Administración de su inventario para casi nada

Software de gestión de inventario como servicio

Como propietario de una pequeña y mediana empresa, es comprensible que quiera mantener los gastos generales de su negocio lo más bajos posible. Sin embargo, en esta era de aplicaciones en la nube y de software como servicio, simplemente no hay excusa para no adoptar el software y la tecnología en todos los aspectos de su negocio.

En este momento, es probable que esté utilizando el correo electrónico, el calendario, las tareas y las aplicaciones de colaboración de forma gratuita. Su negocio depende absolutamente de estas aplicaciones. Pero si su negocio trata con productos, o si usted es mayorista o distribuidor, entonces puede agregar software de administración de inventario a esta lista.

¿Qué puede hacer por mí?

Como usted sabe, el software de gestión de inventario hace el trabajo pesado en segundo plano para asegurar que usted tenga suficiente cantidad de sus bienes en el lugar correcto, en el momento correcto y al precio correcto. Para ello gestiona sus clientes, proveedores, productos, órdenes de venta, órdenes de compra, envíos y facturas, entre otros. Además, si usted tiene requisitos especializados, es capaz de realizar un seguimiento de los lotes, fechas de caducidad y materias primas.

¿Cuánto costará?

EMERGE App es un ejemplo de una solución de gestión de inventario basada en la web para pequeñas empresas como la suya. Incluso ofrece una cuenta gratuita si las necesidades de su negocio son modestas o si desea evaluar el software antes de comprometerse con él. Las suscripciones pagadas empiezan desde sólo $29.90 al mes para un usuario. Ese es el costo de su café en dos semanas.

Cosas que hay que tener en cuenta

Tener un plan gratuito o barato es una cosa, pero asegurarse de que el software de gestión de inventario se adapte a su negocio es otra. Después de todo, si usted y sus empleados utilizan el software de ocho a doce horas al día, debe asegurarse de que tenga una interfaz fácil de usar, una experiencia de usuario fluida y sin molestias extravagantes en su flujo de trabajo. Además, es una ventaja tener un proceso de incorporación rápido con poco o ningún entrenamiento requerido.

Empezar con un software de gestión de inventario significa que usted necesita importar sus clientes, proveedores y productos para empezar. Para aquellos que vienen de papel y bolígrafo, hojas de cálculo o incluso de otra solución de gestión de inventario, tendrá que introducir manualmente sus datos o exportarlos a un formato compatible para el nuevo software. Afortunadamente, sólo necesitas hacer esto una vez.

Ayuda y soporte técnico

Si necesita ayuda, el software de gestión de inventario debería ofrecer tutoriales, vídeos de formación y preguntas frecuentes. Si necesita atención personal, el chat web y el correo electrónico deben ser fácilmente accesibles en todo momento. A veces, los clientes que pagan suelen disfrutar de atención adicional en forma de chats para móviles y pantalla compartida a través de Skype o Google Hangouts, por ejemplo. Por lo tanto, vale la pena ser un usuario de pago.

Algunos beneficios del software de gestión de inventario

En su esencia, su software de gestión de inventario debe ser lo suficientemente inteligente como para ahorrarle esfuerzo y dinero con consejos para ahorrar tiempo y flujos de trabajo eficientes. Por ejemplo, algunos propietarios de negocios ven el cálculo de los costos de aterrizaje con el mismo entusiasmo que cuando visitan a su dentista local. Software como EMERGE App distribuye automáticamente los costos de aterrizaje en proporción a los productos en sus órdenes de compra.

Además, los negocios tradicionales como el suyo a menudo tienen múltiples canales de venta. Usted tiene su presencia de ladrillo y mortero, un sitio web de comercio electrónico construido con Shopify o WooCommerce, y tal vez un par de tiendas en línea en mercados como Amazon y eBay. Una solución competente de gestión de inventario debe ser capaz de reunir todos sus pedidos de venta de estos canales en un solo lugar para su cumplimiento, envío y elaboración de informes.

Conclusión

Con la llegada de las aplicaciones en la nube y las aplicaciones móviles, no hay mejor momento para adoptar y utilizar la tecnología en su pequeña y mediana empresa. Si se trata exclusivamente de productos, debería utilizar un software de gestión de inventarios para dejar atrás las hojas de cálculo y los registros de papel y bolígrafo. Puede esperar un aumento de la eficiencia, la productividad y el ahorro de costes en general.

Entonces, ¿cuándo va a adoptar una solución de gestión de inventario?