Cómo cultivar el Kaizen: adoptar la mejora continua del proceso

Hacemos pollo a la parmesana con bastante regularidad. Es una receta sencilla. Empane un poco de pechuga de pollo, cocínelo, cubra con salsa de tomate y mozzarella, caliéntelo para derretir el queso y luego sirva sobre la pasta.

Pero si lo miraste la primera vez que lo hicimos y la última vez, los dos se veían enormemente diferentes.

Nos hemos vuelto más competentes en el proceso de cocción, pero también hemos mejorado nuestro proceso cada vez que lo hacemos.

La última "innovación" fue renunciar a freír el pollo después de empanizarlo. Hasta hace poco solíamos freír el pollo empanizado y luego hornearlo. La vez más reciente, omitimos freír por completo. El proceso de fritura es complicado (aceitoso, ahumado) y nunca conservas mucho del crujido después de hornearlo. Todo el aceite, pero sin la recompensa crujiente. Entonces, lo horneamos y resultó genial.

Podemos aplicar este enfoque a muchos aspectos de nuestras vidas. Para usted, hornear pollo a la parilla puede parecer obvio, pero hasta hace poco, no lo era para nosotros.

Pero la cuestión no es tanto la rapidez con la que llegamos a una solución, sino que buscamos constantemente una mejor.

Hacemos las cosas y pensamos en cómo las hacemos. Y luego lo pensamos un poco más.

Si hacemos mejoras incrementales, el efecto acumulativo es enorme.

Entonces, ¿cómo aplicamos esto a nuestra vida diaria para mejorar nuestro pensamiento?

Busque mejorar todos los días: efecto Kaizen

Todo el mundo quiere ganar la lotería porque quién no quiere riqueza instantánea. Pero la clave de la riqueza es ahorrar a menudo, invertir sabiamente y esperar a que el interés compuesto haga su magia.

El efecto Kaizen es la idea de que la mejora continua en su proceso eventualmente producirá ganancias masivas. Se asocia más notablemente con Toyota y The Toyota Way (o más genéricamente, “manufactura esbelta”) pero puede aplicarse en cualquier lugar.

No necesita mejoras masivas y singulares para lograr un cambio positivo. No necesita ganar la lotería, solo debe asegurarse de ahorrar dinero con regularidad e invertirlo en los lugares correctos. Debe asegurarse de aumentar esos ahorros cuando sea apropiado y ser paciente.

Su 401 (k) no necesita una afluencia de $ 5,000, solo necesita sus contribuciones regulares en cada período de pago. Aumenta cuando su presupuesto lo puede manejar. Repetir.

Simple es elegante

Muchas cosas de nuestra vida son demasiado complicadas.

A veces es porque son complicados. A veces es porque sentimos que tenemos que complicarlo porque de alguna manera eso lo mejora.

Pero hay una idea que podemos robar de la informática y la programación que es muy apropiada: hay elegancia en la simplicidad .

Y deberíamos abrazar la elegancia en lugar de celebrar la complejidad.

Es tentador abrir una nueva cuenta bancaria para ganar un poco de interés adicional. Al momento de escribir este artículo, mi cuenta de ahorros de Ally Bank está pagando 2.20% APY en la cuenta de ahorros. Algunos otros bancos pagan un poco más alto (he visto hasta 2,45% APY) ...

… Pero el 0.25% APY sobre $ 100 es solo veinticinco centavos al año. Si bien no soy de los que se burlan de una moneda de veinticinco centavos en el suelo, no vale la pena abrir una nueva cuenta, transferir dinero y agregar complejidad a mi vida por eso. Si estuviera abriendo mi primera cuenta, tal vez le daría a CIT Bank un vistazo a Ally Bank, pero el interés sería solo un factor que consideraría.

En igualdad de condiciones, errar por el lado de lo simple. (lea esto si necesita ayuda para simplificar sus finanzas )

Actualice sus modelos mentales

Cuando pensamos en las cosas que hacemos y cómo las hacemos, construimos modelos en nuestra cabeza para entenderlas.

