Iniciar una empresa: cómo formar una LLC en Illinois en 12 pasos

Formar una LLC en Illinois es un proceso sencillo y no le costará mucho dinero. A continuación se muestran los pasos a seguir si desea formar una LLC en Illinois.

PASO UNO: Elija un nombre para su LLC

El primer paso para formar una LLC en Illinois es elegir un nombre para la empresa y, según la ley de Illinois, el nombre de una LLC debe contener como últimas palabras, “sociedad de responsabilidad limitada”, “LLC” o “LLC”. Las abreviaturas “Ltd.” y compañía.” no se permiten en Illinois. El nombre tampoco debe incluir las palabras “Corporación”, “Corporación”, “Incorporada”, “Inc.”, “Ltd.”, “Co.”, “Sociedad Limitada” o “LP”

El nombre de su LLC debe ser reconociblemente diferente de los nombres de otras entidades comerciales que ya están en los archivos de la Secretaría de Estado de Illinois. Se puede verificar la disponibilidad de los nombres buscando en la base de datos de nombres de la Secretaría de Servicios Comerciales del Estado. Puede reservar un nombre por hasta 90 días presentando una Solicitud para reservar un nombre (formulario LLC-1.15). La tarifa de presentación es de $ 25.

Uso de un nombre comercial supuesto

No tiene que usar el nombre legal oficial de su LLC registrado en sus Artículos de Organización cuando hace negocios en el mundo real. En su lugar, puede utilizar un nombre comercial asumido, también llamado nombre comercial ficticio, “DBA ” (abreviatura de hacer negocios como) o nombre comercial. Para hacerlo en Illinois, debe registrar su nombre falso con la Secretaría de Estado de Illinois.

Puede registrarse en línea o por correo postal presentando una Solicitud para adoptar, cambiar, cancelar o renovar un nombre supuesto (formulario LLC-1.20). El registro es válido por hasta cinco años. La tarifa de presentación es de $ 30 por año, hasta $ 150. Para obtener más información sobre el registro de nombres comerciales, consulte el artículo de Nolo Cómo registrar un nombre comercial.

PASO DOS: Contrate a un agente registrado de Illinois LLC

La Secretaría de Estado de Illinois requiere que incluya un Agente Registrado en los Artículos de Organización de su LLC. Un agente registrado de Illinois es una persona o compañía designada para recibir avisos del estado enviados a su LLC, así como cualquier correo legal (llamado Servicio de proceso) en caso de que su empresa esté involucrada en una demanda.

Tenga en cuenta que su agente registrado de Illinois debe tener una dirección física ubicada en el estado y no se permiten apartados postales donde se pueda recibir la notificación del proceso y otros documentos. Las personas que están calificadas para ser el agente registrado de Illinois de su LLC son;

Tienes 5 opciones y son;

Para que usted sea el agente registrado de su LLC.
Para que su LLC sea su propio Agente Registrado.
Para incluir una oficina o puesto dentro de su LLC como Agente Registrado.
Para que un amigo o familiar sea el agente registrado de su LLC.
Contratar un Agente Comercial Registrado. Contratar a un agente comercial registrado es una buena idea si desea mantener su dirección fuera de los registros públicos o si no tiene una dirección en Illinois.

PASO TRES: Artículos de organización de Illinois, licencia comercial estatal y lista inicial

Para registrar su LLC de Illinois, deberá presentar los Artículos de Organización ante la Secretaría de Estado. Puede presentar su solicitud en línea o por correo. Algunos estados se refieren a los Artículos de Organización como Certificado de Formación o Certificado de Organización. Se espera que llene el formulario LLC-5.5 con el Departamento de Servicios Comerciales de la Secretaría de Estado de Illinois. Los artículos deben incluir:

el nombre de la LLC
la dirección del lugar principal de negocios de la LLC
cuando los Artículos entren en vigor (al momento de la presentación o en una fecha posterior)
el nombre y la dirección del agente registrado de la LLC
el (los) propósito (s) para el cual se organiza la LLC
una declaración sobre la duración de la LLC (perpetua o por un período específico)
los nombres y direcciones de los gerentes iniciales si los administra el gerente; los nombres y direcciones de los miembros iniciales si están gestionados por miembros
y el nombre, la dirección y las firmas de los organizadores.

