3 errores fatales en el stand de la conferencia que cometen los propietarios de pequeñas empresas y cómo evitarlos

Hay muchas buenas razones por las que los propietarios de pequeñas empresas deberían considerar la posibilidad de presentar en conferencias, en lugar de limitarse a asistir a ellas. Por un lado, es una oportunidad para mostrar sus productos y servicios a un gran volumen de clientes potenciales y para atraer el interés de posibles proveedores, vendedores, personas influyentes y otros socios estratégicos.

Sin embargo, algunos propietarios de pequeñas empresas no logran un retorno de la inversión significativo (o en algunos casos ninguno) de sus gastos en el stand de la conferencia. Y aunque cada historia tiene sus variables y matices únicos, típicamente es el desafortunado resultado de cometer uno, algunos o todos los siguientes errores fatales:

1. No se está preparando

La falta de preparación en este contexto no se debe a la pereza o a la indiferencia. Por el contrario, es porque los dueños de pequeñas empresas están tan ocupados, que simplemente se les acaba el tiempo. La conferencia que una vez estuvo a meses de distancia está de repente aquí, y es una carrera frenética y caótica contra el reloj!

Si bien este problema es común, los propietarios de pequeñas empresas deben evitarlo si desean que su experiencia en la conferencia y su inversión sean gratificantes en lugar de lamentables. El uso de software de gestión de tareas en línea es una idea inteligente, al igual que la comunicación con los organizadores de ferias comerciales para obtener consejos y herramientas (por ejemplo, listas de control, plantillas, lo que se debe y lo que no se debe hacer, etc.).

2. No ser notado

La competencia por la atención de los asistentes a una conferencia puede hacer que la competencia diaria en el mercado parezca un paseo proverbial por el parque. Es más, es común que la mentalidad de una manada se arraigue en las conferencias, lo que significa que las cabinas ocupadas están aún más ocupadas (porque están ocupadas en primer lugar), mientras que las cabinas con menos tráfico se dirigen en la otra dirección.

Una de las formas más simples y asequibles de llamar la atención y atraer tráfico es con carteles publicitarios diseñados profesionalmente. Piensa en ellos como si fueran currículums. Los genéricos, ordinarios o simplemente malos tienden a terminar en la papelera o en la trituradora, mientras que los que son atractivos requieren una mirada más profunda.

Otra forma efectiva de destacar es con un concurso. Sin embargo, para que esto funcione, el premio debe ser convincente. Por ejemplo, un iPad gratis es un buen regalo, mientras que un café gratis en Starbucks no lo es. Y también es vital celebrar el sorteo antes de que la conferencia llegue a su fin. Por ejemplo, si la conferencia termina a las 5:00 p.m., el sorteo debe realizarse a más tardar a las 3:00 p.m.

3. Hacerse demasiado grande - o demasiado pequeño

Cuando se trata de elegir el tamaño correcto de la cabina, a veces más grande no es necesariamente mejor. De hecho, puede ser contraproducente si la mayoría de los visitantes del stand prefieren participar de manera informal en lugar de un área de conferencias cerrada.

En el otro extremo del espectro, conseguir una cabina demasiado pequeña es sin duda un error aún peor. No sólo la gente que trabaja en la cabina está abarrotada e incómoda, sino que la óptica es pésima, lo que repele en lugar de atraer el tráfico.

La mejor manera de evitar esta trampa es ver lo que están haciendo competidores similares. También es aconsejable ponerse en contacto con los organizadores de la conferencia para obtener asesoramiento. Sin embargo, es importante tener en cuenta que los organizadores también son vendedores, y como tal, pueden animarte a ir más grande en lugar de más pequeño. Asegúrese de que cualquier orientación en este sentido esté respaldada por hechos y pruebas.

El resultado final

Mostrar su pequeña empresa en conferencias puede ser rentable. Pero también puede ser una gran pérdida de tiempo y dinero. Sin embargo, si está bien preparado, utilice tácticas inteligentes para hacerse notar, y (como Ricitos de Oro) consiga un tamaño de stand que sea "adecuado" para sus necesidades, entonces estará en camino de obtener un retorno de la inversión sustancial - ¡y una experiencia divertida!