Cuando descubrí por primera vez el mercado de valores, mi modelo era muy básico. La gente compraba y vendía acciones de empresas públicas en el mercado. Estas empresas fueron valoradas en función de sus ganancias, su potencial de crecimiento, el estado de ánimo del mercado, las perspectivas de la economía y una colección de otras "métricas" que pones en una licuadora y salieron el precio. Para ganar dinero en el mercado de valores, tenías que comprar barato y vender caro. Enjuague y repita y la prosperidad está del otro lado.

A medida que fui creciendo y pasé más tiempo leyendo y aprendiendo sobre inversiones, así como sobre inversiones reales, me di cuenta de que, debido a la inflación, existe un sesgo natural para que los precios nominales de las acciones suban. Dado que las empresas estaban vendiendo productos y los productos estaban subiendo de precio debido a la inflación, el precio de las acciones reflejaría esto y capturaría parte de esta inflación.

También aprendí que al ser propietario de una variedad de empresas, como en un fondo, podría diversificar gran parte de mi riesgo y, dado un horizonte de tiempo lo suficientemente largo, ganar mientras pudiera ceñirme a ese horizonte a largo plazo. No tenía que comprar y vender a menudo para ganar dinero en el mercado de valores. Solo tuve que comprar y esperar.

Mi modelo de mercado de valores y de inversión seguirá evolucionando, pero ya ha recorrido un largo camino desde cómo lo pensé en un principio.

Cuando aprenda algo por primera vez, su modelo será básico. Capturará los trazos amplios y dejará los detalles un poco borrosos, eso está bien.

A medida que aprenda más, puede comenzar a completar los detalles, actualizar los trazos generales y mejorar su comprensión de ese modelo.

Recuerde que no existen soluciones perfectas

Las finanzas personales se parecen mucho a la crianza de los hijos: no existen soluciones perfectas.

Lo que funciona para un niño puede no funcionar para otro. Lo que funciona para su hijo mayor puede no funcionar para su segundo. Los padres de varios niños saben esto porque lo han vivido.

Esto se aplica a casi todo en la vida. Lo que funciona para otra persona puede no funcionar para usted, pero es importante estudiar lo que funciona en otros lugares para ver si puede integrar una versión en su vida.

Puede encontrar un ejemplo perfecto cuando piensa en invertir. Algunos inversores quieren dividendos. Algunos inversores quieren que la empresa mantenga e invierta ese efectivo en el negocio para hacer crecer el valor de la empresa (y también evitar el impuesto sobre esos dividendos ).

Si tiene un trabajo corporativo estable, es probable que esté en el segundo campo. Si es un emprendedor o tiene ingresos irregulares, el flujo de efectivo de los dividendos proporciona un buen amortiguador si experimenta un período de pago más reducido de lo esperado. Ese es solo un escenario.

Ninguno de los dos es "correcto" en todas las situaciones, pero es importante entender por qué.

Tome a esas mismas dos personas y mire las hipotecas. Las hipotecas de tasa ajustable (ARM) se sufragaron por necesidad. Parece una locura que alguien se inscriba en un ARM de 5/1 (tasa fija durante cinco años, luego flota todos los años a partir de entonces) debido a lo impredecibles que son las tasas. Pero digamos que estás en ventas y tus ingresos son irregulares, el ARM 5/1 tiene un pago mensual más bajo. En los meses en los que gana menos, paga el mínimo. En los meses en los que gana más, puede pagar la hipoteca más rápido.

El empleado corporativo se inscribe felizmente en la hipoteca fija a 30 años con un pago mensual ligeramente más alto, pero mantiene esa tasa durante 30 años.

(Se podría argumentar que la persona con ingresos irregulares debería comprar menos casa, pero esa es una discusión completamente diferente).

Continúe aprendiendo y estudiando de los demás, evite descartar cualquier idea y considere cómo podría funcionar en su situación (o no).

Lo que se presta al siguiente consejo ...

Pon a prueba tus teorías

Es una idea bien entendida que muchas empresas emergentes de tecnología deberían llegar al mercado lo más rápido posible con un producto mínimo viable y luego innovar a partir de ahí.

