47 consejos de viaje increíblemente útiles de un profesional experimentado

Cuando comencé a trabajar, estaba un poco celoso de mis amigos consultores de gestión que viajaban todo el tiempo. Volarían un lunes, volarían de regreso un jueves, acumularían todas esas millas aéreas y puntos de hotel, y dormirían en sus propias camas el fin de semana.

Mis amigos no eran del tipo Up in the Air, que buscaban el club de los 10 millones de millas, pero se acercaron bastante.

Entonces, cuando una de mis amigas, Melissa, un enlace de una compañía farmacéutica, le gustó Wallet Hacks y me preguntó si quería publicar un correo electrónico, ella envía a todos sus nuevos colegas ...

… ¡¡¡Grité SÍ !!!!

Viajar puede ser estresante, agotador y costoso ... no tiene por qué serlo. ¿Qué pasaría si tuvieras algunos consejos de un profesional experimentado, un experto en viajes, para enseñarte los pequeños consejos y trucos que la ayudarán a superar sus viajes?Un poco sobre Melissa, para que tengas una idea de cuánto viaja. Ha sido Starwood Platinum Preferred Guest durante cuatro años, Continental y United Platinum durante el primer par de años, y ha sido Southwest A-List Preferred durante dos años PLUS Companion Pass (a la antigua). Ella estima que vuela alrededor de 80-150 vuelos al año en base a 2-4 vuelos dependiendo de la semana. No le pedí que revisara sus itinerarios, por lo que son solo estimaciones aproximadas basadas en su vuelo semanal ... de ahí la gran variedad.

Para darle una idea de la escala ... Southwest A-List Preferred no es algo que pueda jugar (como lo hice yo para obtener Southwest Companion Pass ), debe volar 50 vuelos de ida que califican al año o ganar 70,000 puntos que califican para niveles . Starwood Platinum Preferred Guest requiere 50 estadías elegibles o 50 noches elegibles. Solo puedes conseguirlos si viajas mucho .

Ella es legítima. Y ha compilado una lista de consejos extremadamente útiles que debería comenzar a usar. Si eres un viajero experimentado, es posible que algunos de estos no sean nuevos para ti. Si no es así, saque el bolígrafo y el papel porque es posible que desee tomar notas.

¡Llévatelo Melissa!

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Configuración: cosas que debe hacer antes de su viaje

Obtener números de viajero frecuente de las principales aerolíneas y cadenas hoteleras, y al menos 2 lugares preferidos de alquiler de automóviles, puede ser muy útil. Tenga estos números a mano. Tengo un poco de pegajoso en el frente de mi agenda, Jim los pone todos en un archivo de Evernote junto con otra información de viaje. Asegúrese de ingresar sus números en cualquier servicio que utilice para reservar su viaje para que sea automático e imposible de olvidar.

  • Si acaba de viajar y no usó este número, puede llamar a la compañía y obtener puntos retroactivos (generalmente hasta 6-12 meses antes)
  • Puede consultar los mapas de asientos en los vuelos para asegurarse de que el asiento que elija no carezca de ventana o no se recline. Me gusta Seatguru.com. Además, otro viajero de negocios me dijo que cuando vuela hacia el suroeste, si no puede marcar una fila de salida, busca una fila en múltiplos de 9 en la mayoría de sus 737. ¿Por qué podrías preguntar? ¡Porque dividen la cabina en filas de 9, por lo que su bebida sale más fresca con menos hielo derretido!
  • Si un vuelo está casi lleno más de 2 semanas antes, tienden a agregar vuelos adicionales si se encuentra en un aeropuerto ocupado más cerca de la marca de 2 semanas. Sin embargo, tenga cuidado, es en esta época cuando la mayoría de los vuelos suben de precio.
  • Si usa un documento de embarque móvil, captúrelo con una configuración de imagen y use la foto al escanear. Crea una forma más estable y rápida de escanearlo en la puerta en caso de que haya algún problema con la recepción de su Wi-Fi o celular.

En el embalaje: ¡Nunca lo revise!

  • Para artículos de tocador, uso estuches para lentes de contacto para viajes nocturnos. Todo lo que necesita es de una a dos porciones, y puede codificar por colores o etiquetar las tapas para saber cuál es cuál. The Container Store también es un gran lugar para los contenedores de tamaño perfecto para hacer que sus artículos de tocador sean portátiles.
  • Si realmente desea ahorrar espacio, considere la posibilidad de usar ropa interior de oficio. Puede lavarlos en el fregadero y se secan en un par de horas o durante la noche (dependiendo de la humedad del lugar donde se hospede).
  • Para las mujeres que viajan constantemente, mi lema es "ver doble". Guarde 2 de casi todo (polvos, delineador de ojos, lápiz labial, etc.): un juego se queda en una bolsa de viaje y el otro en el cajón de su casa. Esto hace que empacar sea más fácil y no tiene que preocuparse por olvidar cosas. Simplemente vuelva a empaquetar la ropa y los zapatos, actualice los artículos de tocador usados ​​de su bolso cuando sea necesario y estará listo.