La tarifa de presentación es de $ 150. Los artículos pueden archivarse en línea o por correo. Las presentaciones en línea se manejan de manera acelerada dentro de las 24 horas. Pagadero a la Secretaría de Estado (no reembolsable)

Envíe por correo a:

Departamento de Servicios Comerciales

División de responsabilidad limitada

501 S. Second St., Rm. 351

Springfield, IL 62746

PASO CUATRO: Elabore su acuerdo operativo de LLC de Illinois

Un acuerdo operativo de LLC de Illinois es un contrato escrito entre los socios de la empresa que establece claramente quién es el propietario de la LLC y qué parte de la LLC poseen. El acuerdo operativo de su LLC de Illinois también documentará cómo se administra la LLC, cómo se compartirán las ganancias y cómo se pagarán los impuestos, entre otros temas relacionados.

Tenga en cuenta que se debe establecer un acuerdo operativo para las LLC de un solo miembro y las LLC de varios miembros ubicadas en Illinois.

El hecho es que tener un acuerdo operativo para su LLC de Illinois ayuda a demostrar que la empresa es una entidad legal separada de usted. Esto ayuda a mantener la protección de los activos personales proporcionada por su LLC y es muy beneficioso si alguna vez termina en la corte.

“Documento interno”: un acuerdo operativo de LLC es un “documento interno”, lo que significa que no es necesario que envíe una copia al Departamento de Impuestos, al IRS ni a ninguna otra agencia gubernamental. Solo necesita guardar una copia del Acuerdo Operativo con los registros comerciales de su LLC y entregar una copia a los otros Miembros de la LLC, si corresponde.

PASO CINCO: Solicite un EIN para su LLC de Illinois

El siguiente paso que se espera que tome es solicitar un EIN para su LLC de Illinois (no solicite un EIN hasta que su LLC de Illinois sea aprobada por el Secretario de Estado). Se obtiene un EIN (Número de identificación de empleador) del IRS después de que el Secretario de Estado aprueba su LLC de Illinois. Un EIN también se denomina Número EIN, FEIN, Número de identificación de empleador federal o Número de identificación fiscal federal. Todos significan lo mismo.

Puede comparar el número EIN de su LLC de Illinois con el “número de seguro social” de la empresa. Ayuda a identificar su LLC ante el Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en inglés) a efectos fiscales y de declaración. Tenga en cuenta que el EIN de su LLC de Illinois también se utilizará cuando abra una cuenta bancaria de LLC, registre su LLC en el Departamento de Impuestos y para procesar la nómina de empleados (si corresponde).

Cómo se gravan los impuestos a una LLC de Illinois: El IRS no tiene una clasificación fiscal específica para las LLC y, en cambio, una LLC de Illinois puede pagar impuestos de 4 formas diferentes con el IRS; 2 de los cuales ocurren por defecto (ocurren simplemente al obtener el EIN de su LLC), y 2 requieren que se realice una elección especial (se debe presentar un formulario después de obtener el EIN de su LLC). Recomendamos leer cómo se gravan los impuestos a una LLC antes de solicitar un EIN para su LLC.

Tenga en cuenta que;

Un EIN es gratis ($ 0): el IRS emitirá un EIN a su LLC sin costo alguno.
LLC de esposo y esposa: Si está formando una LLC de 2 miembros en Illinois, puede elegir un tipo especial de impuestos llamado Joint Venture calificado. Esto permite que una LLC de 2 miembros propiedad de un esposo y una esposa sea tratada como un propietario único en lugar de una sociedad a efectos fiscales.
Parte responsable del EIN: Esta será la “persona de contacto” del IRS cuando solicite el EIN de su LLC de Illinois. Si tiene una LLC de un solo miembro, será la parte responsable. Si tiene una LLC de varios miembros, cualquier miembro de la LLC puede ser la parte responsable. Para obtener más información, consulte EIN Responsable de LLC.
Cómo solicitar un EIN: Hay 3 formas de solicitar un EIN para su LLC de Illinois:

Si tiene un SSN o ITIN, puede solicitar un EIN en línea. Si solicita un EIN en línea y recibe un mensaje de error, deberá solicitar un EIN con el Formulario SS-4. Si no tiene un SSN o ITIN, aún puede obtener un EIN para su LLC siguiendo estas instrucciones: cómo obtener un EIN sin un SSN o ITIN.

