Cómo conseguir contratos de codificación y facturación médica con éxito

¿Dirige una empresa de codificación médica? En caso afirmativo, aquí hay 20 consejos internos que lo ayudarán a encontrar, ofertar y obtener contratos de codificación y facturación médica con éxito.

Para tener éxito en el negocio de codificación y facturación médica, debe asegurarse de obtener contratos y acuerdos comerciales tanto de clientes corporativos (hospitales y clínicas médicas) como de clientes individuales (médicos y otros profesionales de la salud). La verdad es que si no tiene contratos regulares de codificación y facturación médica y acuerdos comerciales relacionados, seguramente tendrá dificultades para hacer crecer el negocio y, si no es proactivo, el negocio puede empacar antes de lo esperado.

El hecho de que la industria de codificación y facturación médica desempeñe un papel muy importante en el sector de la salud y los seguros, muestra que existe un gran mercado para los servicios que ofrecen estas empresas. Brindan servicios esenciales a la economía de los Estados Unidos procesando y administrando pólizas de seguro médico y reclamos. Ayudan a los médicos y otros proveedores de atención médica a cobrar los pagos de las compañías de seguros y Medicare.

Si dirige una empresa de codificación y facturación médica, debe saber que sus habilidades de codificación y facturación o incluso sus habilidades administrativas no serán suficientes para mantenerse en el negocio, debe comercializar sus servicios o de lo contrario no obtendrá ningún contrato razonable. Debe asegurarse de que su equipo de marketing y ventas sean profesionales fundamentales que sepan cómo cumplir con su objetivo y asegurar los contratos.

Estos son algunos de los pasos que debe seguir si desea continuar obteniendo contratos de codificación y facturación médica y montones de acuerdos comerciales relacionados tanto de empresas (hospitales y clínicas médicas) como de clientes individuales (médicos y otros profesionales de la salud).

20 consejos sobre cómo obtener contratos de codificación y facturación médica con éxito

  1. Visite hospitales e instalaciones médicas para obtener contratos de codificación y facturación médica

Si está interesado en obtener un contrato de codificación y facturación médica, su mejor opción es llevar sus propuestas y materiales de marketing directamente a hospitales y clínicas médicas, donde encontrará médicos y administradores de hospitales que necesitarán sus servicios.

Es simple y sencillo, si quiere pescar, vaya al río, así que si quiere obtener contratos de codificación y facturación médica, vaya a lugares donde pueda encontrar médicos y administradores médicos. Aunque no es solo en hospitales y clínicas médicas donde se espera que encuentre médicos y administradores de salud, la verdad es que este es un lugar seguro donde no puede equivocarse en su búsqueda.

  1. Registre su empresa en la base de datos de registro de contratistas médicos (MCR)

Si está interesado en hacer negocios con el sector de la salud en su país o ciudad, la norma es que debe registrar su negocio con la autoridad correspondiente.

Dependiendo del país donde tenga su compañía de codificación y facturación médica, lo que se espera de usted es buscar sitios web confiables en su país donde pueda registrar su negocio en otro para comenzar a obtener contratos. Por lo tanto, un consejo práctico que lo ayudará a obtener contratos de codificación y facturación médica es registrar su negocio en la base de datos de registro de contratistas médicos (MCR) de su país.

  1. Busque relaciones y redes médicas y profesionales de la salud para unirse

En todas las industrias o líneas de negocio, existen organismos o redes profesionales que influyen en la obtención de contratos, y lo mismo ocurre con los negocios de codificación y facturación médica. Todo lo que tienes que hacer es buscar relaciones y redes profesionales a las que unirte. Sin duda, es posible que deba cumplir con algunos requisitos antes de poder ser admitido en una red tan influyente.

