Cómo crear una empresa en Colombia

Crear una empresa en Colombia requiere navegar a través de una serie de pasos y procedimientos cruciales. Desde seleccionar la estructura legal adecuada hasta registrarse ante las autoridades necesarias, cada etapa es vital para establecer una entidad empresarial legalmente reconocida y operativa. Sin embargo, no termina ahí. También hay consideraciones adicionales, como obtener la resolución para la facturación electrónica y registrar los libros oficiales.

Estructura Legal y Nombre

Seleccionar una estructura legal y elegir un nombre único son pasos cruciales al crear una empresa en Colombia. Elige un nombre

Una de las opciones más populares para las startups en el país es establecerse como Sociedades por Acciones Simplificadas (SAS). La estructura legal de SAS proporciona numerosos beneficios, incluyendo flexibilidad en la gobernanza corporativa, responsabilidad limitada para los accionistas y procesos administrativos simplificados.

Al elegir un nombre para la empresa, es importante seleccionar un nombre único y memorable que la haga destacar en el mercado. Para asegurarse de que el nombre elegido está disponible, se recomienda verificar con la Cámara de Comercio o el sitio web del Registro Único Empresarial y Social (RUES).

Verifica que el nombre esté disponible en la Cámara de Comercio de tu entidad

Registrando tu empresa

Es importante que identifiques tu código CIIU, éste define el tipo de actividad a la que se dedicará tu empresa y será útil para conocer la cantidad de impuestos a pagar. RUES (Registro ünico Empresarial y Social)

Para registrar oficialmente tu empresa en Colombia, necesitarás completar varios pasos importantes. Registrar tu empresa trae varios beneficios, incluyendo el reconocimiento legal, acceso a contratos gubernamentales y protección del nombre y propiedad intelectual de tu empresa.

Aquí están los pasos que debes seguir para registrar tu empresa:

  1. Solicita el Pre-RUT (Número de Registro de Contribuyente) después de completar los pasos anteriores.
  2. Registra tu empresa en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio.
  3. Abre una cuenta bancaria a nombre de tu empresa y obtén un certificado del banco que confirme la cuenta bancaria activa.

El registro adecuado es crucial para el éxito y la credibilidad de tu negocio en Colombia. Asegura que cumplas con los requisitos legales y disfrutes de los beneficios de ser una empresa registrada.

Registrándose con la Secretaría de Hacienda

¿Qué pasos se requieren para registrar su empresa en la Secretaría de Hacienda en Colombia?

Registrar su empresa en la Secretaría de Hacienda es un paso importante en el proceso de crear una empresa en Colombia. Cumplir con las regulaciones de industria y comercio es crucial para operar legalmente y evitar sanciones.

Uno de los requisitos clave es obtener una Licencia de Salud y Seguridad. Esto se puede hacer en línea a través de la Ventanilla Única Digital SDS. La licencia asegura que su empresa cumpla con los estándares necesarios de salud y seguridad para proteger a sus empleados y clientes.

Además, es necesario visitar la Secretaría de Hacienda para solicitar el registro de Industria y Comercio y el Permiso de Suelo. El registro de Industria y Comercio (RIT) debe realizarse dentro de los primeros 2 meses de iniciar operaciones.

Obteniendo la resolución para facturación.

Obtener la resolución para la facturación es un paso crucial en el proceso de crear una empresa en Colombia, ya que garantiza el cumplimiento de los requisitos de facturación electrónica establecidos por la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).

Para obtener con éxito la resolución para la facturación, sigue estos pasos:

  1. Solicitar la resolución de la DIAN:
  • Visita el sitio web de la DIAN e inicia sesión como usuario registrado para comenzar el proceso de solicitud.
  1. Proceso de facturación electrónica:
  • Solicita la numeración para la facturación electrónica.
  • Sigue cuidadosamente las instrucciones proporcionadas para completar la solicitud.
  1. Obtener la resolución definitiva para la facturación:
  • Una vez que hayas completado el proceso, recibirás la resolución definitiva para la facturación.
  • Esta resolución te permitirá emitir y gestionar facturas electrónicas para tu empresa.

En este enlace encontrarás el instructivo para expedir el formulario RUT con la leyenda "para trámite en cámara".

Crear una empresa en Colombia

Registrando libros oficiales

Registrar libros oficiales es un paso esencial en el proceso de creación de una empresa en Colombia, permitiendo a los negocios recibir beneficios fiscales y garantizar un adecuado registro de sus actividades. Al registrar los libros oficiales de la empresa, como los libros de accionistas y de actas, las compañías pueden disfrutar de beneficios como deducciones y exenciones fiscales.

Estos libros oficiales sirven como un registro legal y financiero de las actividades, transacciones y decisiones de la empresa. Mantener registros precisos es crucial para que los negocios cumplan con los requisitos legales, demuestren transparencia y faciliten los procesos de auditoría. El mantenimiento preciso de registros también permite a las empresas evaluar su desempeño financiero, tomar decisiones informadas e identificar áreas de mejora.

Además, tener libros oficiales bien mantenidos puede mejorar la credibilidad y reputación de la empresa, generando confianza en partes interesadas como inversionistas, clientes y socios. Por lo tanto, registrar libros oficiales y mantener registros precisos es vital para el éxito y crecimiento de una empresa en Colombia.

Preguntas frecuentes

¿Cuáles son los requisitos para obtener un número de registro de pre-rut (número de identificación fiscal)?

Para obtener un Pre-RUT (Número de Registro de Contribuyente) en Colombia, debes pasar por un proceso de solicitud y proporcionar la documentación necesaria. Los requisitos específicos incluyen completar el formulario de solicitud y presentar documentos de identificación, como un pasaporte o cédula de identidad.

¿Cuánto tiempo se tarda en registrar una empresa en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio?

El plazo para registrar una empresa en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio en Colombia depende de la realización de varios pasos del proceso, que incluyen seleccionar una estructura legal, elegir un nombre único y obtener los certificados necesarios.

¿Hay algún documento o formulario específico necesario para obtener un permiso de suelo?

Para obtener un permiso de suelo en Colombia, se requieren documentos y formularios específicos. El tiempo de procesamiento para un permiso de suelo puede variar. Es recomendable contactar a la Secretaría de Planeación del Distrito para obtener información detallada sobre los documentos requeridos y el tiempo de procesamiento.

¿Se puede obtener la Licencia de Salud y Seguridad en persona o solo está disponible en línea?

La licencia de salud y seguridad en Colombia se puede obtener tanto en línea como en persona. La opción en línea brinda conveniencia y eficiencia, mientras que la opción en persona permite una interacción directa y aclaración de cualquier inquietud.

¿Cuáles son los beneficios de registrar los libros oficiales de una empresa en la Cámara de Comercio?

Registrar los libros oficiales de una empresa en la Cámara de Comercio en Colombia es importante ya que permite obtener beneficios fiscales. Proporciona reconocimiento legal, asegura transparencia y facilita el acceso a información financiera para accionistas y autoridades.

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