensas abrir un negocio en tu casa, es un permiso especial sobre el cual puede asesorarte un representante de tu condado o ciudad.

Licencias estatales especiales

Es un tipo de licencia que demuestra que tu local cumple con los estándares de seguridad y legales para servir comidas al público o para la venta y consumo de bebidas alcohólicas.

Licencia comercial general

Es la que necesitas para que tu negocio opere de modo legal en tu ciudad o condado.

Permiso de señalización

Es el permiso que se requiere si quieres señalizar tu local con un letrero, por lo tanto debes iniciar el trámite para saber el límite del tamaño permitido de los letreros en tu ciudad y a partir de ello lo podrás solicitar a la empresa de publicidad que desees para que lo diseñe e imprima con tu logo o nombre de la empresa.

Permiso de zonificación

Sin importar si rentas un local, lo compras o abres el negocio en tu casa requieres gestionarlo de modo local porque en algunas ciudades de Estados Unidos la regulación de la zonificación depende del tipo de negocio.

Permisos ambientales

Necesitas este tipo de permiso para abrir un negocio que utilice materiales contaminantes en general.

Permisos sanitarios

Si tu empresa se dedica a preparar, manipular y distribuir bebidas y alimentos lo requieres gestionar para trabajar con la tranquilidad de cumplir con las leyes.

Otros tipos de Licencias de negocio

En definitiva con la licencia de negocios en estados unidos puedes comenzar a operar tu negocio siempre averiguando con las autoridades locales porque según el giro de tu negocio es posible que requieras una licencia de estado, de condado o local o incluso es probable que no requieras licencia, pues según el lugar de residencia de tu negocio y su giro sabrás cuál de los distintos tipos de licencias para un negocios requieres tramitar, por ejemplo: 

  • Licencia de Negocios Federales: se requiere para la venta, manufacturación o importación de bebidas alcohólicas, plantas o animales.
  • Licencia de Negocios de Estado: Es el tipo de licencia que requiere una empresa de mecánica automotriz, constructores, electricistas, agencia de colecciones , agencia de seguros, enfermeras, doctores, cosmetólogos, estilistas, plomeros, barberos, etc.
  • Licencia comercial: Es la licencia que te permite operar tu negocio en una ubicación determinada según la ley de su estado.
  • Licencia comercial general: Siempre la requieres como emprendedor o empresario para establecer tu negocio en su ubicación.
  • Licencia de revendedores: Como su nombre lo indica es la que requieres para revender productos que compras al por mayor y no pagas impuestos.
  • Licencia de pesca y vida silvestre: Es la licencia que te permite importar o exportar productos de origen silvestre.
  • Licencia de agricultura: Es la licencia que admite que importes o exportes productos de origen vegetal o animal, productos de biotecnología o biológicos.
  • Licencia de aviación: Es la licencia que permite que operes helicópteros o aviones, transportes personas o mercancías por vía aérea e incluye el mantenimiento de aviones.
  • Licencia de transporte marítimo: Es la que otorga el libre tránsito a los negocios de transporte marítimo y carga por mar.
  • Licencia de difusión de radio y televisión: Te sirve si creas un negocio de telecomunicaciones para difundir información por cable, satélite, televisión o radio.
  • Licencia de venta de bebidas alcohólicas: La necesitas si creas un negocio de fabricación, venta o importación de bebidas alcohólicas.
Licencias y permisos para abrir un negocio en los Estados Unidos (2023)

¿Cuáles son los permisos para pequeños negocios?

Como te diste cuenta los permisos para negocios son varios y además del Permiso del Departamento de Bomberos, Permisos de rótulos comerciales también debes tramitar: el Permiso de vendedor o de impuestos sobre las ventas.

Es el permiso que te permite la venta de productos o servicios en una tienda online o física y recaudar impuestos sobre las ventas.

¿Como sacar una licencia de negocio en California?

Para sacar una licencia de negocio en california, ya habrás elegido el nombre y estructura del negocio, habrás registrado la marca y te habrás dado de alta para el pago de los impuestos.

Luego podrás comenzar a hacer el trámite para los permisos y licencias que te permiten operar el negocio porque según su giro deberás tramitar varios que puedes conocerlos gracias a la plataforma del negocio del gobierno de California CalGold: https://www.calgold.ca.gov/

Una vez que accedes elige tu tipo de negocio, tu ciudad, pulsa Search y enseguida verás un PDF  con una guía con todas las licencias y permisos que requieres según la ciudad y giro comercial.

¿Cómo obtener la licencia de negocios en San Diego California?

Para obtener la licencia de negocios en san diego california debes ingresar al sitio web que te proporciona el gobierno de California en  https://www.calgold.ca.gov/ . según tu actividad conocerás todas las licencias y permisos que requiere el giro de tu negocio.  

A la izquierda leerás Business License – Business Tax Certificate y te explica que se requiere para todas las empresas que realicen negocios dentro de los límites de la ciudad y a la derecha conocerás la dirección física y el sitio web desde donde puedes obtenerla.

¿Cómo solicitar la licencia de negocios en Florida?

Para solicitar la licencia de negocios en florida debes recurrir al DBPRA, Departamento de Regulación Empresarial y Profesional de Florida.

El sitio web de Departamento cuenta con todos los formularios para que completes tu solicitud en conjunto con toda la información adecuada con los documentos requeridos. Ingresa a  https://myfloridalicense.custhelp.com/

¿Donde sacar licencia de negocio?

Para sacar licencia de negocio debes contactar a Business Licence Department (Departamento de Licencia de Negocios) de tu ciudad donde te indicarán la manera de obtener la licencia para que puedas operar tu negocio después de que pagues la cuota correspondiente en una de las oficinas de licencia de negocios en USA que te corresponde.

¿Qué licencias necesito para abrir un negocio? 

Licencia comercial general, licencia o registro de impuestos de venta, licencia profesional u ocupacional son licencias necesito para abrir un negocio dependiendo de su giro comercial.

¿Qué permisos necesito para abrir un negocio en Puerto Rico? 

Los permisos necesito para abrir un negocio en Puerto Rico son los siguientes: 

  • Permiso de Uso.
  • Permiso Único.
  • Permiso Domiciliario, permiso de Consulta y Patente Municipal, los tres debes ubicarlos en un lugar visible del negocio.

¿Cuáles son las licencias y permisos más comunes?

Las licencias y permisos más comunes son: 

  • Licencia comercial general.
  • Licencia profesional u ocupacional.
  • Licencia o registro de impuestos de venta.
  • Permiso del Departamento de Salud.
  • Permiso de Ocupación Doméstica.
  • Permiso del Departamento de Bomberos.
  • Permiso de zonificación.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta la licencia de negocios en los Estados Unidos?

La licencia de negocios, si bien tiene un costo mínimo de 50 dólares, dependiendo del tipo de negocio que quieres abrir puede alcanzar más de 100 dólares e incluso 300 dólares, teniendo en cuenta que tiene fecha de expiración, por lo tanto debes calcular el costo de la renovación de la licencia para abrir un negocio.

¿Cómo solicitar Nassau County licencia de negocios?

Para solicitar nassau county licencia de negocios ingresa a https://www1.nyc.gov/site/dca/businesses/licenses-apply.page  y elige el giro de tu negocio y conocerás los requisitos para presentar la solicitud online. Una vez que tengas seguridad de que reúnes los requisitos pulsa el botón Apply online.

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