  1. Construya una buena red comercial

Si no hay redes relacionadas en su ciudad para unirse, entonces puede decidir construir una. La creación de redes es quizás una de las ideas de marketing más efectivas y creativas necesarias para comenzar a construir su base de clientes y debe implementar planes para aprovechar todas sus redes si realmente desea tener un buen desempeño en la industria de codificación y facturación médica. En vista de eso, debe estar atento a las reuniones en las que pueda establecer contactos con actores de la industria de la salud, médicos y administradores médicos, etc.

  1. Contratar los servicios de cabilderos profesionales / empresas organizadoras profesionales

Cuando se trata de dónde ir para obtener contratos de codificación y facturación médica, puede visitar a cualquier cabildero profesional o negocios organizadores profesionales. En los Estados Unidos de América y en la mayoría de los países del mundo, son muy influyentes cuando se trata de obtener contratos de cualquier sector del país, especialmente del gobierno.

La industria de las organizaciones profesionales se compone de grupos de presión y organizaciones que se dedican básicamente a promover el interés profesional de sus miembros y su profesión en su conjunto. Estas organizaciones también realizan investigaciones, desarrollan estadísticas y estándares de certificación, presionan o publican materiales para sus miembros, etc.

  1. Haga uso de las plantillas de licitación aceptadas y siga las instrucciones de licitación

Otro consejo que le ayudará a asegurar los contratos de codificación y facturación médica es asegurarse de utilizar las plantillas de licitación aceptadas al hacer su oferta, y también debe ser diligente en seguir las instrucciones de licitación estipuladas por el hospital o la clínica médica que emite el contrato.

Lo cierto es que por muy cualificado y preparado que estés en la ejecución de los contratos de facturación y codificación médica, si no cumples con las normas establecidas, serás descalificado.

  1. Asegúrese de realizar investigaciones detalladas y estudios de viabilidad antes de licitar

Si se le ha dado el visto bueno para presentar una oferta para un contrato médico, le hará mucho bien a su organización asegurándose de realizar su investigación de mercado y estudios de viabilidad antes de redactar y presentar su oferta.

Con eso, será más fácil para usted estar en sintonía con las realidades actuales sobre el terreno. Si no es así, es probable que proporcione cotizaciones que estén fuera del índice de referencia o por debajo del índice de referencia. O puede continuar proponiendo métodos de facturación que no se aceptan en la región en la que está contratando.

  1. Asegúrese de ser conciso, claro y convincente al hacer una oferta para un contrato de codificación y facturación médica

Cuando un hospital o una clínica llama a empresas de codificación y facturación médica para presentar ofertas por un contrato, es normal recibir muchas ofertas, de ahí la necesidad de que solo busquen las mejores. Por lo tanto, lo que se espera de usted es asegurarse de ser conciso, claro y convincente al redactar su oferta.

Solo asegúrese de que sus documentos de respuesta sean claros y breves y de que haya agregado elementos visuales como diagramas, gráficos o ilustraciones que ayudarán a la junta a comprender fácilmente su oferta y lo que se espera de usted cuando gane el contrato.

  1. Asegúrese de ser parte de los primeros en enviar su propuesta

Otro consejo seguro que lo ayudará a obtener contratos de codificación y facturación médica es asegurarse de hacer todo lo posible para estar entre el primer grupo de organizaciones en enviar su propuesta. Lo cierto es que incluso si el hospital que llama a licitación establece un plazo, generalmente tienen en cuenta el número de ofertas que recibirán antes de la fecha límite.

Digamos por ejemplo, si la fecha de corte para la presentación de ofertas es el 10 de marzo, si antes del 7 de marzo que han conseguido las propuestas necesarias que pueden manejar, es probable que no dar cabida a más aun si se envía antes del 10 º de marzo.

  1. Involucre a todos sus empleados en la comercialización de sus servicios y la contratación de contratos

Como empresa de codificación y facturación médica, parte de lo que debe hacer para seguir obteniendo contratos de codificación y facturación médica es asegurarse de que todos sus empleados (no solo los ejecutivos de marketing y ventas) estén directa o indirectamente involucrados en las ventas y el marketing de sus servicios.

