10 cosas vitales que debe recordar al elegir el software de automatización adecuado para su empresa

¿Por qué las empresas necesitan software de automatización? El software de automatización reduce las tareas manuales en los procesos. Esto incluiría el envío y traslado de datos, el envío de notificaciones y la eliminación de información de las bases de datos. No sólo cambiará la calidad de su trabajo, sino que también le permite a su negocio moverse más rápido reduciendo errores y entregando resultados. También puede identificar partes de los procedimientos de su negocio que estarían mejor controladas por sistemas y máquinas.

La automatización no tiene por qué ser enorme y grande, y no requiere dispositivos complejos. Comience por mapear el proceso de trabajo de un procedimiento dado, y busque disminuir las tareas que no son necesarias y las inadecuadas.

Trate de no iniciar la automatización con tareas importantes. Comience lentamente para que los errores puedan ser ajustados y los resultados puedan ser evaluados. De todos modos, es posible que nunca desee automatizar las tareas superimportantes. Su objetivo puede ser básicamente afeitar minutos de los mismos procedimientos aburridos, con pequeñas ventajas que aumentan después.

La generación de tráfico y clientes potenciales, notificaciones, transferencias, procesamiento y muchas otras tareas se pueden realizar mediante la automatización. Este tipo de software permitirá a sus empleados concentrarse y trabajar en tareas que realmente se benefician de sus habilidades. Hay tantos beneficios de la automatización de procesos de negocio y la eficiencia que su negocio ganará al tenerla no tiene precio.

Muchos de nosotros ni siquiera sabemos lo que es una herramienta de automatización. Pero si lo piensas, ya hemos estado usando la automatización durante años; nunca nos dimos cuenta de lo que realmente era. Cuando recibes un correo electrónico de respuesta automática, cuando recibes una actualización automática sobre una fecha u hora de reunión o incluso un cambio de ubicación, cuando programas tus entradas en el blog y, por último, cuando Facebook te informa de que alguien ha hecho un comentario sobre una de tus entradas, estás participando en un proceso automatizado.

Piense en las cosas en su negocio que podrían beneficiarse de la automatización, y luego piense en el tiempo que se ahorrará para trabajar en aspectos más importantes del negocio. SharpSpring.com puede ayudarle a hacer su elección. Hablemos de las diez cosas que hay que tener en cuenta a la hora de elegir el software de automatización adecuado para su empresa.

  • Identificar la necesidad de la automatización
  • Ahorro de tiempo
  • Busque la cohesión
  • Buscar capacidades de navegación
  • Asegúrese de que el software pueda crecer con su negocio
  • Identificar sus necesidades de servicio
  • Esté atento a los riesgos de seguridad
  • Visibilidad métrica
  • Estudie los que están listos para usar y están en el mercado
  • Obtenga una herramienta de automatización de negocios personalizada

Identificar la necesidad de la automatización

¿Qué necesita cambiar para mejor en su negocio? ¿Existen tareas que puedan beneficiarse de una herramienta de automatización? ¿Qué números en el desempeño de su negocio le gustaría mejorar? ¿Su sitio web recibe el tráfico que necesita para atraer clientes y clientes potenciales? Estas son las preguntas que debe hacerse antes de comprar su herramienta de automatización.

Saber lo que quiere y necesita para su negocio le ayudará enormemente a la hora de elegir el software de automatización adecuado. Haga su lista de verificación y asegúrese de que tenga las características que está buscando. Cualquiera que sea el área en la que su negocio necesita más eficiencia es lo que usted debería estar buscando. La mejora de la generación de clientes potenciales debe estar siempre en lo más alto de su lista y la creación de contactos primarios con su base de clientes.

La mecanización de procesos puede reducir el tiempo que se tarda en realizar una tarea, el esfuerzo que se requiere para conseguirla y el gasto que supone terminarla de forma efectiva. La informatización garantiza que los frameworks funcionen de forma fácil y productiva, y que los errores se eliminen con éxito.

La posibilidad de poder liberar al menos entre el 20 y el 30% de cada día de trabajo para tareas que requieren conocimiento, aptitud, innovación o discreción no puede considerarse sin importancia, eso es un gran logro para una empresa. Las organizaciones que reciben informatización están liberando a sus empleados para que trabajen a una escala mucho mayor cada día, y esto impulsó la competencia y la imaginación de la fuerza de trabajo afecta a cada opción. Estas organizaciones son cada vez más agresivas, progresivamente convincentes, y se vinculan mejor con su producto/herramienta y su cliente.

Ahorro de tiempo

Cualquier cosa manual tomará tiempo y es bastante engorroso, especialmente si es hecho por una persona real o si usted está manejando múltiples equipos. Nosotros, como humanos, no somos perfectos y somos propensos a cometer errores sin importar cuántas veces podamos revisarlo y volver a comprobarlo. Y también habrá momentos en los que no estemos rindiendo al máximo por la razón que sea.

