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Guía completa de seguros para eventos

¡Ha decidido planificar un evento, un cumpleaños o tal vez una celebración para toda la empresa! Pero ahora se está dando cuenta de que hay mucho más en la planificación de eventos de lo que pensaba. Has elegido un lugar para eventos increíble. Pero la comida, la música y la ropa de cama son solo la punta del iceberg. ¿Entonces descubres que tu evento requiere un seguro?

Por qué los lugares para eventos requieren seguro para eventos: guía completa

Puede parecer un requisito extravagante, pero en realidad es una consideración práctica que puede ser útil para su evento. Después de toneladas de cuidadosa preparación y cuidado, sabemos que no quieres que un percance al azar arruine tu fiesta. Con el seguro de eventos, puede prevenir cualquier daño potencial que podría arruinar la fiesta o su bolsillo.

Entonces, ¿por qué algunos lugares para eventos requieren un seguro para eventos? Desafortunadamente, hay bastantes cosas que pueden salir mal en las fiestas. Algunas de las razones por las que el lugar de un evento puede requerir un seguro para eventos incluyen:

  • Daño accidental al lugar
  • Un invitado está herido
  • Las tormentas son otro desastre natural que te obliga a cancelar el evento.

Esto es solo la punta del iceberg de lo que podría suceder en su evento. Tu lugar no querrá ser responsable, ¡y tú tampoco! Sigue leyendo para aprender más sobre por qué seguro para eventos especiales es casi siempre una buena idea.

¿Qué es el seguro de eventos?

El seguro de eventos es un seguro de responsabilidad general que cubre su evento, aunque puede elegir planes más específicos según sus necesidades. El seguro general es la cobertura más básica que incluirá todas las cosas que están fuera de su control, como el lugar, la comida, etc.

En general, la mayoría de los lugares requieren una cobertura de seguro para eventos de $ 1,000,000, pero deberá consultar con ellos, por supuesto, cuál es su cobertura mínima para eventos.

Para que sepa que es absolutamente necesario un seguro de responsabilidad civil general para su evento. Es necesario y ayuda a cubrir todos los aspectos básicos. Ahora podemos sumergirnos en la cobertura especial que pueden requerir algunos eventos o lugares para eventos.

Tipos de seguros para eventos

Hay un montón de opciones diferentes para la cobertura de eventos, ¡pero no te preocupes! Te tenemos cubierto (juego de palabras intencionado). Cubriremos cada una de las siguientes pólizas de seguro para eventos para ayudarlo a encontrar la perfecta para su evento:

  • Renuncia de subrogación
  • Exención de responsabilidad por daños
  • Responsabilidad profesional
  • Responsabilidad por licor
  • Cancelación de eventos
  • Compensación de trabajadores
  • Daño de terceros
  • Responsabilidad de vehículos contratados
  • Seguro contra terrorismo

Renuncia de subrogación

Un lugar o un proveedor pueden exigirle una renuncia a la subrogación. Una renuncia a la subrogación es para garantizar que un proveedor no sea responsable o que una compañía de seguros no solicite una compensación, incluso si fue negligente. Estos se solicitan con bastante frecuencia a los proveedores.

Exención de responsabilidad por daños

Es posible que se le solicite o no una exención de responsabilidad por daños a un proveedor externo. Esto es similar a la renuncia a la subrogación pero cambiada. Esta renuncia asegura que cualquier daño que usted cause a sus productos, ya sean sillas, etc., será cubierto por usted.

Esto es para garantizar, nuevamente, que el tercero no sea responsable de ningún daño. Las exenciones de daños a veces son opcionales, especialmente si proporciona pruebas al proveedor de su seguro de terceros, ¡lo cual discutiremos más adelante en esta publicación!

Seguro de responsabilidad profesional

El seguro de responsabilidad profesional es otra forma de amortiguar posibles reclamaciones por negligencia. Si usted es un planificador / coordinador de bodas o fiestas y su cliente lo acusa de no hacer su trabajo correctamente y de perder dinero debido a eso, es posible que lo demanden. En ese caso, tener un seguro de responsabilidad profesional sería muy importante para liquidar los honorarios legales asociados con esto.

Seguro de responsabilidad por licor

Si planea servir alcohol o tener un bar, el seguro de responsabilidad por licor es imprescindible. Esta póliza cubrirá todo lo que tenga que ver con las bebidas o los bartenders. La póliza de responsabilidad por licor brindará cobertura para una gran cantidad de problemas que pueden surgir con tener un bar en su evento, desde atender sin saberlo a un menor hasta alguien que bebe demasiado y conduce a casa.

Seguro de cancelación de eventos

Esta es otra política realmente importante en la que le recomendamos que invierta. Si la fiesta debe cancelarse debido a circunstancias importantes e imprevistas, podrá recuperar su dinero en lugar de perderlo todo. Asegúrese de verificar su cobertura y ver qué circunstancias cubre. La mayoría seguro de boda Las políticas cubren todo, desde tener que reprogramar un DJ o fotógrafo de bodas, hasta tener que reprogramar todo el evento.

