Cómo dirigir una carta comercial a varias personas

Cartas Comerciales

Las cartas comerciales sirven como comunicación formal entre el remitente y el destinatario. En el caso de múltiples destinatarios, el remitente debe dirigirse a todos los destinatarios mencionando el título y el nombre de cada destinatario. Los nombres siempre deben incluirse, pero la ausencia de un título es aceptable si no está seguro del título de un destinatario. Una carta comercial efectiva y aceptable requiere la adherencia al formato. La desviación de la norma puede hacer que los destinatarios no tengan en cuenta los comentarios y peticiones del remitente.

1. Determine el título de cada persona a quien le está enviando la carta. Asegúrese de que el título que encuentre sea el más alto de la persona. Por ejemplo, asegúrese de que el “Sr. Smith” no sea también conocido como “Dr. Smith”. Smith.”

2. Formatee la carta de manera que aparezca como: Dirección del remitente de la fecha Dirección del destinatario Saltar una línea después de la dirección y fecha del remitente. La Universidad de Purdue indica que se puede utilizar el formato de bloque, el formato de bloque modificado o el formato semi-bloque. Para el formato de bloque, alinee todo el texto a la izquierda. Para el formato de bloque modificado, centre la fecha y mantenga justificada la dirección del remitente y la dirección del destinatario. Para el formato de semi-bloque, alinee todo el texto a la izquierda, centre la fecha y marque cada párrafo en el cuerpo. Todos los formatos requieren espaciado de una sola línea para cada sección.

3. Saltar una línea después de la dirección del destinatario y escribir “Querido”. No incluya el período.

4. Añada el título del primer destinatario, seguido del apellido del destinatario y, a continuación, añada el título del segundo destinatario, seguido del apellido del segundo destinatario. Esto sólo se aplica si se dirige a dos personas con títulos separados. Si se dirige a tres o más personas, o a dos personas del mismo título, agrupe a los destinatarios según su título. Por ejemplo, suponga que se dirigiera a dos mujeres y dos hombres. Escriba “Querida Sra. Jackson y Smith and Mses. Jones y Taylor.” Agrupe los destinatarios en orden alfabético.

5. Añada dos puntos después del último receptor. Omita una línea y comience a escribir el cuerpo de la carta.

Consejos

Si no está seguro del título de la persona, puede dirigirse a ella por su nombre y apellido.
Si no está seguro del sexo de la persona, y el título es específico del sexo, como el Sr. o la Sra., use el nombre y apellido de la persona en lugar de asumir el sexo de la persona.

Referencias (2)

“The AMA Handbook of Business Letters, Volumen 1”; Jefferey Seglin, et al.; 2002.
Purdue University: Redacción de la carta comercial básica

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