La automatización puede reducir la cantidad de trabajo que sus empleados realizan manualmente, liberando así su tiempo para trabajar en cosas que pueden ayudar a construir el negocio. Su productividad también aumentará porque podrá hacer más trabajo.

Buscar la coherencia

Al elegir su herramienta, asegúrese de que sea fácil de incorporar con los otros sistemas con los que trabaja. Si utiliza varios tipos de herramientas que le ayudan a administrar su negocio, asegúrese de que no funcionen en contra de los demás. Esto por sí solo puede interrumpir todo su flujo de trabajo y causar más daños que beneficios.

Buscar capacidades de navegación

También es posible que desee asegurarse de que el software se pueda navegar fácilmente. Hable con su equipo para asegurarse de que no tendrán dificultades para usar el software, ya que ellos serán los principales usuarios del programa. Esto es especialmente importante cuando sus empleados pueden ahorrar tiempo. Si no son capaces de configurar y utilizar el software con facilidad, el beneficio de ahorro de tiempo será refutado.

Asegúrese de que el software pueda crecer con su negocio

Si su negocio está en constante avance, usted querrá una herramienta de automatización que pueda crecer y avanzar con usted también. Piense a largo plazo al elegir su software. Asegúrese de que su software pueda crecer y adaptarse a las necesidades futuras de su empresa. Si no tiene que preocuparse por superar sus características, sabe que está en el camino correcto para tomar una buena decisión para su negocio.

Identifique sus necesidades de servicio

¿Cuántos de nosotros hemos comprado algo y no vino con un contrato de servicio o usted optó por no hacerlo? Cuando elija su herramienta de automatización, asegúrese de que tiene la opción de hacerlo. Investigue el tipo de servicio al cliente que está disponible, investigue con quién hablará y qué tipo de ayuda recibirá en caso de que surja algún problema.

Asegúrate de que la persona con la que vayas te ofrezca lo que necesites cuando llegue el momento. Además, asegúrese de que su contrato de servicio sea conveniente para usted y para las necesidades de su negocio. Nunca se sabe qué problemas surgirán.

Esté atento a los riesgos de seguridad

Investigar las medidas de seguridad que se llevarán a cabo. Asegúrese de tener una solución en la que disponga de las mejores medidas de seguridad disponibles para prevenir y disuadir cualquier tipo de ciberataques en caso de que surja un problema de esa naturaleza. Si bien la automatización digital puede ayudar a simplificar y agilizar los métodos empresariales, también puede hacer que su empresa sea más susceptible a las interferencias externas de los hackers.

Visibilidad métrica

El logro empresarial apoyado depende de la creación y actualización de una técnica predominante. Para tener la ventaja es necesario que usted siempre revise, evalúe y modifique ese procedimiento, que depende del acceso a la información comercial oportuna y exacta. Las formas computarizadas son controladas por procesos de trabajo caracterizados que funcionan con precisión y fiabilidad dentro del curso de los eventos caracterizados.

Además, dependiendo del proceso que haya seleccionado para informatizar (relacionado con el dinero, la carga, las acumulaciones, los acuerdos y la ayuda), las mediciones clave pueden registrarse y escribirse para proporcionarle los datos clave que necesite.

Estudie los que están listos para usar y están en el mercado

Eche un vistazo a los arreglos de calidad correctos y desarrolle aparatos que hayan demostrado oficialmente su llegada a la empresa. Piense en los posibles resultados útiles y operativos de la mayoría de las opciones propuestas. En caso de que alguna de las opciones disponibles no se adapte a sus necesidades, empiece a pensar en crear un acuerdo personalizado.

Obtenga una herramienta de automatización empresarial personalizada

Ahora puede crear su propia herramienta de automatización con los aspectos destacados y las opciones requeridas especialmente para sus propósitos de negocio. Un aparato de automatización de negocios personalizado mejorará su negocio; puede expandir la producción así como traer una tonelada de capacidades proactivas.

La mecanización de los procesos de trabajo puede ahorrar mucho tiempo y también puede disminuir los errores; estas cosas afectan los presupuestos de la empresa y los costos operativos. En cualquier caso, y lo que es más importante, las capacidades de automatización permitirán a los trabajadores y socios invertir su energía y conocimientos en proyectos más importantes.

Para algunos empleados, la eliminación de tareas monótonas y aburridas de su proceso de trabajo mejorará la realización del trabajo. Por último, la técnica de automatización arroja luz sobre las barreras ocultas y las redundancias, lo que le permite tomar conciencia de los territorios para una mejora y un refinamiento ininterrumpidos.

Los procesos de trabajo automatizados son fundamentales para mantener la concentración en los próximos años y no son tan difíciles de aplicar como parece. Comience a agilizar sus procedimientos hoy mismo, para que usted y su negocio no se queden atrás.

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