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5 ventajas y desventajas de presentar DBAs para su LLC en EE.UU

¿Quieres solicitar un DBA y te preguntas si vale la pena hacerlo en EE.UU.? Si es así, aquí están los pros y los contras de solicitar DBA para una LLC.

¿Qué es un DBA?

Un “nombre comercial” o “DBA” es un nombre falso que utiliza una empresa, que varía de su nombre legal. Regidos por las leyes estatales, algunos estados no permiten que dos empresas utilicen el mismo DBA. Es por eso que las LLC deben presentar una solicitud de DBA. Aunque la mayoría de las empresas registran una sola DBA, hay casos en los que varias DBA pueden ser la opción más beneficiosa.

Beneficios de tener un DBA

Hay varias razones por las que una empresa puede tener un DBA diferente de su nombre legal. Si una gran empresa decide empezar a ofrecer un nuevo tipo de servicio que es completamente diferente de sus prácticas o productos ampliamente conocidos, es posible que quiera crear una identidad totalmente nueva para esa nueva línea de negocio.

Tenga en cuenta que la elección de varios nombres de DBA puede ayudar a evitar la confusión de los clientes al introducir un nuevo producto o línea de negocio, independientemente de las ideas preconcebidas que la gente tenga basadas en sus otras líneas de negocio existentes. Además, las empresas pueden decidir cambiar de marca mientras siguen ofreciendo los mismos servicios que ofrecían en el pasado.

En este caso, pueden cambiar el DBA de su empresa, pero manteniendo su nombre legal (es decir, la parte operativa y administrativa del negocio) igual. Esto evitará la molestia de tener que cerrar los libros de la antigua empresa y empezar completamente de cero formando una nueva S Corporation o LLC.

Ventajas de presentar DBAs para su LLC

Presentar un DBA suena como un montón de papeleo increíble, pero en realidad hay beneficios y algunos de ellos lo son:

1. Facilidad de cumplimiento legal

Tengan en cuenta que no todos los estados exigen un DBA, pero la mayoría de los estados sí lo exigen. No querrás que te pillen operando bajo un nombre ficticio sin haber establecido un DBA. Nunca se sabe cuándo una transacción chapucera o un cliente furioso puede convertirse en una demanda que lo incrimine por fraude.

Sin embargo, el proceso es tan simple como contactar con la oficina del secretario local o la oficina de registro para obtener un certificado de DBA. Tenga en cuenta que los requisitos de presentación y las tasas del DBA varían según el estado, pero el proceso de registro de un DBA es sencillo y directo. También puede tener la opción de presentar la solicitud en línea.

2. Aumento de la flexibilidad

Si, por ejemplo, decide expandir su negocio a otras áreas, un DBA puede facilitar esa expansión, ya sea que implique una expansión geográfica o la apertura de una nueva línea de negocios. Si su empresa se expandiera a una región en la que otra persona ya ha registrado su nombre comercial, un DBA puede permitirle registrar un nombre diferente en esa zona y operar bajo ese alias.

Si quieres entrar en una línea de negocio totalmente nueva, un DBA también puede facilitar eso. De hecho, hay muchas compañías que operan una variedad de marcas con un DBA, mientras que la empresa matriz las supervisa todas.

3. Captar un mercado diferente bajo un nuevo nombre de dominio

Las ventas en línea pueden ser grandes para cualquier negocio. En lugar de intentar que un sitio web sea todo para todos, puede segmentar su mercado en línea presentando DBAs para diferentes subconjuntos de productos o servicios. De esta manera, puede crear sitios web separados dirigidos específicamente a clientes con necesidades diferentes.

4. Para reclamar el nombre de su empresa

Cuando presentas un DBA, también le dices al mundo el nombre que has elegido poniéndolo en el registro público. En algunos estados, la presentación de un DBA no impide que otra empresa registre el mismo nombre, pero vale la pena comprobar si ese es el caso en su estado. Podría ahorrar muchos problemas más adelante.

Desventajas de la presentación de DBA

Hay algunas razones clave por las que operar su negocio con un DBA puede ser arriesgado:

1. Nivel de condado vs. Nivel de estado

Los nombres de los ABD pueden registrarse a nivel estatal o de condado, dependiendo de la ubicación de su empresa; algunos estados no requieren ningún tipo de registro de los nombres de los ABD. Tenga en cuenta que el uso de un nombre DBA a menudo se limita al condado local donde se encuentra su empresa; no significa que su nombre de empresa esté protegido en todas partes.

 

El nombre de un DBA simplemente instiga a que se pueda hacer negocios en ese condado, pero cualquier otra persona que quisiera incorporar un negocio bajo ese nombre podría potencialmente registrar ese nombre de negocio y usarlo. Un DBA por sí mismo no le ofrece mucha protección fuera de su área local.

2. Menos beneficios fiscales

Debe tener en cuenta que un DBA no crea realmente un negocio, sólo crea un nombre operable. Ni siquiera puede usar términos como “LLC” o “Corporación” en su DBA, por lo que su responsabilidad personal sigue en juego. Un DBA no ofrece ninguna de las estrategias fiscales que ofrecen otros tipos de negocios. Así que para entender eficientemente los entresijos de este punto, es mejor consultar a un asesor fiscal profesional.

3. Menos protección de responsabilidad

Un DBA se trata de dirigir y administrar tu negocio bajo un alias. No lo separa de su negocio, ni lo protege de demandas. Sin embargo, otras estructuras de negocios como una LLC (Sociedad de Responsabilidad Limitada) le proporcionan mucha más protección y seguridad.

Independientemente del tipo de negocio que posea, querrá asegurarse de que sus bienes personales estén separados de su negocio. Si no lo están, entonces los clientes pueden demandar y terminar tomando su liquidez personal e incluso sus propiedades. Un DBA no ofrecerá protección de activos personales de la forma en que una LLC separada puede hacerlo.

4. Mantenimiento

Tenga en cuenta que algunos estados requerirán que registre el nombre de su DBA en cada condado en el que hará negocios. Este es un proceso que lleva tiempo, incluso si su estado tiene un portal de negocios en línea. Dado que también tendrá que renovar su DBA cada pocos años, prepárese para repetir con frecuencia el proceso de registro de su DBA en cada condado en el que preste servicios.

Cómo solicitar un DBA

Una vez que los miembros de una LLC o Corporación se ponen de acuerdo en un nombre y realizan una búsqueda de nombre, el registro es el siguiente paso. Tenga en cuenta que el principal objetivo del registro es informar al gobierno local y al público sobre qué entidad es propietaria de la empresa asociada a ese nombre.

Esto también ayuda a asegurar que todas las operaciones de ese nombre comercial puedan ser rastreadas hasta los propietarios legítimos. Tenga en cuenta que si utiliza un DBA sin registrarlo, esto podría conllevar penalizaciones tanto a nivel local como estatal.

No obstante, en los Estados Unidos, registrar un nombre DBA en el estado es típicamente sencillo. Para completar este proceso, deberá rellenar un formulario y pagar la tasa de registro. Aunque técnicamente no hay un límite de nombres DBA, por lo general cada nombre debe ser presentado por separado.

 

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El comienzo sin ayuda es dificil, un coach te permite acortar el camino, te anima a continuar y a no perder el rumbo. No todo éxito se da en el mismo tiempo, lo importante es persistir y continuar. Thiago S.

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