PASO SEIS: Requisitos anuales de Illinois LLC

Illinois requiere que las LLC presenten un informe anual ante la Secretaría de Estado. Esto se puede hacer en línea, por correo o en persona. Debería completar los siguientes requisitos todos los años para mantener su LLC de Illinois en operaciones y al día.

Obligatorio : ambos deben ser presentados por todas las LLC en Illinois, independientemente de los ingresos o los niveles de actividad comercial. Si no cumple con los requisitos anuales, la Secretaría de Estado de Illinois colocará su LLC en un estado “Incumplimiento” y, finalmente, en un estado “Revocado”.

Tarifa: $ 150 en línea, $ 75 por correo (no reembolsable)

Envíe por correo a:

Departamento de Servicios Comerciales

División de responsabilidad limitada

501 S. Second St., Rm. 351

Springfield, IL 62756

Fecha de vencimiento : vence cada año antes del primer día del mes en que se formó la LLC. Los informes se pueden presentar a partir de 60 días antes de la fecha de vencimiento.
Presentaciones tardías : Illinois cobra una tarifa de $ 75 por correo y $ 125 en línea. Además, las LLC se disolverán después de 180 días por no presentar un informe anual.

Tenga en cuenta que las LLC de Illinois pueden enfrentar multas e incluso la disolución automática cuando pierden una o más presentaciones estatales. Cuando esto sucede, los propietarios de LLC corren el riesgo de perder la protección de responsabilidad limitada. Un servicio de agente registrado de calidad puede ayudar a prevenir este resultado notificándole de las próximas fechas límite de presentación y enviando informes en su nombre.

Paso SIETE: Licencias y permisos municipales y regulatorios de Illinois

Además de la licencia comercial estatal mencionada anteriormente, es posible que su LLC de Illinois también deba solicitar licencias municipales (condado o ciudad), así como licencias y / o permisos reglamentarios. Naturaleza de la empresa y ubicación: estos dos factores determinarán qué licencias y permisos debe solicitar su LLC de Illinois.

Registro comercial común : esta herramienta, ubicada dentro de SilverFlume, lo ayudará a determinar las licencias y los permisos que su LLC de Illinois puede necesitar, y a qué municipio y agencia reguladora debe comunicarse.

Después de completar el Registro comercial común, mire hacia la parte inferior de su Panel de SilverFlume. En la sección “Tareas externas”, encontrará la información de los municipios y agencias con las que puede necesitar contactar. Solo tendrá que llamarlos, explicarles lo que hará su LLC de Illinois y preguntarles qué licencias y / o permisos se requieren.

PASO OCHO: Requisitos de impuestos en el estado de Illinois

En Illinois, por lo general, los impuestos sobre la renta se pagan en 3 niveles:

federal
estado
local

Tenga en cuenta que, a diferencia de la mayoría de los estados, Illinois no tiene un impuesto estatal sobre la renta personal.

Impuestos federales sobre la renta : de forma predeterminada, una LLC de Illinois es una entidad de transferencia, lo que significa que las ganancias y pérdidas de la LLC fluyen y se incluirán en su declaración de impuestos federales sobre la renta personal. Si tiene una LLC de un solo miembro gravada como propiedad única, es probable que incluya los ingresos de su negocio en un Anexo C como parte de su declaración personal 1040.

Si tiene una LLC de varios miembros gravada como una sociedad, deberá presentar una declaración de asociación 1065, emitir K-1 a cada uno de los miembros de la LLC de Illinois, y luego los miembros de la LLC incluirán los ingresos de K-1 en su devolución personal 1040.

El IRS no tiene una clasificación fiscal específica para las LLC, por lo tanto, las LLC de Illinois pagan impuestos según la cantidad de miembros que tienen. Para obtener más información, lea cómo se gravan las LLC. Además, una LLC puede optar por pagar impuestos como S-Corporation para ahorrar dinero en impuestos sobre el trabajo por cuenta propia.