Seguro de compensación de trabajadores

¿Adivina qué? Si está empleando a alguien, ya sea a tiempo parcial o completo, para que lo ayude con el evento, entonces está legalmente obligado a comprarles una compensación para trabajadores. Si algo le sucediera a su empleado, incluso un pequeño desliz, podría dejar a su empresa vulnerable a demandas. En caso de lesiones, esta política protegerá tanto al empleador como al empleado. Los gastos médicos de cualquier lesión en el trabajo serán pagados por esta póliza y no por el propio empleado o por usted. Consulte su póliza para determinar qué situaciones y tipos de lesiones están cubiertas.

Seguro de daños a terceros

Lo entendemos, las fiestas pueden volverse locas. Es por eso que podría ser importante contratar un seguro de daños a terceros, para garantizar que se cubran los daños causados ​​al lugar durante su evento. Desde derrames hasta sillas rotas, esta política garantizará que se mantenga en buen estado con el lugar del evento y no tenga que pagar una tonelada de su bolsillo porque sus invitados bebieron demasiado.

Seguro de responsabilidad civil de vehículos contratados

Si está usando su propio automóvil por razones comerciales, como la planificación de un evento, entonces su seguro de automóvil típico probablemente no cubrirá los contratiempos asociados con él. O si alquila un vehículo con fines comerciales, lo mismo ocurre. Seguramente querrá considerar un seguro de responsabilidad civil de automóviles contratados.

Seguro contra terrorismo

Bien, esto suena extremo, lo sabemos. Pero quédate con nosotros. En el improbable caso de que ocurra un evento tan terrible, es bueno saber que existe esta póliza de seguro, especialmente si está planeando una fiesta en una ciudad más grande con más gente y actividad. El seguro contra terrorismo generalmente se divide en tres categorías, a continuación:

Terrorismo limitado – Esta póliza cubre la cancelación forzosa de un evento en un área específica que está siendo afectada; a menudo se limita a 50 millas y 50 días de un evento de terrorismo.

Terrorismo completo – Esta política cubre el alcance total de un acto de terrorismo y cómo podría afectar su evento.

Violencia política y terrorismo – Este es un tipo diferente de póliza que generalmente incluye la siguiente cobertura:

  • Terrorismo
  • Conmoción civil
  • Alboroto
  • Guerra
  • Insurrección
  • Huelgas
  • Daño malicioso

Esta es una cobertura bastante valiosa, particularmente en las grandes ciudades o en tiempos tumultuosos. Entonces, su evento estará cubierto, incluso en caso de disturbios u otra angustia política.

Cobertura de eventos especiales

La cobertura de eventos especiales es una política muy útil que cubre un evento. También se conoce como cobertura de eventos de un día porque cubre muchas reclamaciones potenciales para un evento de un día. Desafortunadamente, este tipo de cobertura generalmente solo está disponible para fiestas especiales como bodas o banquetes.

Aunque muchos eventos públicos no son elegibles para la cobertura de eventos especiales, no estaría de más preguntar al menos. Este tipo de cobertura a menudo incluye seguro de responsabilidad civil por alcohol y responsabilidad civil general, por lo que es un gran paquete.

¿Qué eventos cubre el seguro para eventos especiales?

Normalmente, la cobertura de eventos especiales se aplicará a los siguientes eventos:

  • Bodas
  • Fiestas de aniversario
  • Duchas de bebé
  • Fiestas de cumpleaños
  • Celebraciones religiosas
  • Fiestas anuales del personal

¿Qué tipos de eventos no están cubiertos por el seguro para eventos especiales?

La mayoría de los eventos públicos como recitales, exhibiciones y otros eventos no se aplicarán a este tipo de seguro. Si la fiesta de su empresa puede obtener cobertura para eventos especiales será una pregunta para su proveedor de seguros, ya que algunos pueden solicitarla.

¿Cuánto cuesta el seguro de eventos?

El precio de su seguro para eventos dependerá de muchos factores diferentes. El tamaño y la ubicación de su grupo y los tipos de seguros anteriores que elija influirán en el costo total de su seguro.

Por lo general, puede obtener una póliza de seguro de un día entre $ 100 y $ 200. Cuando considera cuánto tiene en juego, desde los empleados hasta la comida y las sillas de alquiler, obtener un seguro para eventos es una tarea muy importante.

¿Cuándo debería invertir en un seguro para eventos?

¡Así que está convencido de que el seguro para eventos es el camino y sabe exactamente lo que necesita para su evento! ¡Felicitaciones! Estás un paso por delante de lo que estabas antes de leer este artículo. Ahora, querrá encontrar un buen proveedor de seguros para eventos y comenzar a hablar con un agente. Normalmente, una vez que empiezas a reservar el lugar del evento y terceros, querrás comprar tu seguro, pero tu agente sabrá cuál es el mejor momento. El seguro del evento siempre debe comprarse antes de las dos semanas del evento, pero no hasta dos años antes del evento.

Esperamos que su evento se desarrolle tan bien como lo planeó. Pero por si acaso, ahora estarás cubierto sin importar lo que suceda en tu fiesta.

 

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