Solo asegúrese de crear una provisión para que sus empleados ganen comisiones cuando traigan negocios para la organización, si realmente desea motivarlos para que lo ayuden a ganar contratos de codificación y facturación médica.

También puede crear modelos de negocio que permitan a los autónomos trabajar con su organización, especialmente en lo que se refiere a incorporar contratos de codificación y facturación médica; siempre que refieran clientes a su organización, ganarán un porcentaje del trato.

  1. Construya un negocio de codificación y facturación médica que preste servicios a clientes grandes y pequeños

Otra idea que lo ayudará a obtener contratos de codificación y facturación médica tanto de clientes corporativos (hospitales y clínicas médicas) como de clientes individuales (médicos y otros profesionales de la salud) es asegurarse de que diseñó su negocio de tal manera que pueda trabajar cómodamente con solo un médico o una pequeña instalación médica y puede trabajar con un grupo de médicos en diferentes ciudades y hospitales estándar.

La verdad es que algunas empresas de codificación y facturación médica pierden contratos simplemente porque son demasiado grandes para atender a clientes más pequeños o demasiado pequeñas para ejecutar contratos más grandes.

  1. Asista a eventos de salud relevantes

Cuando asista a eventos de salud relevantes, podrá familiarizarse con las facultades existentes a la hora de adjudicar contratos de codificación y facturación médica. Es posible que necesite un pase de puerta para ingresar a algunos eventos de clase alta, de ahí la necesidad de aprovechar su red para asegurar el pase de puerta necesario.

Solo asegúrese de estar bien preparado y de ir con su tarjeta de presentación y con la mente de establecer contactos con personalidades clave que le otorgarán contratos.

  1. Asegúrese de proponer un precio competitivo

Al pujar por un contrato de codificación y facturación médica del gobierno, asegúrese de ofrecer un precio competitivo que será irresistible.

Eso no significa que no deba proyectarse para obtener ganancias. Para ofrecer un precio competitivo, estos factores deben tenerse en cuenta al redactar un presupuesto; – investigación de la empresa, inteligencia de mercado, conocimientos de la competencia, así como sus propias limitaciones financieras internas. También puede buscar Software para constructores. Facilita la obtención de precios precisos y competitivos al realizar una oferta.

  1. Sea deliberado al proyectar sus ventajas competitivas

Si está buscando formas de obtener contratos de codificación y facturación médica, entonces una de las cosas que debe hacer es asegurarse de proyectar deliberadamente sus ventajas competitivas en cada oportunidad que se le presente. El hecho de que competirá con otras empresas de codificación y facturación médica igualmente calificadas significa que debe dar lo mejor de sí mismo.

  1. Conviértete en amigo de un experto

En todos los hospitales y clínicas que emiten contratos de codificación y facturación médica, hay personas con información privilegiada que tienen la información correcta que usted podría necesitar para estar por delante de sus competidores. Por lo tanto, parte de lo que necesita para obtener contratos de codificación y facturación médica es asegurarse de que se abre paso a través de una persona con información privilegiada en el hospital o la clínica médica donde se abastece para el contrato de codificación y facturación médica. Preferiblemente, apunte a un personal influyente o un médico que pueda influir en las cosas a su favor.

  1. Asegúrese de adjuntar todos los documentos requeridos cuando solicite contratos

Si está buscando obtener contratos de codificación y facturación médica, entonces parte de los consejos que debe considerar emplear es asegurarse de adjuntar todos los documentos requeridos según lo solicite el hospital o la clínica médica que solicita la propuesta.

Algunas de las razones por las que algunas propuestas no se consideran es porque no presentaron los documentos solicitados. Algunos de los documentos que debe tener en cuenta para presentar son la liquidación de impuestos / declaraciones de impuestos, la licencia comercial, los permisos comerciales y el perfil de la empresa, entre otros.