Prefiero viajar cómodo; si voy a hacer una excursión de un día, viajo con ropa informal y llevo mi ropa de negocios en mi equipaje de mano. Reduce el desgaste de su ropa de trabajo y también ayuda a reducir el hedor de los viajes cuando acude a una cita, y se siente más renovado cuando llega. Para las damas, los pisos plegables son la bomba para este propósito.

Como mantenerse saludable

Limpia el asiento y la bandeja con un paño. Esto lo protege de los gérmenes que pueden enfermarlo después de un viaje. He visto a personas poner los pies o usar pañuelos de papel en las bandejas o cambiar pañales sucios. Los científicos han encontrado MRSA en la mayoría de las bandejas.

  • Manténgase hidratado: la forma más fácil de enfermarse en la carretera es deshidratarse primero, lo cual es fácil de hacer cuando viaja en avión. La sugerencia del médico para los viajeros es 1 onza de agua por cada libra que pese.
  • Para mantenerme saludable en los hoteles, llevo (lo adivinaste) toallitas desinfectantes. El control remoto de la televisión, los interruptores de luz, los teléfonos, etc., se limpian cuando entro en mi habitación, ya que el personal del hotel no los limpia con regularidad. Tampoco utilizo el cristal a menos que esté envuelto en algo, he visto demasiados informes de investigación en los que el personal del hotel los limpia con limpiacristales o algo peor.
  • ¡Protéjase de las chinches! Una vez que tienes una experiencia con chinches, te perseguirá para siempre (desafortunadamente tuve un encuentro con ellos en Belice ... todavía me deja temblando). También puede llevarlos a casa, y la erradicación es costosa y ardua. Revise la cama en busca de signos de chinches antes de poner cualquier cosa sobre o alrededor de la cama. Incluso si no ve signos de infestación, coloque su ropa usada en bolsas de plástico y su bolso sobre una superficie resbaladiza como un escritorio o un valet.

Sobre comida y bebida

Si desea reducir su presupuesto de alimentos, aquí hay algunos consejos.

Si compras algo en Starbucks, te darán un gran grifo de agua filtrada con hielo o una taza grande de agua caliente de forma gratuita. Llevo bolsas de té para un poco de comodidad y una botella de agua vacía por seguridad, en lugar de pagar. $ 4 por una taza de té o una botella de agua. También tienen el café instantáneo Via para llevar a mano si desea una dosis rápida de cafeína.

Jim: La punta de la botella de agua vacía es genial, pero también puedes llevar comida a través de la seguridad del aeropuerto.

Sobre hoteles y alojamiento

Las cadenas de hoteles más comunes que puede utilizar (según la ubicación) son Hilton, Marriott o Starwood.

Elegí Starwood porque me encantan sus camas, y son solo 25 estadías o 50 noches para platino con MUY agradables comodidades para los miembros de recompensas (frente a 75 noches para Marriott), pero dependerá de su preferencia, costo y ubicación para qué compañía utilizar.

Tenga en cuenta que cuanto antes obtenga platino, más puntos de hotel obtendrá. Consulte también las tarjetas de crédito de su cadena hotelera preferida; algunos te dan noches gratis, puntos para el estatus o estatus automático por simplemente registrarte y gastar una cantidad específica en un período de tiempo determinado.

Jim: Recientemente nos unimos a Starwood Preferred porque su tarjeta de crédito nos dio una gran cantidad de puntos ... que planeamos usar para llegar a Disney gratis .
  • Preste atención a los beneficios de puntos de su cadena de hoteles: a menudo ejecutan programas promocionales a los que se inscribe durante todo el año, donde puede obtener puntos adicionales sin costo (como si se hospeda en ciertas propiedades o se hospeda una cantidad específica de noches en período). Todo lo que requieren es que se registre por correo electrónico.
  • Busque excelentes tarifas que incluyan estacionamiento o desayuno al día siguiente. Estos tienden a ahorrarle al menos un 50% en los cargos por incluirlos.
  • Utilice AAA a su favor. Por ejemplo, Starwood tiene tarifas AAA flexibles que son más bajas que la mayoría de las tarifas flexibles regulares, pero no mucho más altas que las de prepago.
  • Use puntos para otros gastos. Si viaja con frecuencia, generalmente puede pedirle al hotel que use puntos para cosas como comidas o servicios del hotel.
  • Los miembros de los programas de élite de un hotel pueden disfrutar de agua y wifi gratis. Cuando te pregunten si quieres unirte, incluso si te vas a quedar una noche, no dudes en participar.
  • Los diferentes hoteles ofrecen diferentes valores de puntos. Por ejemplo, un Four Points by Sheraton y un Sheraton pueden tener la misma tarifa en la misma ciudad, pero el Sheraton se considera un nivel más alto. Por lo tanto, obtienes más puntos por noche por la misma cantidad de efectivo.
  • Si hubo algún problema con su habitación, no dude en mencionarlo. ¿No es un baño lo suficientemente limpio, pero se registró demasiado tarde para preocuparse? Menciónalo a la mañana siguiente. En ocasiones, la recepción puede aplicar puntos de “lo sentimos”, pero asegúrese de ser cortés y constructivo con sus quejas.
  • A veces, si usa una tarjeta de crédito de la misma cadena de hoteles en la que se hospeda, obtiene automáticamente niveles más altos de estatus (Starwood es oro, Marriott es plateado, creo) junto con el doble de puntos por sus estadías.
  • Si come en su hotel, ponga el cargo por comida en su habitación, generalmente obtendrá los puntos por esos cargos (en lugar de pagar con una tarjeta de crédito). Si paga con la tarjeta de crédito de su hotel, obtendrá el doble de puntos en él también.

