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Inicio de una empresa de mensajería: modelo de plan de negocios de muestra

¿Está interesado en iniciar un negocio de servicios de mensajería ? ¿Necesita una plantilla de plan de negocio de servicio de mensajería de muestra ? Luego, aquí hay una guía detallada sobre cómo iniciar un negocio de mensajería desde cero.

Ahora, para aquellos que no saben qué es o qué significa una empresa de servicios de mensajería, un servicio de mensajería es una empresa comercial que mueve paquetes de un lugar a otro por una tarifa. Las marcas populares de mensajería que han ido más allá del servicio de mensajería y la entrega al transporte y la logística a tiempo completo incluyen UPS, FEDEX, DHL, ABC Courier , etc.

Abrir un negocio de mensajería puede ser una oportunidad lucrativa, pero hay aspectos prácticos que deben tenerse en cuenta y la logística debe tenerse en cuenta, pero es posible que tiende a pasarlas por alto. Entonces, sin perder el tiempo, a continuación se detallan los pasos para iniciar una empresa de mensajería exitosa.

Inicio de una empresa de mensajería: modelo de plan de negocios de muestra

1. Prepare un plan de negocios

Elabore un plan de negocios integral siguiendo las pautas disponibles en su Asociación de Pequeñas Empresas local, conocida popularmente como ( Asociación de Centros de Negocios ), y preste especial atención a los detalles de la administración financiera.

2. Decide el tipo de paquetes que vas a entregar.

El siguiente paso para iniciar un negocio de mensajería es decidir si su servicio se limitará a sobres y paquetes pequeños o cargas grandes. Naturalmente, su decisión dependerá de la capacidad de sus vehículos de almacenamiento y transporte. ¿Va a entregar cargas sensibles como productos químicos industriales y médicos ? En caso afirmativo, usted y su tripulación deben tener conocimientos sobre el manejo y transporte de dichas sustancias.

También puede optar por entregar productos perecederos. Sin embargo, debe tener en cuenta que esta carga siempre es sensible al tiempo, por lo que sus recursos de mano de obra y transporte deben ser adecuados. Tienes que hacer que tus unidades sean conocidas.

Su capacidad para entregar una amplia variedad de carga aumentará su potencial de ganancias. Sin embargo, debe esperar gastar más capital inicial. Por ejemplo, para entregar con éxito productos perecederos, es posible que deba invertir en camiones refrigerados para ello.

3. Decidir el alcance de su área de servicio

En otras palabras, debe definir el límite de destino de su paquete. Tienes que decidir y marcar el mundo que pretendes entregar. También decida si su servicio se limitará a un estado o país. Compruebe si puede gestionar las entregas de costa a costa.

Observe si tiene los recursos y la red para realizar entregas a nivel internacional. Tenga en cuenta que la misma regla se aplica a todos. Tenga en cuenta que cuanto más amplio sea su alcance geográfico, mayor será la cantidad que deberá invertir al inicio.

4. Determine el precio que cobra por envío

Debe establecer una política de precios e imprimirla en un formato fácil de leer. Al configurar una lista de precios, hay varios factores a considerar. El primero a considerar es la cantidad y el kilometraje de gasolina que se consumirá desde, digamos, el punto A al B.

El segundo factor es el número de paquetes que se entregarán en un área en particular. El tercero, debe considerar si la entrega será desde el punto A al escenario B o si podrá aceptar la entrega desde el punto B hasta A. Cuatro, considere la tarifa que su competencia cobra a sus propios clientes.

Finalmente, los factores enumerados anteriormente son solo una pequeña fracción de la imagen completa. Tenga en cuenta que debe adquirir experiencia práctica en la industria si realmente desea iniciar su propio servicio de mensajería y para obtener esta experiencia, trabajar para una empresa de servicios de mensajería es el único medio para lograrlo. Trabajar para una empresa de mensajería le permitirá tener una “idea” de cómo funciona el sistema.

5. Reunirse con asesores comerciales

Para tener una ventaja inicial exitosa, debe consultar a un abogado comercial que esté familiarizado con el negocio de servicios de mensajería para que le brinde asesoramiento sobre asuntos como las leyes de zonificación local, que es especialmente relevante si administrará el negocio desde su hogar.

Debe comunicarse con un contador que esté familiarizado con el negocio de servicios de mensajería para que le brinde consejos sobre cómo llevar y mantener los registros de seguimiento de su negocio, la presentación de impuestos, los pros y los contras de los empleados frente a los contratistas independientes y cómo configurar un sistema de contabilidad.

