Un presupuesto de negocios ayuda a los empresarios a determinar cuánto dinero necesitan para comenzar y operar desde el día en que deciden que quieren abrir un negocio, hasta el día en que el negocio comienza a generar una ganancia.
Un presupuesto también ayuda a determinar cuántas ventas necesita hacer un negocio antes de que se recupere y comience a operar con ganancias. Los aspirantes a empresarios, sin importar la industria o el tamaño de la empresa, crean presupuestos empresariales basados en los costos de puesta en marcha y operación, o de funcionamiento.
Alquiler e Instalaciones
Alquilar, arrendar o comprar un espacio para conducir su negocio es un gasto continuo que usted paga mensual, trimestral o anualmente, dependiendo de los arreglos que haga. Los negocios que operan dentro de centros comerciales, edificios de oficinas e incluso tiendas locales en las calles principales de sus ciudades, incurren en este gasto. Si usted está operando su negocio solamente en línea, considere el costo de sus bienes raíces virtuales calculando cuánto gasta para el recibimiento mensual del Web site, servicios de la ayuda y honorarios anuales del dominio.
Utilidades
El agua, la electricidad y el calor son costos corrientes de los servicios públicos en los que incurren los propietarios de las empresas, independientemente del número de ventas que realicen en el negocio durante el mes o el trimestre. Estos son gastos necesarios que afectan si el negocio es operable y está listo para servir a los clientes en el día a día. Incluso como propietario de un negocio en el hogar, estos gastos existen como costos operativos.
Salarios
Ya sea a tiempo completo o parcial, a las personas que trabajan como empleados o contratistas para su negocio se les paga un salario o una tarifa por hora por el trabajo que realizan. Estos salarios son una parte de los costos operativos que su negocio tiene que pagar, dependiendo del programa de pago que usted tiene establecido para su negocio.
Mantenimiento de equipos
Los equipos que usted utiliza para realizar servicios y crear productos para sus clientes pueden mostrar signos de desgaste normal a medida que pasa el tiempo, y su negocio se desarrolla. Los honorarios de mantenimiento del equipo pueden cubrir las actualizaciones periódicas a su equipo, o pueden incluir cualquier dinero pagado hacia el seguro o la cobertura de la garantía.
Suministros y equipos
Los suministros y equipos son gastos necesarios para las pequeñas y grandes empresas en cualquier industria. Si bien el costo de los suministros y equipos varía, el hecho es que este costo inicial tiene un gran impacto en la calidad de los servicios y productos que usted ofrece a sus clientes. Los equipos defectuosos y la falta de suministros pueden dañar la reputación de su marca con sus clientes actuales y potenciales.
Cumplimiento legal
Hay algunos costos iniciales que una pequeña empresa no puede evitar antes de empezar a ofrecer servicios. El registro de su negocio como una entidad legal con la autoridad tributaria en su área es una cuota única que forma parte de los costos iniciales de su negocio. Licencias adicionales, tales como permisos de salud o profesionales también pueden ser gastos anuales y los servicios de abogados y contadores pueden ser necesarios para establecer la estructura del negocio y libros de negocios.
Marketing y Promoción
Si bien las empresas incurren en gastos mensuales de marketing y promoción, hay algunos que se consideran costos iniciales, en lugar de costos operativos. Pagar a un diseñador gráfico para crear un sitio web y una plantilla de tarjeta de visita son costos iniciales, ya que hay una tarifa única a cambio de un producto o servicio. Los letreros que usted ordene para su tienda, local o vehículo de negocios también cuentan como costos iniciales, al igual que los anuncios previos a la apertura y las grandes ofertas de apertura para atraer a la clientela al nuevo negocio.
Referencias (2)
Entrepreneur “: Proyección de sus costos iniciales; Nichole Torres; Septiembre 2004
Emprendedor: Dos semanas para la puesta en marcha: 3º día. Cálculo de los costos de inicio; Kimberly Stansell
