Cómo encontrar y obtener contratos gubernamentales para camiones volquete

¿Tiene una empresa de camiones de volteo y necesita algunos contratos? En caso afirmativo, aquí hay una guía detallada sobre cómo encontrar y obtener contratos gubernamentales para camiones de volteo.

Un camión volquete, también conocido como camión volquete o camión volquete, es un vehículo resistente que se utiliza para mover basureros como arena, grava o desechos de demolición hacia y desde sitios de construcción. Un camión volquete típico está equipado con una plataforma de caja abierta, que tiene bisagras en la parte trasera y está equipada con arietes hidráulicos para levantar la parte delantera, lo que permite que el material en la plataforma se deposite en el suelo detrás del camión en el sitio. de entrega.

Los camiones volquete son muy relevantes en los sitios de construcción y demolición, ya sean carreteras o edificios o cualquier otra estructura relacionada. El gobierno es uno de los inversionistas más importantes en la industria de la construcción , y son las principales fuentes donde los conductores de camiones de volteo pueden obtener contratos.

Algunos contratos de camiones volquete son grandes y se otorgan a quienes tienen una flota completa de camiones volquete, mientras que otros se otorgan a particulares. Es probable que el Departamento de Transporte de su estado tenga un sitio web de licitaciones donde los conductores de camiones volquete y otras empresas de construcción liciten en proyectos listados por el estado.

Pero para poder obtener estos contratos, ya sea como individuo o conglomerado, debe poder encontrarlos. Aquí hay formas confiables de encontrar y ganar contratos gubernamentales para su negocio de camiones volquete.

Cómo encontrar y obtener contratos gubernamentales para camiones volquete

1. Asóciese con una empresa que ya esté recibiendo contratos

Una de las formas más fáciles y beneficiosas de obtener contratos de camiones volquete con el gobierno es asociarse con una empresa que ya está transportando en virtud de un contrato con el gobierno. De hecho, el Departamento de Transporte recomienda asociarse con otra empresa como una forma de fortalecer cualquier oferta que haga por los servicios de transporte.

Según el Departamento de Transporte, el gobierno ofrece incentivos a las empresas que subcontratan trabajo a pequeñas empresas. Por esta razón, estas grandes empresas suelen estar bastante dispuestas a subcontratar sus trabajos a empresas más pequeñas.

El DOT considera la subcontratación como una forma para que las empresas más pequeñas se involucren en el negocio sin la necesidad de invertir capital para cumplir con el requisito general de licitación del gobierno. La agencia dice que más del 50% de sus oportunidades de subcontratación se otorgan a pequeñas empresas, a menudo a través de un contratista principal más grande.

El DOT escribe que cualquier contratista federal que reciba un contrato por un monto superior al umbral de adquisición simplificado debe acordar en el contrato que las pequeñas empresas (incluidas las de propiedad de veteranos, las de propiedad de veteranos discapacitados en servicio, HUBZone, las empresas desfavorecidas y las propiedad de mujeres) tendrán la oportunidad máxima practicable de participar en el contrato de acuerdo con su desempeño eficiente.

2. Pasa por la SBA

Otra buena forma de obtener contratos de camiones volquete con el gobierno es pasar por la administración de la pequeña empresa. La Small Business Administration (SBA) ofrece un servicio, un sitio web de la Red de subcontratación, Sub-Net, donde los contratistas principales pueden publicar oportunidades de subcontratación para empresas más pequeñas que buscan oportunidades. La base de datos enumera oportunidades por estado.

La SBA también ofrece programas de marketing y otra ayuda administrativa para ayudar a las pequeñas empresas a preparar y presentar una propuesta de trabajo de contratación del gobierno. La SBA sugiere desarrollar una red de empresas potenciales con las que pueda trabajar en oportunidades del DOT y participar con su Cámara de Comercio local para establecer contactos y conocer oportunidades y socios potenciales.

3. Establecer contacto con la GSA

Otro recurso que puede buscar cuando busque contratos de camiones volquete con el gobierno de los Estados Unidos y de grandes empresas es utilizar la GSA. La GSA proporciona a las agencias gubernamentales servicios de transporte rentables, incluidos los militares.

Su sitio web incluye enlaces a oportunidades actuales de transporte por carretera. Esas oportunidades requieren "Solicitud de ofertas" (RFO). Las RFO solo pueden ser aceptadas por un "Proveedor de servicios de transporte" (TSP) que haya sido aprobado por la Rama de administración de carga y acepte "cumplir con los términos, condiciones y suplementos asociados de la Oferta de servicio estándar (STOS)".

4. Visite FedBizOpps.gov

Otro lugar en el que puede obtener contratos federales de transporte por carretera es FedBizOpps.gov. La mayoría de las oportunidades de transporte por carretera se enumeran en FedBizOpps.gov. Actualmente, el sitio enumera más de 32,000 oportunidades activas, pero no todas son para camiones volquete. En el sitio, debe registrarse como "vendedor" como alguien que quiere vender un servicio o producto al gobierno. La información personal y de la empresa debe enviarse antes de ser considerado.

