Cómo dirigirse a varias personas en una carta

En una carta, el saludo apropiado puede colocar al lector en un buen estado de ánimo. A veces, incluso puede marcar la diferencia entre seguir leyendo el cuerpo o deshacerse de la carta por completo. Sin embargo, a veces puede ser confuso escribir los saludos, especialmente cuando estás dirigiendo una carta a más de una persona. Esto es especialmente relevante en un entorno profesional, donde puedes estar dirigiéndote a más de una persona importante o digna de mención a la vez. Por lo tanto, es mejor utilizar el formato de dirección y el saludo correctos al comenzar una carta.

La forma en que usted envía una carta a varios destinatarios depende de cuántos destinatarios haya y de si todos están o no en el mismo lugar. Si escribes a dos o tres personas en la misma organización, es aceptable escribir todos los nombres, con títulos, en una línea, seguido de la dirección única. Con más de tres destinatarios o cuando sus destinatarios estén en diferentes ubicaciones, escriba cartas separadas a cada persona, usando su dirección y título, y use la notación tradicional de "copia de carbono" -- cc: - en la parte inferior de la carta.

Instrucciones

• 1. Verifique que tenga el título correcto para cada uno de los destinatarios de la carta.
• 2. Escriba la apertura de la siguiente manera para dos o tres destinatarios en la misma dirección: Estimado Sr. Jones, Sra. Smith y Sra. Brown: Imprima una copia original para cada destinatario, fírmela y envíe una carta y un sobre por separado a cada persona.
• 3. Utilice la notación "cc" tradicional si está enviando la misma carta a más de dos o tres personas o si está enviando la carta a varios destinatarios en direcciones diferentes. Escriba el nombre de uno de los destinatarios como la apertura, luego agregue cc: al final de la letra, después del cierre y la firma. Después cc:, escriba los nombres de los otros destinatarios, uno debajo del otro: cc: Mrs. Ann Smith, ABC Company Dr. John Doe, ABC Company Ms. Amy Jones, XYZ Corporation Mr. Mike Brown, LMN, Inc.
• 4. Imprima una copia separada de la carta para cada destinatario, con su nombre en la línea inicial. Revise la línea "cc:" en cada letra para que cada destinatario sepa quiénes son los demás destinatarios. Corrija sus cartas antes de enviarlas. Envíe a cada destinatario su propia copia de la carta en un sobre separado.

Referencias (2)
University of Northern Iowa: Formato de Carta de Negocios Estándar
Purdue Laboratorio de Escritura Online: Escribir la Carta Básica de Negocios