Si funciona para futuras empresas de miles de millones de dólares, ¿por qué no para mí?

Estoy constantemente moviendo las cosas y veo cómo lo pienso. Es algo tan sencillo como mover cosas en los cajones de nuestra cocina. Empezamos con nuestro utensilio en un cajón y, años después, lo hemos trasladado a otro cajón más útil.

En mi primer mapa de red financiera , el centro era una cuenta de Bank of America. No estaba seguro de usar un banco en línea porque, ¿y si necesitaba un banco tradicional? ¿Podría tener un banco en línea, Ally Bank, como mi centro?

Entonces, lo probé. Moví todo para que Ally Bank fuera mi centro y mantuve mi cuenta de Bank of America "por si acaso". Si lo necesitara, aún podría usarlo ... pero tendría un nuevo y mejor centro.

Puedes adivinar lo que pasó, no lo necesitaba. Probé mi teoría, funcionó y ahora tengo un centro en el que gano mucho más interés y tengo mejores funciones de cuenta. La única vez que voy a una sucursal de Bank of America es para sacar dinero en efectivo del cajero automático y puedo hacerlo con su tarjeta o una tarjeta bancaria Ally (reembolsan hasta $ 10 en tarifas de cajero automático en cada estado de cuenta).

No quieres probar todas las teorías. Y es posible que ni siquiera desee probarlo en una situación en vivo (es decir, ¡no se registre para un ARM "solo para ver" si funciona!). Pero si algo parece funcionar en el papel, pruébalo en la vida real.

Aprovecha la tecnología

Solía ​​obtener los extractos de mi tarjeta de crédito y escanearlos cada vez para detectar cualquier irregularidad. A veces veía un cargo que no reconocía, le preguntaba a mi esposa y ella no lo recordaba porque lo hizo hace tres semanas. Me ponía muy malhumorado, quiero decir, fueron solo tres semanas, y luego investigaba más y me daba cuenta de que hice el cargo. No lo recordaba porque literalmente no lo recordaba.

Luego, las tarjetas de crédito comenzaron a ofrecer notificaciones de transacciones. Ahora, recibo notificaciones de transacciones por cualquier cargo superior a $ 0 (o $ 1, según el emisor).

¿Suena excesivo? Un poco… hasta que me di cuenta de las pocas transacciones que hice (¡lo cual es bueno!) Y de lo fácil que era revisar una transacción si la recibes inmediatamente después de realizarla. No es necesario revisar los estados de cuenta al final del mes y hemos detectado casos de fraude y error (que ocurren con más frecuencia que el fraude) casi en tiempo real.

(Si prueba esto, se sorprenderá de lo rápido que es. Recibí notificaciones sobre un cargo de restaurante antes de que el mesero regresara con la factura para que yo la firmara).

A veces, la tecnología puede complicar las cosas, lo cual es malo.

A veces, la tecnología puede hacer tu vida mucho más fácil, lo cual es bueno.

Si no está utilizando una herramienta de finanzas personales para ayudarlo a administrar cosas como su presupuesto o su inversión, debe echarles un vistazo para ver si pueden ayudar.

Abraza la Evolución

Recuerde abrazar y disfrutar el proceso evolutivo.

Debe ser divertido y no sentirse como si estuvieras tratando de sacar sangre de una piedra.

En última instancia, la mejora de procesos se trata de mejorar la vida. Quieres hacer tu vida más fácil de vivir. Quiere que sus procesos funcionen para usted, no al revés. Con el tiempo, llegarás al punto en el que estás bastante feliz. La mejora se vuelve menos una búsqueda activa y más pasiva ("oh, mira, puedo intentar eso en su lugar").

Por último, existe una ley de rendimientos decrecientes cuando se trata de algo. A veces, lo que estás haciendo es óptimo. O es óptimo por ahora.

Ahí es cuando debes pasar a partes de tu vida y ver si hay lugares en los que puedas mejorar.

El dinero es importante pero no es tan importante.

¿Cómo piensa en mejorar sus procesos, finanzas personales o de otro tipo?

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