  1. Utilice las referencias y los testimonios correctos

Como empresa estándar de codificación y facturación médica, lo más probable es que haya trabajado con varios hospitales y médicos que deberían formar parte de sus referencias y testimonios. Por supuesto, no todas sus referencias y testimonios pueden ser adecuados para determinadas licitaciones.

Por lo tanto, parte de los consejos que necesita si desea ofertar y obtener contratos médicos de facturación y codificación es asegurarse de hacer uso de las referencias y testimonios más adecuados para cada una de las ofertas que está presentando.

Por ejemplo, si está haciendo una oferta para trabajar con un hospital, será apropiado hacer uso de referencias de hospitales para los que ha trabajado en el pasado en lugar de proporcionar referencias a un médico en particular con el que haya trabajado en el pasado.

  1. Forme una alianza de marketing estratégico con sus competidores en la industria

Como propietario de una empresa de codificación y facturación médica, si desea seguir obteniendo contratos de codificación y facturación médica de hospitales y médicos, debería pensar en formar una alianza de marketing estratégico con sus competidores en la industria.

Muy bien, existen oportunidades para que las empresas de codificación y facturación médica formen una alianza estratégica de marketing con otros competidores en la industria debido al hecho de que algunas empresas pueden carecer de la capacidad para manejar ciertos contratos de alto perfil.

  1. Siempre brinde presentaciones de primer nivel

No importa la industria o línea de negocio en la que esté operando, siempre surgirá la necesidad de presentar su propuesta a sus clientes. Por lo tanto, si desea seguir obteniendo contratos de codificación y facturación médica, debe asegurarse de brindar siempre presentaciones de primer nivel cuando se le presente la oportunidad.

La verdad es que la forma más segura de ganar clientes y conseguir contratos es convencerlos a través de tu propuesta. Solo asegúrese de que sus diapositivas de Power Point sean excelentes y su habilidad de presentación sea de primera clase.

  1. Trabaje en sus estrategias de retención (mejore la experiencia del cliente)

Una empresa que es buena con el marketing y la obtención de contratos, pero que no genera ventas repetidas de sus clientes existentes, siempre tendrá dificultades para maximizar las ganancias en el negocio. No puede seguir recibiendo clientes desde la puerta de su casa y verlos salir por la puerta trasera y esperar generar suficientes ingresos para su negocio.

Como empresa de codificación y facturación médica, si desea seguir obteniendo contratos de codificación y facturación médica y acuerdos comerciales relacionados de hospitales, clínicas médicas y médicos de todo Estados Unidos, debe asegurarse de implementar estrategias de retención de clientes viables. y también mejorar continuamente la experiencia de sus clientes.

Parte de las estrategias de retención que debe adoptar como nuevo participante en la industria es asegurarse de aprovechar el precio para ganar clientes; sus precios deben ser asequibles y negociables. El hecho de que la puerta de su negocio esté abierta tanto a personas físicas como jurídicas significa que debe tener un rango de precios diferente para diferentes categorías de clientes.

Con el fin de mejorar la experiencia de sus clientes para que pueda crear una buena impresión y generar negocios repetidos a partir de ellos, debe tomar medidas para otorgar descuentos a sus clientes de vez en cuando cada vez que patrocinen nuestros servicios, poner a disposición opciones de pago flexibles para sus clientes, utilice un software eficaz de gestión de relaciones con los clientes (CRM) para gestionar eficazmente su base de clientes y asegurarse de que los acompaña al tomar decisiones que los afectan directamente.

En conclusión, como propietario de una empresa de codificación y facturación médica, si puede adoptar los consejos anteriores, puede estar seguro de que continuará recibiendo contratos de codificación y facturación médica de clientes corporativos e individuales dentro y fuera del lugar donde se encuentra su el negocio es domicilio.

Tenga en cuenta que puede haber ciertos desafíos exclusivos de las empresas de codificación y facturación médica en su ubicación comercial; es tu deber ser creativo e improvisar a la hora de afrontar estos retos.

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