¿Qué tienen en común todos los CEOs? Un deseo de ser más eficientes, efectivos y productivos en el crecimiento de su empresa. Usted tiene mucho estrés sobre sus hombros como CEO, ya sea que haya comenzado un negocio desde cero o que haya llegado a la cima de la escalera corporativa.
Tómese un minuto para revisar estos consejos sobre cómo agilizar sus responsabilidades para que pueda poner en marcha la productividad.
Utilizar el software de gestión de proyectos
Una parte importante de estar a cargo significa delegar tareas para las que no tiene tiempo. Aproveche el software de gestión de proyectos que le permite hacerlo:
- Crear tareas para compañeros de trabajo
- Ver lo que se está logrando
- Lleve un registro de quién está asignado a qué tarea
Asana, Basecamp y Hive son todos programas populares que son un sueño hecho realidad para cualquier CEO quisquilloso. Eche un vistazo fácilmente a lo que está disponible para una semana determinada y, a continuación, realice cambios para priorizar determinadas tareas sobre otras. Estas herramientas ayudarán a reducir el tiempo perdido en las reuniones y simplificarán la forma en que se mide el progreso.
Trabajar en trozos de tiempo super-cargados
A pesar de la jornada laboral estándar de 8 horas, es increíblemente difícil para cualquiera mantenerse completamente concentrado durante tanto tiempo en una sola sesión. En lugar de forzarte a pasar largos días en el poder y no lograr lo que querías, trabaja en pequeños pedazos de tiempo sobrecargados.
Averigüe cuándo tiene más energía, ya sea por la mañana, al mediodía o por la tarde. Luego, programe todas sus tareas más importantes para esas horas. Tareas menores como reuniones semanales y responder a correos electrónicos pueden ocurrir en los márgenes de esos períodos superproductivos. Cualquier cosa que requiera creatividad o pensamiento crítico debe reservarse para estos períodos especiales de su día.
Deje los impuestos a los profesionales
Como director general, es posible que se sienta obligado a declarar los impuestos de su empresa usted mismo, ya que usted es el jefe. Escuchen con atención: ¡esto es una pérdida de tiempo!
La declaración de impuestos para todo un negocio es mucho más complicada que la declaración de impuestos personales. Piense en contratar a un asistente fiscal profesional que tenga acceso a un software de impuestos para profesionales. Usted quiere asegurarse de que cada presentación sea completamente exacta – cualquier presentación inexacta podría conducir a problemas legales, como una auditoría de impuestos por parte del IRS. También debe asegurarse de que está aprovechando el mayor número posible de deducciones impositivas. Eso es mucho trabajo de impuestos que hacer.
Con tanto en su placa de CEO, es fácil que los errores se deslicen a través de las grietas, y eso podría hacer que todo su palacio de la productividad se derrumbe en el suelo.
Conozca a los empleados cara a cara
¿Qué hace que un negocio se hunda o nade? Son empleados. Haga el esfuerzo de conocer a su equipo a nivel personal, de esa manera, se sentirán obligados a trabajar duro y empujar su productividad por las nubes.
Comparta con ellos sus metas, ambiciones, ideas e incluso fracasos. Cuando vengan todas las mañanas y puedan finalmente ponerle una cara al nombre, se sentirán mucho más motivados para trabajar duro. Una simple sonrisa o un cumplido puede ser de gran ayuda, y la moral de los empleados es tan importante para las operaciones diarias de su empresa como lo son las reuniones de presupuesto.
No pierda tiempo con los correos electrónicos
En estos tiempos, tendemos a tener una relación con nuestros teléfonos inteligentes. Cada vez que suena el pequeño recordatorio de correo electrónico, instintivamente agarramos el teléfono para ver a qué mensaje urgente hay que atender. El problema es que toda esta interrupción constante no es buena para su flujo de trabajo.
Separe las partes del día en las que no pueda ser contactado por correo electrónico y que sólo se centren en la tarea importante que tiene por delante. Si se presenta una emergencia, asegúrese de que los empleados y clientes sepan que pueden llamarle si hay que ocuparse de algo de inmediato.
Cuando responda a los correos electrónicos, no pierda tiempo elaborando la respuesta perfecta. Vaya al grano, responda con la información necesaria y siga adelante. Tienes cosas más importantes que hacer que escribir una respuesta de duración de tesis para cada mensaje en tu bandeja de entrada.
Con estos consejos en mente, es probable que vea que su productividad se dispara. ¿Qué diferencia a un buen CEO de un mal CEO? Su voluntad de evolucionar constantemente y aprender nuevas técnicas que beneficien a su negocio.