Empresa conjunta calificada : Dado que Illinois es un estado de propiedad comunitaria, una LLC de 2 miembros propiedad de un esposo y una esposa puede optar por pagar impuestos como propiedad única (en lugar de una sociedad) al hacer una elección de empresa conjunta calificada con el IRS.
Impuesto sobre las ventas : si su LLC de Illinois venderá o transferirá propiedad personal tangible en el estado, debe cobrar el impuesto sobre las ventas.
Permiso de impuestos sobre las ventas : si su LLC debe recaudar impuestos sobre las ventas, entonces su LLC también necesita un permiso de impuestos sobre las ventas de Illinois. El costo es de $ 15 por ubicación / escaparate. Tenga en cuenta que si necesita ayuda para automatizar sus declaraciones de impuestos sobre las ventas en Illinois
Declaración de impuestos sobre el comercio : todas las LLC que operan en Illinois deben presentar esta declaración todos los años; sin embargo, solo las empresas que ganan $ 4 millones o más deben pagar el impuesto. Para todos los demás, la declaración será simplemente “informativa” (no se pagarán impuestos).
Otros impuestos y presentaciones : Su LLC de Illinois también puede ser responsable de presentar un impuesto comercial modificado, impuesto al seguro de desempleo, impuestos sobre la nómina y más.

Recomendación : Deberá hablar con un contador para determinar todos los requisitos de presentación y declaración de impuestos de su LLC de Illinois . Determinar todos los requisitos para la presentación de impuestos puede ser muy complicado y, si se presenta incorrectamente, puede generar sanciones, multas e intereses. Recomendamos trabajar con un contador para asegurarse de que cumple adecuadamente con sus obligaciones fiscales federales, estatales y locales.

PASO NUEVE: Abra una cuenta bancaria de Illinois LLC

Una vez que el IRS haya emitido un número EIN a su LLC de Illinois, puede abrir una cuenta corriente comercial. Es una buena práctica tener una cuenta corriente comercial para su LLC de Illinois a fin de mantener su protección de responsabilidad personal. El uso de una cuenta bancaria personal para su LLC se denomina “mezcla de activos” y esto puede generar problemas de responsabilidad personal si termina en la corte.

Tenga en cuenta que tener una cuenta bancaria comercial separada para su LLC de Illinois también facilita el mantenimiento de registros para fines contables e impositivos. Dado que los bancos en Illinois tienen sus propias reglas y regulaciones, se recomienda llamar a algunos lugares para determinar lo siguiente:

depósito inicial mínimo
requisitos mínimos de saldo
cuotas de mantenimiento mensuales (si las hubiera)

Papeleo requerido de Illinois LLC: Para abrir una cuenta bancaria comercial para su LLC de Illinois, deberá tener lo siguiente:

Artículos de organización (sellados y aprobados)
Licencia comercial estatal
Lista inicial de administradores de LLC o miembros administradores
Carta de confirmación de EIN del IRS
Identificación con foto (licencia de conducir y / o pasaporte)
Acuerdo operativo (puede que no sea necesario, pero es bueno traerlo de todos modos)

NB: Llame al banco con anticipación y verifique qué documentos se requieren.

Para obtener más detalles: consulte el siguiente artículo: cuenta bancaria comercial para LLC.

Miembros de LLC : si tiene una LLC de Illinois de varios miembros, todos los miembros que deseen estar en la cuenta bancaria deben estar presentes al abrir la cuenta.
Tarjeta de débito y tarjetas de crédito : la mayoría de los bancos proporcionarán una tarjeta de débito comercial en el lugar después de que se abra la cuenta. De lo contrario, generalmente enviarán la tarjeta de débito por correo en 1 o 2 semanas.
No residentes de EE. UU .: Si no es residente de EE. UU. Que ha formado una LLC en Illinois, aún puede abrir una cuenta bancaria comercial en EE. UU. Puede encontrar más información aquí: abrir una cuenta bancaria LLC para residentes no estadounidenses.

PASO DIEZ: Obtenga un número de teléfono comercial de Illinois

En Illinois y, por supuesto, las mejores prácticas internacionales requieren que obtenga un número de teléfono comercial para su empresa en lugar de utilizar su propio número privado.

Puede obtener un número de teléfono local de Illinois o puede obtener un número “1-800” para su negocio. Hay muchas opciones para elegir cuando se trata de un número de teléfono oficial, pero solo asegúrese de elegir una compañía de telecomunicaciones que sirva mejor a su negocio.

Conclusión

Formar una LLC en Illinois no es una tarea abrumadora. Incluso después de formarlo, todavía hay algunas cosas que debe poner en su lugar antes de comenzar la operación. Por favor, tenga en cuenta que la información de este artículo se proporciona solo con fines generales y de ninguna manera constituye un consejo legal. No se establece ninguna relación abogado-cliente o debe asumirse tal relación. Para obtener asesoramiento legal, consulte con un abogado profesional.

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