5. Utilice el sitio de System for Award Management

Otra área viable de la que puede obtener contratos gubernamentales es el sitio del Sistema para la gestión de adjudicaciones. Puede registrar su empresa de camiones para hacer negocios con el gobierno en este sitio.

Cómo calificar para obtener contratos gubernamentales de camiones

La calificación para los contratos de camiones volquete generalmente es lo primero antes de que pueda comenzar a hablar sobre la licitación. Las empresas de todos los tipos y tamaños pueden presentar ofertas para contratos gubernamentales a través de los gobiernos municipales y estatales, así como de las agencias federales de los Estados Unidos.

Estos contratos generalmente se ofrecen para bienes y servicios, o asistencia técnica e investigación, incluidos los servicios de camiones volquete. Para las empresas que desean tener un pie en la puerta, hay pasos que deben seguir y calificaciones que cumplir antes de que puedan ganar una licitación de contrato.

yo. Consigue una camioneta

Cuando busque un camión volquete, considere modelos que sean lo suficientemente grandes y potentes como para garantizarle diferentes tipos de trabajos. Como cualquier vehículo, considere las ventajas y desventajas de comprar camiones volquete nuevos en comparación con los usados.

Antes de comprar un camión, revise su información crediticia y sus finanzas. ¿Proporcionará un pago inicial? Además, realice una investigación para obtener la cantidad adecuada de seguro comercial, así como la mejor tarifa para su cobertura.

ii. Comience con la investigación

Al considerar los contratos de camiones de volteo del gobierno, lo primero que debe hacer es comenzar con la investigación. En cualquier momento, las agencias gubernamentales pueden comenzar con la construcción. La clave es asegurarse de que puede mover lo que el gobierno está buscando para que pueda ofertar con éxito en el contrato. La única forma de saber qué necesita su gobierno estatal o local es consultar los sitios web del gobierno municipal y el sitio web de Oportunidades Comerciales Federales.

iii. Tu negocio debe encajar dentro de la descripción

Antes de poder ofertar por un contrato con el gobierno, su empresa debe cumplir con los requisitos del gobierno. Si el negocio está reservado para las grandes empresas, solo debe ofertar si su empresa está dentro de esa capacidad, pero no lo haga de otra manera. Si el contrato especifica pequeñas empresas, haga una oferta si cumple con ese criterio.

Por ley, las pequeñas empresas reciben un gran porcentaje de los contratos gubernamentales, por lo que es importante comprender las pautas para presentar ofertas, así como lo que constituye una pequeña empresa a los ojos del gobierno. El gobierno tiene pautas rígidas sobre lo que constituye una pequeña empresa.

Para complicar las cosas, las pautas varían según la industria. Para saber si su empresa califica como pequeña empresa en su industria, elija el código principal del Sistema de Clasificación de la Industria de América del Norte (NAICS) para su empresa.

Luego, eche un vistazo a la Tabla de estándares de tamaño de pequeñas empresas para encontrar el código que enumera las ganancias brutas y el número máximo de empleados que una empresa en su industria puede tener y aún ser considerada una pequeña empresa por el gobierno.

Es importante saber que cuando busque contratos, no estará limitado a su Código NAICS principal. Todo lo que necesita hacer es cumplir con los requisitos de las solicitudes que está buscando.

Licencias y certificaciones

Por lo general, los departamentos de seguridad locales emiten CDL que se requieren para operar un camión volquete en todos los EE. UU. El examen CDL incluirá una parte de manejo, por lo que debe completar cursos de manejo locales o debe haber ido a una escuela de manejo de camiones.

Muchas escuelas de manejo de camiones brindan asistencia para la colocación laboral, lo que puede facilitar la transición al mundo del trabajo con camiones volquete. En lo que respecta a las licencias de CDL, se requiere una CDL de Clase B para conducir camiones volquete rectos que remolcan menos de 10,000 libras de Clasificación de peso bruto del vehículo (GVWR). Las CDL de Clase A le permiten remolcar más de 10,000 libras de peso bruto vehicular y son buenas para camiones volquete con remolque.

Algunas certificaciones adicionales que obtienen los conductores de camiones volquete incluyen "certificado CBT de operaciones de camión volquete y certificado CBT de instalación y extracción de la puerta trasera del camión volquete". Muchos conductores también se benefician de respaldos como HAZMAT o de pasajeros.

iv. Información sobre los impuestos

Como propietario de un camión independiente, o si está planeando comenzar su propio negocio de camiones volquete, deberá obtener una identificación fiscal o EIN. Obtenga más información visitando el sitio web del IRS.

v. Obtenga su número DUNS

Antes de que pueda registrarse para hacer negocios con el gobierno federal, debe tener un número Dun & Bradstreet (DUNS) para cada ubicación física desde la que opera su negocio. El proceso es bastante sencillo y puede obtener el número de forma gratuita y tenerlo dentro de un día utilizando el servicio de solicitud de DUNS.

