Diferencia entre una factura comercial y una factura de envío

Las facturas los documentos incluidos con el envío de la mercancía a los clientes,vienen en una variedad de formas. El tipo de factura depende de una serie de factores, entre los que destaca el destino del envío. Para los envíos nacionales dentro de los Estados Unidos, una factura de envío estándar es el documento habitual. Para las mercancías enviadas a través de fronteras, se requiere una factura comercial. Cada tipo de factura incluye información básica utilizada en la venta de los artículos enviados y son piezas importantes en el proceso de contabilidad.

Factura de envío

Una factura de envío es una contabilidad general de artículos enviados de un individuo o empresa a otro. La información estándar incluye el nombre y la ubicación de la persona u organización que envía las mercancías, así como el nombre y la ubicación del destinatario. También se incluye una lista detallada de las mercancías, incluyendo el coste de cada artículo, el número de cada artículo y el coste total de los artículos. También se incluyen los cargos totales al beneficiario, incluidos los impuestos y descuentos aplicables.

Factura Comercial

Debido a que las facturas comerciales se utilizan en el envío internacional, la información resumida es considerablemente más detallada que la de una factura de envío estándar. Junto con la información básica del remitente y del destinatario, una factura comercial incluye datos específicos sobre la fecha y las condiciones de venta; la cantidad, el peso o el volumen de los artículos en el envío; una descripción de las mercancías; una descripción del embalaje; un valor por unidad, así como el valor total; y los costos de seguro y gastos de envío.

Documentos factura

Dependiendo del tipo de factura, los documentos utilizados en los envíos varían en su complejidad. Debido a que las facturas de envío son bastante simples y directas, se pueden crear fácilmente sin necesidad de especialización. Por otra parte, las facturas comerciales son intrínsecamente más complejas debido al nivel de detalle requerido. Es probable que las empresas que realizan envíos internacionales con regularidad encuentren que vale la pena crear documentos personalizados. Las compañías que envían al extranjero sólo en raras ocasiones, sin embargo, pueden acceder a formularios de facturas comerciales de la compañía naviera que transporta el flete.

Similitudes y diferencias

Tanto una factura de envío como una factura comercial sirven como documentación legal para las mercancías enviadas de una parte a otra. Para los cargadores, las facturas proporcionan un método contable para el inventario. Para los receptores, las facturas proporcionan un método de contabilidad para los pagos. Aunque la funcionalidad de cada tipo de documento es la misma, las facturas comerciales proporcionan más detalle y tienen en cuenta los aranceles y las normas internacionales.

Referencias (4)
Factura Comercial
Factura Comercial
Comprensión de la Documentación de Envíos Internacionales - Facturas Comerciales
¿Qué es una factura?