También debe consultar a un profesional de seguros que esté familiarizado con el negocio de servicios de mensajería para asesorarlo sobre cómo obtener el seguro comercial adecuado para su oficina y también, su contenido junto con la cobertura de vehículos comerciales, el seguro de compensación para trabajadores (si es necesario), seguro de carga y seguro médico.

6. Obtenga los permisos comerciales necesarios

También debe obtener los permisos comerciales necesarios y debe licenciar su negocio y su vehículo; conversar sobre los pros y los contras de constituir una empresa.

7. Consigue el equipo necesario

Los elementos materiales que necesitará para iniciar un negocio de mensajería se pueden encontrar en la lista a continuación. No necesariamente tiene que limitarse con estos elementos, pero una buena empresa de mensajería sin duda los requerirá:

  • Un vehículo

El transporte es esencial en cualquier servicio de entrega. Si planea entregar artículos y paquetes grandes, invertir en un camión cubierto es su primer paso. Si todavía está aprendiendo los entresijos del negocio de la mensajería, entonces es mejor trabajar con lo que ya tiene en el garaje y entregar artículos que quepan convenientemente en su vehículo actual.

También debe asegurarse de tener los recursos para cubrir varias semanas de gastos de gas antes de que sus clientes le paguen sus facturas. Y no pase por alto la póliza de seguro de su vehículo, ya que también debería cubrir el uso comercial. Antes de elegir una compañía de seguros, necesitará saber si usted y su compañía de seguros tienen la capacidad financiera para manejar las posibles contingencias.

  • Sistema GPS y teléfono celular

Un sistema GPS también es esencial. Hoy en día, muchos teléfonos móviles tienen esa función, y sin duda le guiará durante las entregas. Tienes que comprar mapas de calles para el área que vas a cubrir. Los mapas también están disponibles en forma de libro y se pueden comprar en casi todas las librerías. Incluso si tiene GPS, los mapas son invaluables, especialmente si el GPS no funciona correctamente.

Un teléfono celular también es importante porque le permitirá ponerse en contacto con sus clientes mientras está de viaje o en cualquier otro lugar, así como permitir que los clientes potenciales se comuniquen con usted dondequiera que esté. También debe establecer un sistema de comunicación entre usted, sus clientes y sus conductores, teniendo en cuenta que es ilegal hablar mientras conduce con un teléfono celular en muchas áreas.

  • Una computadora y una impresora

Necesita imprimir facturas, registros de impuestos y otros documentos importantes para su empresa de mensajería. También necesitará una base de datos de sus clientes y las empresas con las que ha trabajado. Estas son algunas de las cosas que necesita para iniciar un negocio de mensajería.

8. Comercialice y publicite su empresa de mensajería

Compre camisetas y gorras de béisbol con el nombre de su empresa impreso. Esto le dará una apariencia más profesional. Elija un color y utilícelo en todos los equipos imaginables de la empresa, incluidos bolígrafos de tinta personalizados, portapapeles, cuadernos y sus vehículos a medida que su negocio aumenta. Debe publicitar su empresa de servicios de mensajería colocando anuncios en periódicos comerciales, periódicos locales y entregando personalmente o enviando por correo volantes a las empresas locales.

Cómo iniciar una empresa de mensajería: modelo de plantilla de plan de negocios

9. Dirija su empresa de mensajería

En esta etapa, está listo para iniciar y administrar el negocio de mensajería; así que aquí hay algunos consejos adicionales para ayudarlo. Debe llevar sus vehículos a un mecánico para una revisión completa.

Por el hecho de que no desea que su vehículo se averíe tan pronto como inicie el negocio, debe llevarlo a un mecánico para que lo revise a fondo y también debe considerar tener un vehículo de respaldo en espera. Haga un pedido de letreros magnéticos para sus vehículos. Tienes que pedirlo porque necesitarás uno para cada puerta de entrada de los vehículos.

Debería considerar dedicar una tarjeta de crédito a todos sus gastos comerciales. Será más fácil para su contador cuando llegue el momento de conciliar sus cuentas y pagar sus impuestos. También mantenga registros o seguimientos minuciosos de su kilometraje comercial frente al kilometraje personal. El kilometraje por asuntos personales obviamente no es deducible de impuestos.

En conclusión, es importante que sepas que tu personalidad es otro factor extremadamente esencial si quieres iniciar con éxito un negocio de mensajería . Deberá estar orientado al servicio al cliente, lo que significa que es accesible y cálido, afectuoso y complaciente. Generar la confianza de sus clientes es una combinación de servicio de calidad y, por supuesto, establecer buenas relaciones con ellos.

Como muchas otras empresas, operar una empresa de servicios de mensajería requiere mucha paciencia y determinación. Espere muchas pérdidas, pero con una gestión adecuada y las conexiones adecuadas, definitivamente obtendrá aún más ganancias.

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