El número DUNS es un identificador único de nueve dígitos para empresas y se asigna una vez que el proceso de resolución de identidad determina que una empresa es única de cualquier otra empresa en la nube de datos de Dun & Bradstreet. Los socios comerciales o prestamistas suelen utilizar los números DUNS como referencia para predecir la estabilidad financiera de una empresa, un requisito para solicitar contratos gubernamentales.

vi. Registre su empresa en SAM

Debe crear una cuenta de usuario y registrar su empresa en el sitio web del Sistema de Gestión de Adjudicaciones (SAM) si desea obtener un contrato del gobierno. El registro es gratuito y hay herramientas disponibles que le permiten realizar un seguimiento del estado de su registro.

Puede registrarse siguiendo las instrucciones de la Guía del usuario de SAM. SAM también sirve como una herramienta de marketing porque las agencias gubernamentales y los contratistas que buscan subcontratistas utilizan la base de datos para buscar empresas según el tamaño, la ubicación, la experiencia, la capacidad y la propiedad.

Una vez que su empresa esté registrada en SAM y haya completado su perfil de pequeña empresa, se ingresará automáticamente en la base de datos de búsqueda dinámica de pequeñas empresas (DSBS). Los oficiales de contratación utilizan el DSBS para buscar pequeñas empresas que puedan satisfacer sus necesidades de contratación.

vii. Pon una propuesta

Las propuestas difieren, pero normalmente incluirán el desarrollo de una declaración de capacidad y un perfil de pequeña empresa, así como un perfil de búsqueda dinámica de pequeñas empresas. Después de enviar su oferta, es posible que se le solicite que realice una presentación oral. Esto probablemente sucederá cuando la agencia haya reducido su decisión a dos o tres postores.

Durante el proceso de adquisiciones federales, es posible que lo contacten con regularidad para obtener más información. Esto es genial porque significa que están interesados ​​en tu propuesta. A fin de cuentas, investigar el mercado y elaborar una propuesta sin errores son las partes más difíciles de obtener un contrato con el gobierno.

Qué requieren los contratos gubernamentales

Al hacer una oferta para un contrato con el gobierno, hay ciertas cosas que debe tener en cuenta. Algunos de ellos incluyen;

1. Tiempo y recursos

Es posible que muchas empresas, especialmente las nuevas, no estén al tanto de la cantidad de horas y recursos necesarios para perseguir y administrar un contrato con el gobierno. Por ejemplo, parte de la solicitud de contratos federales implica completar Representaciones y Certificaciones.

Estas disposiciones requieren que usted represente y certifique una variedad de declaraciones que van desde las normas ambientales y el cumplimiento hasta el tamaño de la entidad. Las representaciones y certificaciones están diseñadas para garantizar que cumple con las leyes y regulaciones y esta es una parte extremadamente detallada del proceso.

Además de tomar una gran cantidad de tiempo para completar el papeleo, también existen implicaciones legales. Si está pasando por este proceso por primera vez o por su cuenta, es recomendable obtener una revisión legal para no cometer un error.

2. Seguro de responsabilidad

Además del tiempo, los recursos y las credenciales necesarios para obtener un contrato con el gobierno, también puede haber requisitos adicionales. Los contratos gubernamentales, al igual que muchos grandes contratos comerciales, pueden requerir un seguro de responsabilidad adicional. Esto es más especialmente si se encuentra en el negocio de los camiones volquete, que generalmente requiere más que el seguro comercial promedio.

3. Condiciones especiales de facturación y pago

Los términos de facturación y pago pueden diferir de los contratos comerciales estándar. Es común que los contratos gubernamentales sean mensuales, neto de 60, lo que significa que es posible que no reciba el pago durante 90 días. Cualquier error puede provocar un retraso en el pago de varios meses.

También puede haber requisitos especiales de facturación. La contratación con el gobierno requiere que realice un seguimiento de su financiamiento y notifique al gobierno cuando haya alcanzado el 75% de su financiamiento. No hacerlo puede conllevar una sanción. Por lo tanto, es importante leer los contratos con mucha atención para asegurarse de que comprende sus responsabilidades como contratista.

4. Certificaciones

Los empresarios interesados ​​en contratar con el gobierno a menudo se centran únicamente en certificaciones y requisitos. Pero marcar todas las casillas y convertirse en parte del grupo de solicitantes es solo una parte del proceso. Otro elemento útil es perseguir el estatus 8-A como una pequeña empresa en desventaja.

Este programa contiene certificaciones como el programa de pequeñas empresas propiedad de mujeres o el programa de pequeñas empresas propiedad de veteranos discapacitados en el servicio, que pueden brindarle una ventaja para obtener contratos gubernamentales, ya que muchos contratos gubernamentales tienen una pequeña empresa reservada para este propósito. .