En alquiler de coches

Regístrese siempre en el programa de recompensas, es posible que obtenga actualizaciones de estado automáticas. Prefiero alquilar en National porque tan pronto como te inscribes en su programa de recompensas, obtienes actualizaciones de autos inmediatas (Emerald Aisle) y tienen un servicio estelar.

Con una cantidad muy pequeña de alquileres, lo suben nuevamente a la élite ejecutiva, donde obtiene sus actualizaciones de primera línea de forma gratuita. Esto significa que puede elegir un coche de payaso y terminar con un coche de la ciudad sin costo adicional. El servicio es estelar y nunca he tenido problemas con sus autos. AMEX tiende a reembolsar programas específicos de alquiler de automóviles, consulte su tarjeta AMEX para conocer las ofertas.

Utilice una tarjeta de crédito con seguro de alquiler de coches. Me encanta mi tarjeta Chase Sapphire por esto y sin tarifas de transacción en el extranjero. Es una ventaja de la tarjeta de crédito en muchas tarjetas.

Si tiene un problema con el automóvil (como cuando se calienta huele a calcetines sucios o la transmisión está pegajosa) no dude en quejarse. Esto puede ayudar a la empresa y al próximo cliente, y tal vez incluso conseguirle un día gratis o puntos extra.

En pasaje aéreo

TSA PreCheck / Global Entry: los programas de TSA pre-check y / o global entry (pre-check nacional e internacional) son fantásticos y pueden ahorrarle mucho tiempo y molestias en el aeropuerto. La entrada global cuesta solo $ 20 más, pero incluye ambas ubicaciones de aduanas cuando ingresa a los EE. UU. Desde otros lugares y la verificación previa de la TSA. Se tarda un total de 2 a 3 meses en obtenerlo (usted presenta la solicitud y paga en línea, luego programa y va a una entrevista en su aeropuerto local), pero una vez que se aprueba, esto le brinda una verificación previa de la TSA en todas las aerolíneas. Los zapatos se quedan puestos y todo se queda en tu bolso. Es mucho más placentero viajar de esta manera (antes del 11 de septiembre).

  • Si tiene una Amex corporativa o de platino, este cargo puede reembolsarse en su estado de cuenta. Consulte su tarjeta para obtener más detalles.
  • Ingrese su número en Concur o en su perfil de viajero frecuente en "Número de viajero conocido" y se agregará automáticamente a su boleto. NOTA: Sin embargo, la verificación previa de la TSA no es 100% confiable, a veces es posible que deba pasar por controles de seguridad
  • Los puntos de control previo de la TSA no siempre están en todos los puntos de control de seguridad o en todos los aeropuertos; si es un aeropuerto nuevo para usted, es posible que desee buscar y ver dónde está
  • Entretenimiento y wifi a bordo : algunos programas de viajero frecuente te brindan wifi gratis si alcanzas un cierto estado. Además, si vuela mucho, puede comprar una membresía anual al proveedor de wifi de su aerolínea.

Sobre la seguridad de sus cosas

Utilizo una billetera de viaje con solo lo esencial que necesito cuando viajo. De esa manera, si alguna vez (Dios no lo quiera) pierdo mi billetera, solo se van unas pocas tarjetas y es mucho más liviana que mi bestia que normalmente llevo. Guarde una copia de sus tarjetas de crédito e identificación en un lugar separado que siempre esté consigo (no en una maleta registrada). Si alguna vez pierde su billetera, es más fácil encontrar los números correctos para llamar.

  • Si recientemente cambió su dirección o obtuvo una nueva licencia, y no confiscaron su licencia anterior, es posible que pueda usar la anterior hasta que expire para viajar, dejando la nueva de manera segura en su casa (solo si no está conduciendo hacia su destino. Necesitará una licencia actualizada si está conduciendo). Tenga en cuenta que la mayoría de las aerolíneas requieren un tipo específico de licencia de conducir para viajar después de 2017).
  • Lleve consigo dinero en efectivo en todo momento, suficiente para pagar una tarifa de taxi considerable ($ 80) en billetes pequeños. No lleve grandes fajos de dinero en efectivo en una billetera que se pueda quitar fácilmente de su cuerpo, como un bolsillo trasero.
  • Si paga los taxis con tarjeta de crédito, verifique sus estados de cuenta todos los meses. Los taxis son conocidos por estafar a la gente (cobrar más de lo indicado, robar su número, etc.)
  • Verifique las tarifas de transacciones extranjeras de tarjetas de crédito antes de viajar al extranjero.

Por último, considere contratar un seguro de viaje si es un viaje importante.

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