Los 5 principales errores que hay que evitar al elegir un sistema de gestión del aprendizaje

El LMS, o sistema de gestión del aprendizaje, está creciendo rápidamente en popularidad. Los beneficios son numerosos para acelerar el proceso de formación, pero muchas marcas todavía tienen dudas. La simple razón es que no han elegido el LMS adecuado para sus necesidades. La mayoría de las marcas se desactivan simplemente porque no saben qué buscar, o mejor dicho, qué evitar al tomar una decisión final.

Suponga que va de compras, encontrará el mismo producto de diferentes marcas. Cuando no se investiga, se obtiene un producto de baja calidad. A largo plazo, esto puede hacer que todo el esfuerzo sea inútil.

Lo mismo sucede con el proceso de selección del software LMS. Muchos pueden ofrecer opciones similares, pero no todos son la opción correcta para una marca específica. Usted necesita saber cuál es el que mejor se adapta a su propósito.

¿Qué errores debe evitar al elegir un sistema de gestión del aprendizaje?

Es común cometer errores, especialmente cuando no tienes idea de hacia dónde te diriges. Los expertos definitivamente pueden ayudar, si usted está dispuesto a escuchar. El mercado de LMS es enorme, pero sólo podrá cosechar los beneficios si elige el software adecuado.

He aquí algunos errores que debe evitar a toda costa al elegir LMS:

1. Basar la selección en la etiqueta de precio.

Muchos cometen el error de optar por las fuentes de software más asequibles. Usted necesita entender que la mayoría de los LMS ofrecerán pruebas gratuitas, pero el software real le costará. El software de bajo precio puede terminar con más gastos a largo plazo. Así que, no te arriesgues.

También tendrá que averiguar si hay costos ocultos. Muchas compañías ofrecen el software a un precio bajo, pero hay numerosos costos ocultos que terminan haciendo un gran agujero en su bolsillo. No caiga en la trampa de tales vendedores. Busque a alguien que ofrezca transparencia a los clientes.

2. Ignorar la parte de la prueba.

Un proveedor siempre estará dispuesto a vender el software. Pueden mostrarle un montón de características, pero ¿funcionan realmente? Necesitas hacer una prueba de manejo primero, ¿verdad? Esta es la manera más efectiva de manejar el proceso de selección de software, para asegurar que sea la mejor solución para usted.

La mayoría de la gente se olvida completamente de esta parte, y termina con software que no les es de utilidad. No cometas el mismo error! Llévelo a correr y compre sólo cuando esté satisfecho.

3. Selección con la ayuda de un RFI/RFP inapropiado.

Si está planeando cambiar a un nuevo LMS, o está comenzando por primera vez, no olvide formar RFI (Request for Information) o RFP (Request for Product). También tendrá que anotar la lista de características que espera recibir, junto con un presupuesto que tiene en mente. Si tiene una RFI o RFP inapropiada, se encontrará con el producto equivocado. Usted necesita determinar las necesidades de los estudiantes y actuar en consecuencia.

Puede encontrar algunas plantillas RFI/RFP, pero estas pueden ser configuradas para el beneficio del proveedor, así que tome nota de cómo crear una por su cuenta a partir de las plantillas.

4. Características y requisitos de formación inigualables.

Si no sabe lo que necesita, ¿cómo piensa encontrar el software LMS adecuado? Acabará con características que no se ajustan a las necesidades de su organización. El proveedor puede mostrarle 100 características. Sólo tiene que concentrarse en los que realmente necesita y probarlos. De esta manera encontrará el software LMS perfecto la primera vez que lo compre.

5. Falta de planificación futura.

Ningún negocio se queda estancado! Con el crecimiento del negocio, habrá cambios en sus requerimientos. El software LMS que funcionaba hace cinco años, puede volverse obsoleto para su negocio hoy! Por lo tanto, planifique con anticipación para reducir los retrasos en la entrega y ejecución. También tendrá que asegurarse de que dispone de funciones como el e-learning móvil, el soporte de realidad aumentada (AR) y realidad virtual (VR), así como de itinerarios de aprendizaje personalizados, por nombrar sólo algunos.  Sin estas características, su software LMS puede volverse obsoleto en 5 años.

Algunos proveedores también ofrecen actualizaciones y un equipo de soporte de alto nivel. Por lo tanto, usted debe recibir las actualizaciones de forma regular. Necesita mantenerse actualizado o terminar cambiando el software LMS una y otra vez.

Conclusión

Ahora ya sabes lo que hay que evitar y los aspectos que debes cubrir. Por lo tanto, tenga una idea clara de lo que desea, tenga una visión de lo que planea y, a continuación, inicie el proceso de selección para la integración adecuada de LSM.

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